Öffentliche Ausschreibung Jülich 2022 Rahmenvereinbarung - Instandhaltung, Wartung und Inspektion der RLT-Anlagen, Fensterklimageräte, Umluftkühlgeräte Referenznummer der Bekanntmachung: B80/42316819 2022-12-07

Rahmenvereinbarung - Instandhaltung, Wartung und Inspektion der RLT-Anlagen, Fensterklimageräte, Umluftkühlgeräte Referenznummer der Bekanntmachung: B80/42316819

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Jülich
NUTS-Code: DEA26 Düren
Postleitzahl: 52425
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.fz-juelich.de
Adresse des Beschafferprofils: www.fz-juelich.de/gm/DE/ausschreibungen

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E56865268

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E56865268

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Jülich
Postleitzahl: 52425
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
NUTS-Code: DEA26 Düren
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.fz-juelich.de
Adresse des Beschafferprofils: www.fz-juelich.de/gm/DE/ausschreibungen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Einrichtung des privaten Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Forschung und Entwicklung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung - Instandhaltung, Wartung und Inspektion der RLT-Anlagen, Fensterklimageräte, Umluftkühlgeräte

Referenznummer der Bekanntmachung: B80/42316819

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Instandhaltung -ausgenommen Verbesserungen- nach DIN 31051 (Wartung, Inspektion und Instandsetzung), sowie weitere vereinbarte bzw. sonstige Leistungen an den Raumlufttechnischen Anlagen inkl. zugehörige Anlagen der MSR, Fensterklimageräten, Umluftkühlgeräte inkl. zugehörige Anlagen der MSR, Reinraum-Klimaanlagen inkl. zugehörige Anlagen der MSR und Umlaufsprühbefeuchter, gemäß AMEV Instandhaltung 2006, VDMA 24186 Teil 1 und VDI 6022 -nachstehend als Anlagen bezeichnet-, die in der Bestandsliste aufgeführt sind.

Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen nach Art und Umfang alle Maßnahmen, die im Rahmen der Instandhaltung für einen sicheren, funktionstüchtigen und wirtschaftlichen Betrieb der Anlage/n erforderlich sind.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 295 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

50710000 Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA26 Düren

Hauptort der Ausführung:

Forschungszentrum Jülich GmbH Wilhelm-Johnen-Straße 52428 Jülich

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Die Wartung umfasst zur Erhaltung des einwandfreien Zustandes und der Funktion der Anlage/n regelmäßig erforderliche Maßnahmen nach dem anhängenden Wartungsnachweis, einschließlich Beseitigen von betriebsbedingten Verunreinigungen an den Anlagen selbst (Maßnahmen zur Verzögerung des Abbaus des vorhandenen Abnutzungsvorrates). Insbesondere ist hier die VDI 6022 für den hygienischen Standard zu beachten.

- Die Inspektion umfasst das regelmäßige Überprüfen der Anlagen auf einwandfreien Zustand und richtige Funktion (Maßnahmen zur Feststellung und Beurteilung des Istzustandes einer Betrachtungseinheit einschließlich der Bestimmung der Ursachen der Abnutzung und dem Ableiten der notwendigen Konsequenzen für eine künftige Nutzung).

- Die Instandsetzung umfasst das Beseitigen von Störungen und Mängeln, das Liefern aller erforderlichen Ersatzteile und das Erneuern oder Ausbessern aller abgenutzten oder schadhaften Anlagenteile (Maßnahmen zur Rückführung einer Betrachtungseinheit in den funktionsfähigen Zustand, mit Ausnahme von Verbesserungen). Falls es zur Aufrechterhaltung wichtiger Funktionen nötig ist, für die Dauer der Instandsetzung ein geeignetes Ersatzgerät zu stellen, so ist dies besonders zu vereinbaren.

Zu kalkulieren sind für die einzelnen Gerätegruppen folgende Wartungsgänge pro Jahr:

- RLT-Geräte 1522 Stk.

- Fensterklimageräte 41 Stk.

- Umluftkühlgeräte 851 Stk.

- Reinraum-Klimaanlage 8 Stk.

- Umlaufsprühbefeuchter 36 Stk.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 295 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 15/03/2023

Ende: 15/03/2024

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Beidseitige Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr zu den gleichen Bedingungen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Option der Verlängerung um ein Jahr kann erfolgen, wenn bis zu 3 Monate vor Ablauf der regelmäßigen Vertragslaufzeit beide Parteien schriftlich zustimmen, dass der Vertrag zu gleichen Bedingungen fortgesetzt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 2 Jahre.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben

- Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal

- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer

- rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt

- Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung, dass die Arbeiten ausschließlich im eigenen Betrieb und mit eigenem Personal ausgeführt werden.

- Eigenerklärung über die Verpflichtung nach Auftragserteilung 5 Personen und deren Qualifikationen zu nennen, von denen mindestens 3 Personen zum Einsatz kommen. Das Personal sollte während der gesamten Laufzeit des Vertrages nicht wechseln.

- Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen von Wartungsarbeiten an RLT-Anlagen mit Angabe des Auftragsvolumens und der entsprechenden Ansprechpartner

- Nachweis über mehrjährige Tätigkeit im Bereich Raumlufttechnik, hier der Instandhaltung mit Wartung, Inspektion und Instandsetzung

- Nachweis über die Atemschutztauglichkeit des einzusetzenden Personals nach G 26/2 (für Abbrucharbeiten oder staubbildende Arbeiten)

- Nachweis über Fachbetrieb nach TRGS 519 (hier Hinweis auf Bohrverfahren nach BT 30)

- Nachweis über Fachbetrieb nach TRGS 521

- Nachweis der Hygiene-Schulung nach VDI 6022 B, nicht älter als 1 Jahr, für das einzusetzende Personal

- Nachweis über die Genehmigung nach § 25 Strahlenschutzgesetz (StrlSchG)

- Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 12 b Atomgesetz (AtG) für das eingesetzte Personal, oder die Bereitschaftserklärung diese sofort nach Auftragserteilung zu erlangen (die Sicherheitsüberprüfung ist kostenpflichtig) für das eingesetzte Personal

Hinweis:

Für die Zuverlässigkeitsüberprüfung, werden die persönlichen Angaben der Personen benötigt. Diese Überprüfung wird durch das Forschungszentrum Jülich GmbH beantragt und ist für den Auftragnehmer kostenpflichtig (100,00 €/ Person). Die Kosten für die v. g. Genehmigungen und Nachweise sind ebenfalls vom Auftragnehmer zu leisten.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/01/2023

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 10/03/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/01/2023

Ortszeit: 10:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Personen sind bei der Eröffnung nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hier verweisen wir auf § 160 GWB

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

02/12/2022

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