EPA-Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: BM2022013EPADL
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bitmarck.de
Abschnitt II: Gegenstand
EPA-Dienstleistungen
Im Zusammenhang mit ihrer Aufgabenerledigung benötigt der Auftraggeber externe ePA-
Unterstützungsdienstleistungen im Bereich Telematik-Infrastruktur im Zusammenhang mit Gremienarbeit, Software- und Appentwicklung und weitere IT-Dienst und Werkleistungen im gesetzlichen Krankenkassenumfeld.
UX-Design
BITMARCK Service GmbH Kruppstraße 64 45145 Essen Wegen weiterer Einzelheiten zum Erfüllungsort wird auf die Rahmenvereinbarung verwiesen, die Bestandteil der
Vergabeunterlagen ist.
Im Rahmen der Entwicklung von Applikationen für gesetzliche Krankenversicherungen benötigt der Auftraggeber Unterstützung bei der Weiterentwicklung der digitalen Anwendungen im Rahmen der Telematikinfrastruktur (TI).
Diese Anwendungen sollen den Versicherten der gesetzlichen Krankenkassen bei der Verwaltung seiner persönlichen Gesundheitsdaten unterstützen und ihm einen direkten und geschützten Zugriff auf seine Daten sicherstellen.
Der Schwerpunkt dieser Dienstleistung liegt bei der Weiterentwicklung der sogenannten elektronischen Patientenakte (ePA).
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Anwendung der gematik Spezifikationen hinsichtlich Nutzererfahrungen und grafischen Darstellung (UX/UI Design).
- Unterstützung bei der Erarbeitung des Grafikdesigns der ePA App auf Basis der gematik Spezifikationen.
- Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Durchführung der Weiterentwicklung der ePA App unter Berücksichtigung der Entwicklung der Anwendungen in der TI im Zusammenspiel mit der e-Rezept App
- Beratung der Krankenkassen im Bereich User Experience unter Einhaltung der gematik Spezifikationen.
- Der Auftragnehmer sorgt für eine lückenlose und stets aktuelle Bereitstellung der UX Designs innerhalb der Confluencedokumentation und Jira
- Der Auftragnehmer entwickelt komplexe interaktive Prototypen mit mindestens 200 miteinander verlinkten Screens. Der Auftragnehmer entwickelt den Prototypen mit dem Tool Sketch
- Ebenso unterstützt der Auftragnehmer bei der Aufnahme und Bewertung von Anforderungen an die ePA App im Rahmen von Kundenworkshops. Dies geschieht unter der Berücksichtigung der gematik Spezifikationen.
In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen von 400 Tagewerken pro Jahr (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit der Rahmenvereinbarung (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von 1600 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximal-laufzeit von 4 Jahren- auf 2400 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert.
Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 150 Tagewerke pro Jahr zu erbringen.
Weitere Angaben und Hinweise zur o.g. Schätz- und Höchstmenge sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Die Rahmenvereinbarung beginnt ab Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2024. Die Rahmenvereinbarung
verlängert sich 2 mal um jeweils 12 Monate , wenn sie nicht zuvor gekündigt wird.
TI-Prozesse
BITMARCK Service GmbH Kruppstraße 64 45145 Essen Wegen weiterer Einzelheiten zum Erfüllungsort wird auf die Rahmenvereinbarung verwiesen, die Bestandteil der
Vergabeunterlagen ist.
Im Rahmen der Entwicklung von Applikationen für gesetzliche Krankenversicherungen benötigt der Auftraggeber Unterstützung bei der Weiterentwicklung der digitalen Anwendungen im Rahmen der Telematikinfrastruktur (TI).
Diese Anwendungen sollen dem Versicherten der gesetzlichen Krankenkassen bei der Verwaltung seiner persönlichen Gesundheitsdaten unterstützen und ihm einen direkten und geschützten Zugriff auf seine Daten sicherstellen.
Die digitalen Anwendungen bilden einen Schwerpunktbei der Weiterentwicklung der sogenannten elektronischen Patientenakte (ePA).
