Öffentliche Ausschreibung Bergisch Gladbach 2022 Jugendamtssoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/22/5-51/01 2022-12-02

Jugendamtssoftware Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/22/5-51/01

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bergisch Gladbach
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Postleitzahl: 51465
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bergischgladbach.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Jugendamtssoftware

Referenznummer der Bekanntmachung: 8-655/22/5-51/01

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung einer Software für

- den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)

- die Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)

- den Bereich Adoptionsvermittlung

- den Pflegekinderdienst

- das Vormundschaftswesen

- die Beistandschaft

- die Beurkundung

- die Eingliederungshilfe und

- die Jugendhilfe im Strafverfahren.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 209 393.68 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Hauptort der Ausführung:

Stadt Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung einer Software für

- den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)

- die Wirtschaftliche Jugendhilfe (WJH)

- den Bereich Adoptionsvermittlung

- den Pflegekinderdienst

- das Vormundschaftswesen

- die Beistandschaft

- die Beurkundung

- die Eingliederungshilfe und

- die Jugendhilfe im Strafverfahren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Leistungspunkte / Gewichtung: 47,5

Qualitätskriterium - Name: Referenzen / Gewichtung: 5

Preis - Gewichtung: 47,5

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Die Vergabe erfolgt nach den Richtlinien der VgV und wird in 2 Stufen erfolgen. Aus dem Kreis der Bewerber werden in der ersten Stufe auf Basis der ausgefüllten Leistungsverzeichnisse maximal 3 Bieter ausgewählt, die in einer zweiten Stufe in einer abschließenden Präsentation vor Ort das Verfahren detailliert vorstellen müssen.

Die Auswahl der 3 Bewerber für die Präsentation erfolgt durch die Gewichtung des Angebotspreises unter Berücksichtigung der Leistungspunkte und der Anzahl der Referenzen (Anzahl der Auftraggeber in Deutschland, die Ihr angebotenes Produkt einsetzen).

Gewichtung: Preis 47,5%, Leistungspunkte 47,5%, Referenzen 5%.

Die Verteilung der Leistungspunkte (Gewichtung) aus dem Leistungsverzeichnis ergibt sich aus nachstehender Tabelle:

Allgemeine Angaben zur Software

Abschnitte 5.1 und 5.2 - 30 %

Funktionale Anforderungen an die Software

Abschnitt 5.3 - 70 %

Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Punkte, die bewertet werden, sind untereinander gleich gewichtet.

Die 3 Bewerber mit den höchsten Prozentpunkten werden für die Stufe 2 eingeladen.

Für die Präsentationen ist der Zeitraum 11.07.2022 - 13.07.2022 vorgesehen.

Die Präsentation wird ebenfalls bewertet.

Die dort erreichten Leistungspunkte ersetzen zur Hälfte die in der Ausschreibung erreichten Leistungspunkte. Die Gewichtung der einzelnen Kriterien (Referenzen, Leistungspunkte, Preis) untereinander bleibt unverändert.

Die abschließenden Bewertungsanteile sind:

5% Referenzen

23,75% LP der Ausschreibung

23,75% LP der Präsentation

47,5% Preis

Der Zuschlag wird an den Bieter erteilt, der die höchste Gesamt-Kennzahl erreicht.

Die genaue Angebotswertung kann der in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2.1 enthaltenen Tabelle entnommen werden.

Geplanter Kick-off-Termin und Start: 15.08.2022

Weiterer Zeitplan nach Abstimmung.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 089-243143

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 8-655/22/5-51/01

Bezeichnung des Auftrags:

Jugendamtssoftware

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

01/08/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 209 393.68 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFDBQB

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

29/11/2022

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