Öffentliche Ausschreibung Stuttgart 2022 Druck, Adressierung, Fertigstellung zum Versand des Kundenmagazins vitamin Referenznummer der Bekanntmachung: FV3-04/05/2022 2022-11-25

Druck, Adressierung, Fertigstellung zum Versand des Kundenmagazins vitamin Referenznummer der Bekanntmachung: FV3-04/05/2022

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Postleitzahl: 70372
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.pbeakk.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW6475/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDW6475

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Druck, Adressierung, Fertigstellung zum Versand des Kundenmagazins vitamin

Referenznummer der Bekanntmachung: FV3-04/05/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

22213000 Zeitschriften

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Druck, Adressierung, Fertigstellung zum Versand des Kundenmagazins vitamin der Postbeamtenkrankenkasse(Offset (Rollen- oder Bogenoffset)). Basisauflage bei 16 Ausgaben: ca. 285.000 Exemplare. Zusatzauflage bei ca. 6 Ausgaben: ca. 30.000 Exemplare. Kalkulationsgrundlage von ca. 295.000 Exemplare.

Beilagenschaltungen nicht in jeder Ausgabe. Gewicht max. 50 g (Abweichungen müssen möglich sein), Größe max. Format DIN A5 (Abweichungen müssen möglich sein). Kalkulationsgrundlage: 10 Ausgaben mit 2 unterschiedlichen Beilagen (Selektion) mit Gesamtauflage von 200.000 Exemplaren.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

Hauptort der Ausführung:

Stützpunkt der Deutschen Post AG Deutschland; Alternativ kann auch eine Abholung durch die Deutsche PostAG innerhalb Deutschlands veranlasst werden.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

- Druck, Adressierung, Fertigstellung zum Versand des Kundenmagazins vitamin derPostbeamtenkrankenkasse:

Offset (Rollen- oder Bogenoffset), Umfang 32 Seiten, 16 Ausgaben (max.), Format DIN A4 (210 x 297 mm), 4/4farbig, Euroskala.

Verarbeitung: Schneiden, falzen, Sammelheftung (3-seitig glatt beschneiden auf Endformat).

Versand als Postvertriebsstück

Auflage: Basisauflage bei 16 Ausgaben: 285.000 Exemplare

Zusatzauflage bei ca. 6 Ausgaben: 30.000 Exemplare.

(Tendenz bei beiden sinkend; im Preisblatt gemischte Kalkulationsgrundlage von 295.000 Exemplare)

Termine: 4 Ausgaben pro Jahr, jeweils zu Quartalsbeginn (Terminabstimmung erfolgt pro Ausgabe). Erste Ausgabe 2.Quartal 2023 (PAL1 am 17. April 2023).

- Beilagenschaltungen

Gewicht: max. 50 g (Abweichungen müssen möglich sein)

Größe: max. Format DIN A5 (Abweichungen müssen möglich sein)

Beilagenschaltungen sind nicht garantiert in jeder Ausgabe, Auftragnehmer wird im Bedarfsfall rechtzeitig vor Erscheinungstermin informiert. Pro adressiertem Exemplar soll maximal eine Beilage beigelegt werden, Ausnahmen müssen möglich sein.

Menge und Selektion variabel, Im Ausnahmefall kann eine zweite Beilage pro adressiertem Exemplar hinzukommen.

Die Selektion bei Beilagen kann unterschiedliche Ausgangspunkte haben: Alter, PLZ oder Geschlecht. Die Selektion ist übergreifend bzgl. der 3 Tranchen je Ausgabe.

Die Auftraggeberin erstellt je nach Buchung die Selektionsdaten intern und liefert die selektierten (durch Markierung) Adressdaten an den Auftragnehmer im Rahmen der Adress-Datenlieferung für den Normalversand der beauftragten Tranchen.

Kalkulationsgrundlage: 10 Ausgaben mit 2 unterschiedlichen Bei-lagen (Selektion) mit Gesamtauflage von 200.000 Exemplaren.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 13/02/2023

Ende: 12/02/2025

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, diesen Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate (d.h. um jeweils 4 weitere Ausgaben) zu verlängern (einseitige Verlängerungsoption):

Option 1: 2. Quartal 2025 bis einschl. 1. Quartal 2026

Option 2: 2. Quartal 2026 bis einschl. 1. Quartal 2027

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, diesen Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate (d.h. um jeweils 4 weitere Ausgaben) zu verlängern (einseitige Verlängerungsoption):

Option 1: 2. Quartal 2025 bis einschl. 1. Quartal 2026

Option 2: 2. Quartal 2026 bis einschl. 1. Quartal 2027

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

A) Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist

zu A) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt, Anhang 6, Ziffer 4; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

B) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren.

C) Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von [Betrag gelöscht] EUR für Personen- und Sachschäden

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu B) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 7A) liegt vollständig ausgefüllt vor.

zu C) Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses muss ein Versicherungsschutz bestehen; die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Vorbereitete Bestätigung - siehe Angebotsformblatt Anhang 6, Ziff.6 - liegt vor.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

D) Allgemeine (Firmen)Darstellung

E) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren.

F) Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte Dienstleistungen, die mit dem Auftragsgegenstand in Art, Umfang und Auflage vergleichbar sind (Druck, Adressierung und Fertigstellung zum Versand).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu D) Formlose Eigenerklärung

zu E) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 7A) liegt vollständig ausgefüllt vor.

zu F) Nachweis von mindestens 1 Referenz aus dem Bereich Druck (Offset), Adressierung und Fertigstellung zum Versand aus den letzten 3 Jahre liegt vor.Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 7B "Referenzblatt" zu verwenden. Dieses muss enthalten:

- Auftraggeber inkl. Adresse, inkl. Ansprechpartner (mit Angabe von Name und Telefonnummer des Ansprechpartners)

- Art der ausgeführten Leistung/Vergleichsverträge (aus dem Bereich Druck, Adressierung und Fertigstellung zum Versand aus den letzten 3 Jahre, vergleichbar in Auflage und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung)

- Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende,

- mengenmäßiges Auftragsvolumen pro Jahr

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 23/12/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 12/02/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 23/12/2022

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

November 2026

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Zum Einreichen von E-Rechnungen ist die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE; https://xrechnung-bdr.de) zu verwenden. Die Leitweg-ID der PBeaKK lautet 992-80031-57.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDW6475

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

22/11/2022

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