Zu den ausgeschriebenen Leistungen gehören insbesondere:
- Beratung bei der Umsetzung der gematik Spezifikationen hinsichtlich der TI - Prozesse/ Produkte beim Auftraggeber
- Fachkonzeption für die elektronische Patientenakte nach SGB V
- Überführung der gematik Vorgaben / Spezifikation in Vorgaben für die Produktentwick-lung für das ePA Frontend des Versicherten
- Abstimmungen und projektinterne Kommunikation bzgl. TI - Prozesse/Produkte mit den Kunden des Auftraggebers (gesetzlichen Krankenkassen)
- Unterstützung bei den gematik Zulassungsverfahren für Industriepartner
- Einschätzungen der Auswirkungen der Entwicklungen der gematik beim Auftraggeber und auf die Primärsystemhersteller für die niedergelassenen Ärzte und Kliniken
- Unterstützung bei der Aufnahme und Bewertung von Anforderungen an die ePA App im Rahmen von Kundenworkshops. Dies geschieht unter der Berücksichtigung der gematik Spezifikationen.
In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen von 400 Tagewerken (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) der Rahmenvereinbarung ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von 1600 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 2400 Tagewerke (= 150 % der Schätzmenge) beziffert.
Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 150 Tagewerke pro Jahr zu erbringen.
Weitere Angaben und Hinweise zur o.g. Schätz- und Höchstmenge sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Die Rahmenvereinbarung beginnt ab Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2024. Diese verlängert sich 2 mal um jeweils 12 Monate , wenn sie nicht zuvor gekündigt wird.
Architekturberatung für Anwendungen in der TI
BITMARCK Service GmbH Kruppstraße 64 45145 Essen Wegen weiterer Einzelheiten zum Erfüllungsort wird auf die Rahmenvereinbarung verwiesen, die Bestandteil der
Vergabeunterlagen ist.
Die digitalen Anwendungen bilden einen Schwerpunktbei der Weiterentwicklung der sogenannten elektronischen Patientenakte (ePA).
Im Rahmen dieser Ausschreibung werden Dienstleister gesucht, die bei der notwendigen Weiterentwicklung Aufgaben übernehmen
Der Schwerpunkt in diesem Los liegt auf der Konzeption und der Weiterentwicklung der Produkte in der TI.
Hierzu gehören insbesondere:
- Konzeption von Diensten und Komponenten in der TI aus Sicht der Krankenkassen
- Unterstützung des Auftraggebers bei der Grobkonzeption bis zur Spezifikation von Diensten in der TI
- Unterstützung des Auftraggebers bei der Beratung hinsichtlich von Auswirkungen von Änderungen auf die Gesamtarchitektur der Komponenten in der TI.
- Mitarbeit bei der Erstellung übergeordneter Dokumente wie Konzepte oder über-greifende Spezifikationen - Architekturkonzept, Testkonzept, Betriebskonzept, PKI
- Unterstützung bei der Aufnahme und Bewertung von Anforderungen an die ePA App im Rahmen von Kundenworkshops unterstützt.
In diesem Los wird von jährlichen Einzelaufträgen von 400 Tagewerken (sog. Schätzmenge) ausgegangen. Für die Maximallaufzeit (bis zu 4 Jahre inklusive Verlängerungsoptionen) der Rahmenvereinbarung ergibt sich demnach ein geschätztes Auftragsvolumen von 1600 Tagewerken. Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) wird -bezogen auf die Maximallaufzeit von 4 Jahren- auf 2400Tagewerke (=150% der Schätzmenge) beziffert.
Um im Rahmen der Ausschreibung für den Abschluss der Rahmenvereinbarung ein Angebot für dieses Los abgeben zu können, muss der Bieter in der Lage sein, mindestens 150 Personentage pro Jahr zu erbringen.
Weitere Angaben und Hinweise zur o.g. Schätz- und Höchstmenge sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Dokument 03)
des Loses sowie dem Angebotsvordruck (Formular 06_Angebotsvordruck) zu entnehmen.
Die Rahmenvereinbarung beginnt ab Zuschlagserteilung und hat eine feste Laufzeit bis 31.12.2024. Diese verlängert sich 2 mal um jeweils 12 Monate , wenn sie nicht zuvor gekündigt wird.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Die unter III.1.1) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher wie
auch zum Teil durch das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des II. Teils des Formulars
08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise
zu erbringen.
