Begutachtungsverfahren Innovationspreis 2023/2024 Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-034

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40213
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.wirtschaft.nrw
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Begutachtungsverfahren Innovationspreis 2023/2024

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-034
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Konzipierung und Durchführung des Begutachtungsverfahrens für den Innovationspreis NRW im Zeitraum von 2023 bis 2024.

Der Auftragsgegenstand setzt sich aus den nachfolgenden Bausteinen zusammen:

1.) Begutachtungs- und Bewertungsverfahren, 2.) Juryverfahren, 3.) fachlicher Austausch mit dem Auftraggeber und

4.) Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 128 652.84 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
75112100 Mit Entwicklungsprojekten verbundene Verwaltungsdienstleistungen
75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
79410000 Unternehmens- und Managementberatung
79630000 Dienstleistungen im Personalwesen, außer Stellenvermittlung und Ausleih von Arbeitnehmern
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25 40213 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1.) Begutachtungs und Bewertungsverfahren:

Zunächst sollen die eingegangenen Bewerbungen ein Begutachtungs- und Bewertungsverfahren durchlaufen. Für die formal angenommenen Bewerbungen sollen ausführliche schriftliche Gutachten von jeweils mindestens zwei renommierten Persönlichkeiten aus Wissenschaft und Wirtschaft erstellt werden, in denen das wissenschaftliche Potenzial (u.a. visionäres Potenzial, innovativer Gehalt und wissenschaftlicheKompetenz) sowie das Marktpotenzial der Innovationen (u.a. potenzieller Markterfolg, Konkurrenzentwicklung am Markt) begutachtet werden.

Auf Grundlage der Gutachten wird durch den Auftragnehmer eine Auswahl der besten Bewerbungen entlang der Kriterien wissenschaftliches Potenzial und Marktpotenzial vorgenommen, welche der Jury (siehe 2.) vorgelegt wird. Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Organisation und Durchführung dieses Verfahrens und erbringt die folgenden Leistungen:

-Projektmanagement (Zeitplanung, Koordination, etc.) für das Begutachtungs- und Bewertungsverfahren;

-formelle und inhaltliche Prüfung der Bewerbungsunterlagen (u.a. Vollständigkeit, Antragsberechtigung, etc.);

-thematische Gutachterrecherche zur Begutachtung von Bewerbungen aus vielfältigen Wirtschafts- und Technologiefeldern;

-Akquise, Beauftragung und Betreuung der Gutachter (je zwei Gutachter aus Wissenschaft und Wirtschaft pro Bewerbung), einschließlich Zahlungsabwicklung;

-Entwurf eines Kriterienkatalogs (wissenschaftliches Potenzial, Marktpotenzial);

-Inhaltliche Zusammenfassung der Gutachten und Auswahl der besten Bewerbungen entlang des Kriterienkatalogs;

-Qualitätssicherung des Begutachtungsverfahrens (z.B. Neutralität der Gutachter, Vergleichbarkeit der Vorschläge).

2.) Juryverfahren:

Die Auswahl der besten Bewerbungen und die Ergebnisse des Begutachtungsverfahrens werden einer Jury vorgelegt, diese Jury ermittelt die Preisträger in den verschiedenen Kategorien auf Grundlage der Gutachten.

Bei diesem Verfahrensabschnitt sind vom Auftragnehmer die folgenden Leistungen zu erbringen:

-Vorlage von Vorschlägen für die Besetzung einer Jury mit hochrangigen Vertretern aus Wissenschaft und Wirtschaft; die letztendliche Auswahl erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber,

-Koordination und Vorbereitung (u.a. Einladungsmanagement, Technik) einer eintägigen Jurysitzung in einem virtuellen Format (alternativ in den Räumlichkeiten des AG),

-Zahlungsabwicklung im Hinblick auf die Aufwandsentschädigung der Jurymitglieder,

-Durchführung der Jurysitzung,

3.) Fachlicher Austausch mit dem Auftraggeber:

Die Arbeiten zur Konzipierung und Durchführung des Begutachtungsverfahrens erfolgen in enger Koordination und Abstimmung mit dem Auftraggeber. Zu Beginn des Prozesses erfolgt zunächst ein halbtägiger Auftakt-Workshop mit dem Auftraggeber, in dem die Konzeption des Begutachtungsverfahrens diskutiert und abgestimmt wird. Informationen zur finalen Festlegung der Preiskategorien sowie zur Höhe der Preisgelder werden in dieser Veranstaltung vom Auftraggeber mitgeteilt.

Über den gesamten Prozess wird zudem ein enger Dialog mit dem Auftraggeber, u.a. durch monatliche Jour fixes, erwartet.

Die Programmierung oder Installation spezieller Abstimmungstools wird nicht erwartet.

Alle Abstimmungstermine finden in den Räumlichkeiten des Auftraggebers in Düsseldorf oder als Videokonferenz statt.

4.) Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit

Vom Auftragnehmer wird die inhaltliche Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit in der Antragsstellungsphase und im Rahmen der Preisverleihungsveranstaltung erwartet. Hierzu gehört u.a. die Erstellung von Kurzprofilen von den Preisträgern.

Die Öffentlichkeitsarbeit als solche ist nicht Teil der hiesigen Ausschreibung, sondern wird in einem separaten Verfahren beauftragt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Grobkonzepts / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Personaleinsatzkonzept / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 40.00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Eine optionale Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um weitere 2 Jahre bzw. Preisvergaben in den Jahren 2025 und 2026 ist möglich.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 152-435065
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe VDI Technologiezentrum GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/11/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40468
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 140 000.00 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 128 652.84 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYFYYN8

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MWIKE NRW zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Teilt das MWIKE NRW dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/11/2022

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