Die Universität Stuttgart benötigt Infrastruktur-, Betreiber- und Supportleistung zum externen Betrieb von SAP S/4HANA und SAP ERP-Systemen sowie damit verbundenen Systemen. Referenznummer der Bekanntmachung: 22-221
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: DE 147 794 196
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-stuttgart.de
Abschnitt II: Gegenstand
Die Universität Stuttgart benötigt Infrastruktur-, Betreiber- und Supportleistung zum externen Betrieb von SAP S/4HANA und SAP ERP-Systemen sowie damit verbundenen Systemen.
Die Universität Stuttgart benötigt Infrastruktur-, Betreiber- und Supportleistung zum externen Betrieb von SAP S/4HANA und SAP ERP-Systemen sowie damit verbundenen Systemen.
Universität Stuttgart, Keplerstraße 7 70174 Stuttgart
Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens ist der Abschluss eines Vertrages über die Durchführung von Leistungen im Kontext mit dem Betrieb und Hosting von IT-Infrastruktur zum Betrieb des SAP-Systems für die Universität Stuttgart (S4 / HANA). Der Vertrag sieht eine produktive Laufzeit vom 01.05.2023 bis 30.04.2026, sowie eine zweimalige Verlängungsoption des Auftraggebers um jeweils weitere 12 Monate vor. vor.
Der produktive Betrieb ab dem 01.05.2023 muss ausdrücklich bestätigt werden.
Im Übrigen wird für den Leistungsumfang auf die gesamten Vergabeunterlagen, insbesondere auf den Entwurf des EVB-IT-Dienstvertrags nebst Anlagen, dort insbesondere die Leistungsscheine verwiesen. Im Einzelnen:
- 01 Rahmenleistungsschein
- 02 Plattformleistungsschrein
- 03 SAP Hostingleistungsschein
- 04 Transitionsleistungsschein
- 05 Servicekatalog (zugleich Preisblatt)
- 06 AVV der Universität Stuttgart
Die Aufzählung ist nicht abschließend, der Gesamtleistungsumfang ergibt sich aus den gesamten Vergabeunterlagen.
Zweimalige Verlängerungsoption des Auftraggebers um jeweils weitere 12 Monate.
Auswahlkriterium ist die fachliche Qualifikation des Teilnehmers. Im Einzelnen:
a) Für die Auswahl der Bewerber gemäß § 17 Abs. 1 und Abs. 4, 51 VgV sind vom Bewerber erstens Referenzen betreffend die Erbringung von Aufträgen mit vergleichbarer Leistung innerhalb der letzten 6 Kalenderjahre (2016 oder neuer) für den Betrieb/das Hosting von SAP (Auftrag mit mind. 10 SID) vorlegen.
Darzustellen sind in Bezug auf die Referenzen (in tabellarischer Form) folgende Daten:
Auftragsgegenstand; hierbei:
- Anzahl und Art der produktiven SID (SAP S/4 HANA oder SAP ERP/ECC)
- Anzahl der Entwicklungsysteme
- Anzahl der QS-Systeme
- Ausführungszeitraum [Auftragsbeginn (Monat/Jahr), Auftragsende (Monat/Jahr)],
- Auftragsvolumen in EUR,
- vollständige Adresse und Kontaktdaten des Auftraggebers.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Kontaktdaten des zuständigen Ansprechpartners (insbesondere Name, Telefonnummer und E-Mail- Adresse) nachträglich anzufordern.
Bitte verwenden Sie für die Angaben der zu wertenden Referenzen die Tabelle in Anlage 1.1 (Anlage Formular Teilnahmeantrag).
Die hier abgefragten Referenzen dienen der differenzierenden Wertung der beruflichen Leistungsfähigkeit. Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird hingewiesen.
Bewertet werden max. 100 vergleichbare Referenzprojekte mit vergleichbarer Leistung innerhalb der letzten 6 Kalenderjahre (2016 oder neuer) für den Betrieb/das Hosting von SAP. Die Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Gewichtung der Auswahlkriterien für die Referenzen (insgesamt maximal 15 Punkte):
Gewertet wird die Anzahl der genannten Referenzen in dem abgefragten Zeitraum. Gewertet werden dabei nur Referenzen, die einen Auftrag mit mind. 10 SID umfassen:
Die Punkteverteilung findet wie folgt statt:
a) Unter 30 genannte Referenzen mit den genannten Anforderungen: 5 Punkte
b) 30-50 genannte Referenzen mit den genannten Anforderungen: 10 Punkte
c) 50-100 genannte Referenzen mit den genannten Anforderungen: 15 Punkte
b) Gewertet wird zudem die weitere Qualifikation des Bewerbers auf Grundlage folgender Zertifikate:
5 Punkte werden vergeben, wenn der Bewerber als "SAP-Certified Provider of Hosting Services" zertifiziert ist und das Zertifikat als Nachweis vorlegt. 5 Weitere Punkte werden vergeben, wenn der Bewerber als "SAP-Certified Provider of SAP HANA Operations Services" zertifiziert ist und das Zertifikat als Nachweis vorlegt.
c) Im Fall einer Bewerbergemeinschaft werden für die Wertung der Referenzen die Referenzen aller Bewerbergemeinschaftsmitglieder gewertet. Die Punkte für die Zertifizierungen werden im Fall von Bewerbergemeinschaften nicht mehrfach vergeben.
d) Insgesamt können im Rahmen der differenzierenden Wertung somit max. 15+5+5=25 Wertungspunkte erreicht werden.
e) Fehlen Referenzen oder Angaben, so führt dies nicht zu einem Ausschluss des Teilnahmeantrages, sondern zu einer Wertung des fehlenden Bereichs mit 0 Punkten.
f) Erzielen mehrere Teilnahmeanträge die gleiche Punktzahl und stehen damit auf dem gleichen Rang, sind aber weniger Plätze im begrenzten Bewerberkreis, der zur Angebotsabgabe aufgefordert wird, zu vergeben, so erfolgt die Vergabe der Plätze durch Losentscheid.