1) Erklärung zu möglichen Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB, die Angaben zum Nichtvorliegen der
Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB enthält
2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (Kopie genügt) bzw. Erklärung, dass das Unternehmen nicht
eintragungspflichtig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes
nicht älter sein als 12 Monate.
3) Allgemeine Darstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft mit den jeweiligen
Geschäftsbereichen und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmen, auf deren technische und/oder berufliche
Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft. Die Unternehmensdarstellung muss
mindestens die folgenden Aspekte beinhalten:
- Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Hauptsitz, Standort, Servicecenter und -strukturen,
sofern vorhanden etc.)
- Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten
- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3
Jahren /2019, 2020, 2021) ersichtlich ist
Die Beschreibung sollte max. 3 DIN A4 Seiten umfassen. Broschüren, Flyer oder andere Werbematerialien
werden nicht berücksichtigt.
Die unter III.1.2) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher wie
auch zum Teil durch das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert durch Ausfüllen des II. Teils des Formulars
08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst Beifügung der darin genannten Nachweise
zu erbringen.
Sofern sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf ein anderes Unternehmen beruft
(Eignungsleihe) sind je nach Umfang der Eignungsleihe, d. h. je nach Kriterium, auf das sich der Bietende/die
Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten des anderen Unternehmens beruft, überdies
entsprechende Erklärungen/Nachweise (sofern einschlägig) des anderen (die Eignung verleihenden) Unternehmens gem.
Formblatt 08 einzureichen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution
ihres Heimatlandes beizubringen. Diese sind zusätzlich ins Deutsche zu übersetzen. Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1) Nachweis über oder Erklärung über die Bereitschaft zum Abschluss eine(r) aktuelle(n), branchenübliche(n)
Betriebshaftpflichtversicherung eines europäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind.
1 000 000 EUR pro Jahr und Schadensfall sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer Deckungssumme
in Höhe von mind. 500.000 EUR pro Jahr und Schadensfall für Vermögensschäden einschließlich Haftpflichtansprüche für
Datenschutzverstöße und Datenverlust.
2) Unternehmen, die noch nicht drei volle Jahre in dem einschlägigen Bereich tätig sind (Newcomer), müssen die nachstehend geforderten Umsatzangaben nur insoweit machen, als sie verfügbar sind.
Angabe des Gesamtumsatzes in Euro und Umsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf das jeweilige Los
der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021). Sofern das Geschäftsjahr 2021 noch nicht abgeschlossen
wurde, sind die Angaben für die Geschäftsjahre 2018, 2019 und 2020 zu erbringen. Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz
je Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.
Die unter III.1.2 Nr. 1 und Nr. 2 genannten Anforderungen sind Mindeststandards. Wegen weiterer Einzelheiten wird auf das Dokument 08_Eigenerklärung zur Eignung verwiesen.
Die unter III.1.3) genannten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft als solcher durch
Ausfüllen des III. Teils des Formulars 08_Eigenerklärung zur Eignung, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist, nebst
Beifügung der darin genannten Nachweise und Unterlagen zu erbringen. Sofern sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft
zum Nachweis der Eignung auf ein anderes Unternehmen beruft (Eignungsleihe) sind je nach Umfang der Eignungsleihe, d.
h. je nach Kriterium, auf das sich der Bietende/die Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten
des anderen Unternehmens beruft, überdies entsprechende Erklärungen/Nachweise (sofern einschlägig) des anderen (die
Eignung verleihenden) Unternehmens gem. Formblatt 08 einzureichen.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes
beizubringen.
1) Nennung von mindestens 1 mit dem Auftragsgegenstand zum jeweiligen Los, auf das/die sich der Bieter/
die Bietergemeinschaft bewirbt, in Art und Umfang vergleichbaren Referenzprojekten. Zum Zwecke der
Vergleichbarkeit sind mind. folgende Angaben zu erbringen:
- Bezeichnung des Referenzobjektes,
- Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden
Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse),
- Branche des Referenzgebers ,
- Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages (Art und Umfang, vergleichbar mit ausgeschriebenem
Leistungsgegenstand für das jeweilige Los
- Leistungszeitraum (um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, berücksichtigt der Auftraggeber
gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur Leistungen, die nicht älter als 3 Jahre sind. Das Projekt muss nicht zwingend
abgeschlossen sein. Das Projekt darf nicht jünger als 12 Monate sein),
- Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages,
- Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden.
