Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2022 Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten Referenznummer der Bekanntmachung: AOKBW-2018-II.8.3/AV-03 2022-12-02

Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten Referenznummer der Bekanntmachung: AOKBW-2018-II.8.3/AV-03

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.aok.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten

Referenznummer der Bekanntmachung: AOKBW-2018-II.8.3/AV-03

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90511400 Altpapiersammlung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Die datenschutzgerechte Entsorgung von Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (ca. 237) der AOK Baden-Württemberg (nachfolgend "Auftraggeber") durch einen externen Dienstleister. Das zu entsorgende Volumen beträgt ca. 4.700 m³/Jahr.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 48

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 250-577946

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: AOKBW-2018-II.8.3/AV-03

Bezeichnung des Auftrags:

Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

01/12/2018

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Nottuln
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/11/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

90511400 Altpapiersammlung

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DE1 Baden-Württemberg

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Tagen: 60

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Aufgrund der aktuellen Situation (Umstrukturierung der Arbeitsprozesse) ist die Erstellung eines aussagekräftigen Mengengerüstes nicht realisierbar. Die längere Laufzeit ermöglicht eine genaue Ermittlung der zu erwartenden Menge, sodass bei einer neuen Ausschreibung dem Auftragnehmer ein wirtschaftliches Anbieten der Leistung aufgrund von aussagekräftigen Kennzahlen ermöglicht werden kann.

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Nottuln
NUTS-Code: DE Deutschland
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Der Rahmenvertrag über „Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier und sonstige Unterlagen mit personenbezogenen Daten“ für die AOK Baden-Württemberg wird um 12 Monate verlängert und die Preise werden angepasst. Der Gesamtcharakter des Auftrags bleibt unverändert.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Die AOK Baden-Württemberg befindet sich seit 2021 in einer internen unternehmensweiten Reorganisation, die zunächst 2021 die AOK-Hauptverwaltung betraf und nun seit November 2022 die AOK-Bezirksdirektionen. Aufgrund der internen Veränderung besteht aktuell keine Auftragsklarheit für eine neue Ausschreibung. Es kann aufgrund der Ungewissheit kein neues Leistungsverzeichnis mit dem zugehörigen Mengengerüst erstellt werden. Die jetzige Änderung war damals nicht vorhersehbar, da die Reorganisation erst nach Vertragsschluss des Rahmenvertrags im Unternehmen entschieden worden ist.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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