Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
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Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
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Rahmenvertrag externe Unterstützung DOMEA

Referenznummer der Bekanntmachung: Z42-2022-0127

Dienstleistungen

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für die Erbringung von Unterstützungsleistungen im Bereich des Fachverfahrens DOMEA ("Dokumentenmanagement und elektronische Archivierung im IT-gestützten Geschäftsgang").

Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von drei Jahren (plus optionales viertes Verlängerungsjahr) ab 01.01.2023 geschlossen, wobei die konkret zu erbringenden Einzelleistungen im Wege von Einzelabrufen festgelegt werden. Einzelheiten sind dem Rahmenvertrag nebst seiner Anlagen zu entnehmen.

15/11/2022

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 220-634148

Abschnitt Nummer: III.1.2)

Anstatt:

EA 5Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage"Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.EA 6Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplantenAuftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zubezweifeln.EA 7Der Bieter hat in der Anlage "Umsätze und Mitarbeiteranzahl" nachgewiesen, dass er in den letzten dreiGeschäftsjahren einen durchschnittlichen projektbezogenen Netto-Jahresumsatz von mindestens 500.000 EURerwirtschaftet hat.Der Netto-Jahresumsatz ist dann projektbezogen, wenn er sich auf die dargestellten spezifischenLeistungsinhalte in den Bereichen Wartung, Pflege und Beratung hinsichtlich der Fachapplikation DOMEA(entsprechend der Anlage "Leistungsbeschreibung") bezieht.Im Falle einer Bietergemeinschaft liegt der o. g. projektbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten dreiGeschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft vor.Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) im Rahmen der Eignungsleihe ist dero. g. projektbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre des Bieters sowie des oder derNachunternehmen(s) angegeben worden.

muss es heißen:

EA 5Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters ist nach seiner Eigenerklärung in der Anlage"Anschreiben und Bietererklärung" gegeben.EA 6Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bieters - auch über den Zeitraum der geplantenAuftragsabwicklung - ist nach den vorgelegten Unterlagen und sonstigen vorliegenden Informationen nicht zubezweifeln.EA 7Der Bieter hat in der Anlage "Umsätze und Mitarbeiteranzahl" nachgewiesen, dass er in den letzten dreiGeschäftsjahren einen durchschnittlichen projektbezogenen Netto-Jahresumsatz von mindestens 75.000 EURerwirtschaftet hat.Der Netto-Jahresumsatz ist dann projektbezogen, wenn er sich auf die dargestellten spezifischenLeistungsinhalte in den Bereichen Wartung, Pflege und Beratung hinsichtlich der Fachapplikation DOMEA(entsprechend der Anlage "Leistungsbeschreibung") bezieht.Im Falle einer Bietergemeinschaft liegt der o. g. projektbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten dreiGeschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einer Bietergemeinschaft vor.Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) im Rahmen der Eignungsleihe ist dero. g. projektbezogene Netto-Jahresumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre des Bieters sowie des oder derNachunternehmen(s) angegeben worden.

Abschnitt Nummer: III.1.3)

Anstatt:

EA 8Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen, aus der dasLeistungsspektrum sowie der Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens hervorgehen. Darüber hinauswerden in der Unternehmensdarstellung Ausführungen zur technischen Ausrüstung und Maßnahmen zurQualitätssicherung sowie die Ausstattung des Unternehmens zur Ausführung des Auftrages erwartet.Bei Bietergemeinschaften und/oder bei der Beteiligung von Nachunternehmen muss die vorgeseheneAufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden und für jedes sich beteiligende Unternehmeneine Unternehmensdarstellung eingereicht werden.Die Unternehmensdarstellung muss es der Auftraggeberin ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bietersbzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen und ist eine der Grundlagen zur Feststellung der Eignung. Aus der Unternehmensdarstellung muss hervorgehen, dass der Bieter im Hinblick auf die ausgeführten Aspekte bzgl.der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zur Leistungs-erbringung geeignet ist.Die Darstellung ist auf maximal zwei DIN A4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand (jeUnternehmensdarstellung) zu beschränken.EA 9Der Bieter hat in der Anlage "Umsätze und Mitarbeiteranzahl" nachgewiesen, dass er in den letzten dreiGeschäftsjahren eine durchschnittliche Gesamtzahl der eigenen fest angestellten projektbezogenen Mitarbeitervon mindestens 4 hat.Die aufgezählten Mitarbeiter sind dann projektbezogen, wenn sie für die dargestellten spezifischenLeistungsinhalte in den Bereichen Wartung, Pflege und Beratung hinsichtlich der Fachapplikation DOMEA(entsprechend der Anlage "Leistungsbeschreibung") besonders qualifiziert sind.Im Falle einer Bietergemeinschaft liegt die o. g. durchschnittliche Gesamtzahl der eigenen fest angestelltenprojektbezogenen Mitarbeiter für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einerBietergemeinschaft vor.Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) im Rahmen der Eignungsleihe ist die o.g. durchschnittliche Gesamtzahl der eigenen fest angestellten projektbezogenen Mitarbeiter für die letzten dreiGeschäftsjahre des Bieters sowie des oder der Nachunternehmen(s) angegeben worden.EA 10Der Bieter hat mit seinem Angebot nachgewiesen, dass mindestens 2 Personen/Mitarbeiter seinesUnternehmens/der Bietergemeinschaft/des(r) beteiligten Nachunternehmen(s), die im Zusammenhang mit derLeistungserbringung eingesetzt werden sollen, über eine offizielle technische Zertifizierung der Fa. Open Textals "Certified DOMEA Administrator" für die Version 4.6 bzw. 4.7 verfügen.Die Zertifizierungen sind, ggf. anonymisiert, dem Angebot beizufügen.

