Öffentliche Ausschreibung 2022 Universität zu Köln - Wartung von Medientechnik in Hörsälen. Lehr- und Unterrichtssräumen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022_64

Universität zu Köln - Wartung von Medientechnik in Hörsälen. Lehr- und Unterrichtssräumen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022_64_0046

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50923
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://uni-koeln.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYHN/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYHN

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Universität zu Köln - Wartung von Medientechnik in Hörsälen. Lehr- und Unterrichtssräumen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022_64_0046

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Wartung von Medientechnischen Anlagen in ca. 450 Hörsälen, Lehr- ,Unterrichts-, und Gremienräumen der Universität zu Köln

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln Hörsäle, Lehr- und Unterrichtsräume der Universität zu Köln.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss einer Rahmnevereinbarung mit einer Grundlaufzeit von 12 Monaten mit der Option einer dreimaligen Verlängerung um jeweils12 Monate bis zu einer Maximallaufzeit von 48 Monaten.

Rahmenvereinbarung über die Wartung von Medientechnischen Anlagen in ca. 450 Hörsälen, Lehr- ,Unterrichts-, und Gremienräumen der Universität zu Köln.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit der Abgabe der Ausschreibungsunterlagen hat der Auftragnehmer eine Eigenerklärung abzugeben,in der er zusichert, im Falle der Zuschlagserteilung eine aktuelle, bestehende Haftpflichtversicherung vorzuweisen bzw. eine solche abzuschließen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Anzahl Mitarbeiter bei Wartungsdurchführung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die durchzuführenden Wartungen pro Raum sind immer von 2 Personen durchzuführen. Davon ist eine Person immer ein/e qualifizierte/r Fachfrau/-mann (Radio- und Fernsehtechniker oder gleichwertige Qualifizierung).

- Fachkenntnisse (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die durchzuführenden Wartungen pro Raum sind immer von 2 Personen durchzuführen. Davon ist eine Person immer ein/e qualifizierte/r Fachfrau/-mann (Radio- und Fernsehtechniker oder gleichwertige Qualifizierung). Entsprechende Nachweise sind bei Bedarf erst nach Zuschlagseerteilung durch das bezuschlagte Unternehmen nach Aufforderung vorzulegen. Diese/r Fachfrau/-mann ist verantwortlich und führt die Kommunikation mit den Beauftragten des Auftraggebers durch.

- Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Universität zu Köln erwartet die Vorlage von mindestens zwei, mit dem Leistungsumfang dieser Ausschreibung vergleichbaren, abgeschlossenen Referenzen der letzten drei Jahre im Zeitraum vom 01.11. 2019 bis 31.10.2022.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

nicht vorgesehen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 20/12/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 20/12/2022

Ortszeit: 12:06

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Höchstwert der ausschreibung gemäß EUgH: 900.000,00 EUR

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYHN

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

18/11/2022

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