1. Optionale Leistungen gemäß Vertrag und Preisblatt (optionale Leistungen in den Mengenspalten zur Übersicht markiert).
2. Zweimalige Verlängerungsoption des Auftraggebers um jeweils weitere 12 Monate.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
A) Basisinformation zum Unternehmen des Bewerbers (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend)
B) Eigenerklärung des Bewerbers, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bewerber, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG vergleichbar sind.
C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bewerbergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht. Bei Bewerbergemeinschaften sind die gem. Ziffer III.1.1), gem. III.1.2 lit. F und G und III.1.3 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen.
D) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (=Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bewerber eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:
a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bewerber, dass keine Ausschlusskriterien vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG vergleichbar sind;
b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bewerber oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bewerber oder Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bewerber oder Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).
Bitte verwenden Sie für den Teilnahmeantrag die Vergabeunterlage Anhang 1 - Formular Teilnahmeantrag.
F) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
G) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Vergleichbare Dienstleistungen sind im vorliegenden Fall IT-Serviceleistungen für den Betrieb von SAP.
Zu F): Gefordert ist als Mindestanforderung ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren von EUR 20 Mio. (netto).
Bitte verwenden Sie für den Teilnahmeantrag die Vergabeunterlage Anhang 1 - Formular Teilnahmeantrag.
F) Vorliegen einer Zertifizierung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gem. DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder DIN EN ISO 20 000 (Zertifizierung des IT-Service-Managements). Ein Nachweis der jeweiligen Zertifizierung durch die zertifizierende Stelle muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen; im Fall einer Bewerbergemeinschaft muss nur dasjenige Bewerbergemeinschaftsmitglied zertifiziert sein und den Nachweis vorlegen, das die Service-Leistungen erbringt.
G) Vorliegen einer Zertifizierung des für den Auftrag vorgesehenen Rechenzentrums des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft gem. DIN EN ISO 27001 (IT-Sicherheit). Ein Nachweis der Zertifizierung gem. ISO 27001 (IT-Sicherheit) durch die zertifizierende Stelle muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen.
H) Fachliche Qualifikationen des Teilnehmers:
Liste der wesentlichen in den letzten 6 Jahren (seit 2016) erbrachten vergleichbaren Leistungen mit folgenden Angaben: der Leistungszeit, des Auftragsgegenstandes und des Leistungsumfangs sowie des Auftraggebers (eine Bescheinigung des Auftraggebers über erbrachte Leistungen ist nicht erforderlich).
Vergleichbare Dienstleistungen sind im vorliegenden Fall IT-Serviceleistungen für den Betrieb von SAP. Diese Liste der Referenzen dient der Prüfung der fachlichen Eignung (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV).
I) Angabe der Anzahl der verfügbaren SAP-Basis-Administratoren (technischen Fachkräfte), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Der Auftraggeber behält sich eine Anforderung der namentlichen Benennung vor.
Bitte verwenden Sie für den Teilnahmeantrag insgesamt die Vergabeunterlage Anhang 1 - Formular Teilnahmeantrag.
Zu H): Mindestanforderung: Mindestens vorzulegen sind 3 (drei) Referenzaufträge des Betriebs von SAP S/4 HANA.
Zu I): Mindestens muss eine Anzahl von 5 SAP-Basis-Administratoren für den Auftrag verfügbar sein.
Die Bewerber werden bereits jetzt darauf hingewiesen, dass öffentliche Aufträge und Konzessionen entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 seit dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden dürfen, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k dieser Verordnung haben. Mit den Angebotsunterlagen erfolgt daher eine Abfrage des "Nichtvorliegens eines Russlandsbezugs" aller Bieter (gesondertes Formular).
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
A). Weitere Hinweise zum Verfahren:
Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang der Bewerbungsunterlagen liegt beim Bewerber. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Teilnahmeanträge sind zwingend über die Funktion "Abgabe-Assistent" des Vergabeportals dtvp / Vergabemarktplatz Baden-Württemberg zu übermitteln. Auf postalischem Wege sowie per E-Mail, per Telefax oder auch über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Bewerbungsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.
B). Hinweise Support und Beratung zum Vergabeportal
- Anleitungen und Tutorials: https://support.cosinex.de/
- Beratung: [gelöscht]
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY8YWQGTW0R9
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html
Weitere Hinweise zum Verfahren:
Das Risiko für den rechtzeitigen Eingang der Bewerbungsunterlagen liegt beim Bewerber. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Teilnahmeanträge sind zwingend über die Funktion "Abgabe-Assistent" des Vergabeportals dtvp / Vergabemarktplatz Baden-Württemberg zu übermitteln. Auf postalischem Wege sowie per E-Mail, per Telefax oder auch über die Bieterkommunikation des Vergabeportals übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Zusätzliche bzw. ergänzende Bewerbungsunterlagen auf Datenträgern werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind wie durch das Vergabeportal vorgesehen dort einzureichen.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
Postleitzahl: 70174
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.uni-stuttgart.de