muss es heißen:

EA 8Dem Angebot ist eine Unternehmensdarstellung des bietenden Unternehmens beizufügen, aus der dasLeistungsspektrum sowie der Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens hervorgehen. Darüber hinauswerden in der Unternehmensdarstellung Ausführungen zur technischen Ausrüstung und Maßnahmen zurQualitätssicherung sowie die Ausstattung des Unternehmens zur Ausführung des Auftrages erwartet.Bei Bietergemeinschaften und/oder bei der Beteiligung von Nachunternehmen muss die vorgeseheneAufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden und für jedes sich beteiligende Unternehmeneine Unternehmensdarstellung eingereicht werden.Die Unternehmensdarstellung muss es der Auftraggeberin ermöglichen, ein umfassendes Bild des Bietersbzw. der Bietergemeinschaft zu gewinnen und ist eine der Grundlagen zur Feststellung der Eignung. Aus der Unternehmensdarstellung muss hervorgehen, dass der Bieter im Hinblick auf die ausgeführten Aspekte bzgl.der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zur Leistungs-erbringung geeignet ist.Die Darstellung ist auf maximal zwei DIN A4 Seiten, 11 Pkt.-Schriftgröße, einfacher Zeilenabstand (jeUnternehmensdarstellung) zu beschränken.EA 9Der Bieter hat in der Anlage "Umsätze und Mitarbeiteranzahl" nachgewiesen, dass er in den letzten dreiGeschäftsjahren eine durchschnittliche Gesamtzahl der eigenen fest angestellten projektbezogenen Mitarbeitervon mindestens 2 hat.Die aufgezählten Mitarbeiter sind dann projektbezogen, wenn sie für die dargestellten spezifischenLeistungsinhalte in den Bereichen Wartung, Pflege und Beratung hinsichtlich der Fachapplikation DOMEA(entsprechend der Anlage "Leistungsbeschreibung") besonders qualifiziert sind.Im Falle einer Bietergemeinschaft liegt die o. g. durchschnittliche Gesamtzahl der eigenen fest angestelltenprojektbezogenen Mitarbeiter für die letzten drei Geschäftsjahre aller Mitgliedsunternehmen einerBietergemeinschaft vor.Im Falle der Einbeziehung eines oder mehrerer Nachunternehmen(s) im Rahmen der Eignungsleihe ist die o.g. durchschnittliche Gesamtzahl der eigenen fest angestellten projektbezogenen Mitarbeiter für die letzten dreiGeschäftsjahre des Bieters sowie des oder der Nachunternehmen(s) angegeben worden.EA 10Der Bieter hat mit seinem Angebot nachgewiesen, dass mindestens 2 Personen/Mitarbeiter seinesUnternehmens/der Bietergemeinschaft/des(r) beteiligten Nachunternehmen(s), die im Zusammenhang mit derLeistungserbringung eingesetzt werden sollen, über eine offizielle technische Zertifizierung der Fa. Open Textals "Certified DOMEA Administrator" für die Version 4.6 bzw. 4.7 verfügen.Die Zertifizierungen sind, ggf. anonymisiert, dem Angebot beizufügen.