2) Bestätigung, dass ein deutschsprachiger Support vorhanden ist
3) Beabsichtigt ein Bieter/eine Bietergemeinschaft/ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich bei der Erfüllung
eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen (wie z.B. Drittunternehmen, Nachunternehmen,
Subunternehmen, konzernverbundene Unternehmen etc.) zu bedienen, muss er/sie/es Art und Umfang der dafür
vorgesehenen Teilleistungen bereits in dem Angebot bezeichnen. Hierfür ist da Formular 11_Erklärung zu Teilleistungen
anderer Unternehmen zu verwenden, das in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Soweit sich ein Bieter bzw. eine
Bietergemeinschaft für den Nachweis der technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit im Sinne einer Eignungsleihe auf Nachweise von anderen Unternehmen (Drittunternehmen) beruft, sind die entsprechenden Teilleistungen und Name und Anschrift des Drittunternehmen ebenfalls zu benennen (Formular11_Erklärung zu Teilleistungen anderer Unternehmen); außerdem ist das Formular 12_Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen von diesen anderen Drittunternehmen ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Angebot einzureichen. Zugleich ist für das jeweilige Drittunternehmen in diesem Fall gesondert das Formular 08_Eigenerklärung zur Eignung beizufügen.
Die unter III.1.3 genannten Anforderungen sind Mindeststandards. Wegen weiterer Einzelheiten wird auf das Dokument 08_Eigenerklärung zur Eignung verwiesen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Der Auftraggeber vergibt den Auftrag im Wege eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV.
2) An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen die Vergabeunterlagen herunterladen.
Diese stehen auf der Seite (https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYYY7/documents) allen Bietern zur Verfügung.
3) Erst auf Grundlage der zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu
erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und
Erklärungen fristgerecht einzureichen.
4) Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die
Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls
nicht zulässig.
5) Nähere Hinweise zum Verfahren und zum Umfang der jeweiligen Lose werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
6) Fragen der Bieter sind ausschließlich schriftlich über https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5GYYY7 zu Richten;
7) Während der Angebotsfrist sind 2 Fragerunden vorgesehen. Die Einreichungsfrist der Fragerunden endet wie folgt:
- Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 1: 17.11.2022, 12 Uhr,
- Ende der Einreichungsfrist der Fragerunde Nr. 2: 28.11.2022, 12 Uhr
Der Auftraggeber behält sich vor, Fragen, die erst nach dem Ablauf der 2. Einreichungsfrist eingehen, nicht
mehr vor der Abgabefrist der Angebote zu beantworten, wenn eine rechtzeitige Klärung und Beantwortung der Bieterfragen
gegenüber den Bietern im Sinne der vergaberechtlichen Vorschriften nicht mehr sichergestellt werden kann;
8) Auskünfte, Antworten zu Bieterfragen, Änderungen sowie jegliche Mitteilungen im laufenden
Vergabeverfahren werden anonymisiert auf der Webseite (https://www.dtvp.de), über die die Vergabeunterlagen
heruntergeladen wurden, zu dem entsprechenden Verfahren eingestellt. Bieter sind dazu verpflichtet, sich fortlaufend über
diese Plattform (www.dtvp.de) zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind;
9) Damit Sie automatisch Informationen, z. B. zu Änderungen von Dokumenten, Antworten auf
Bieterfragenn etc. während des Vergabeverfahrens über Beschaffung von IT-Dienstleistungen für die BITMARCK
Unternehmensgruppe (BM2022013EPADL), erhalten, empfiehlt der Auftraggeber die kostenlose Registrierung beim
Deutschen Vergabeportal, über das Sie die Vergabeunterlagen heruntergeladen haben. Der Auftraggeber weist jedoch darauf
hin, dass es sich bei der automatisch generierten Information lediglich um diejenige Information handelt, dass neue Inhalte
eingestellt wurden. Die Inhalte selbst (Informationen und Dokumente) werden nicht per E-Mail übermittelt. Der Bieter muss
sich die neuen Informationen weiterhin eigenständig über die Vergabeplattform abholen und bleibt im Übrigen verpflichtet, sich
fortlaufend zu informieren, ob Mitteilungen eingestellt worden sind.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5GYYY7
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu
rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.