Rahmenvereinbarung Konzernbeitritt Microsoft Handelspartner Enterprise Agreement Referenznummer der Bekanntmachung: V-2022-0170
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45128
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.rvr.ruhr
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung Konzernbeitritt Microsoft Handelspartner Enterprise Agreement
Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit optionaler Verlängerung um weitere 12 Monate auf Grundlage des Microsoft Business and Service Agreement (MBSA, Vertragsnummer U7765287) sowie des Konzernvertrags (Vertragsnummer 72E6766) zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI).
Regionalverband Ruhr Kronprinzenstraße 35 45128 Essen
Der Beitritt des Regionalverbands Ruhr zum Konzernvertrag (derzeitige Beitrittsnummern EA: 8903735 und EA Online 72575941) erfolgt nach Abschluss des Handelspartner-Rahmenvertrages unter Abwicklung durch den Handelspartner.
Unter Beachtung der jeweils gültigen Preiskonditionen zum MBSA / Konzernvertrag zum Erwerb von Microsoft Lizenzen, hat der Handelspartner folgende Leistungen zu erbringen: Nahtloser Übergang der Software Assurance für die bestehenden Lizenzen, Überlassung von Softwarelizenzen gemäß den Lizenzmodellen des Lizenzgebers mit Software Assurance für die Laufzeit des Rahmenvertrages Übernahme der Funktion des Handelspartners entsprechend der vorgenannten Verträge, Bereitstellung eines fest zugeordneten Ansprechpartners mit entsprechender Zertifizierung.
Während der Laufzeit des Handelspartner-Rahmenvertrages ist der Umstieg auf Microsoft 365 E 5 über die Möglichkeit "From SA" vorgesehen. Der Umstieg soll am 01.01.2024 erfolgen. Der Handelspartner soll die dann gewünschten Lizenzen liefern und diesen Umstieg zudem beratend begleiten.
Verlängerung der Vertragslaufzeit von zunächst 36 Monate um weitere 12 Monate möglich. Der Auftraggeber ist zur Verlängerung des Vertrages vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026 berechtigt. Die Vertragsverlängerung ist 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages in Textform zu erklären. Wird sie nicht erklärt, gilt der Vertrag mit Ablauf des 31.12.2025 als beendet.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Auftragsausführung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens für die zu beauftragenden Leistungen muss mindestens eine Deckungshöhe für jedes Schadensereignis von mindestens
- Personenschäden 1.000.000,00 EUR
- Sachschäden 1.000.000,00 EUR
- Vermögenschäden 100.000,00 EUR
Marktübliche Deckungssummen.
Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis von mindestens drei Referenzen über den erfolgreichen Abschluss eines Microsoft Handelspartner Rahmenvertrages im Rahmen eines Microsoft Enterprise Agreement mit folgenden Parametern und unter Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber sowie einer Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen:
Bei mindestens 3 Referenzen liegt der Auftragszeitpunkt innerhalb der letzten 3 Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Ausschreibung.
Bei mindestens 3 Referenzen ist das Gesamtvertragsvolumen: > 800.000,- EUR netto.
Bei mindestens 2 Referenzen ist der Leistungsgegenstand ein Microsoft Handelspartner Rahmenvertrag im Rahmen eines Microsoft Enterprise Agreement for Government (Vereinbarung für Organisationen der öffentlichen Verwaltung).
- Nachweis über eine Microsoft Deutschland GmbH Handelspartner Zertifizierung sowie weitere Partner-Stati. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Microsoft Deutschland GmbH Handelspartner Zertifizierung und Autorisierung durch ein gültiges, vom Hersteller ausgestelltes Zertifikat, welches den Angebotsunterlagen als Kopie beizufügen ist.
Nachweis über nachfolgende Akkreditierungen bzw. Partner-Stati durch gültige, vom Hersteller ausgestellte Zertifikate, welche den Angebotsunterlagen als Kopie beizufügen sind:
Akkreditierter Microsoft FastTrack Ready Approved Partner für Deutschland
Akkreditierter Microsoft Learning Partner für die Microsoft Enterprise-Skills-Initiative
- Nachweis von qualifiziertem und zertifiziertem Personal in den Bereichen Training und Beratung für alle gängigen Microsoft- Anwendungen. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Qualifikation und Verfügbarkeit mindestens einer Fachkraft über nachfolgende zu Vertragsstart gültige Hersteller-Zertifizierungen:
Microsoft Certified Azure Fundamentals (AZ-900)
Microsoft 365 Fundamentals (MS-900)
Microsoft Certified Professional
Microsoft Learning Professional
Eine Fachkraft kann mehrmals benannt werden. Die Zertifizierung ist den Angebotsunterlagen als Kopie beizulegen.
- Es müssen mindestens zwei Volume Licensing Specialists benannt sowie verfügbar sein und die Qualifikation über nachfolgende zu Vertragsstart gültige Zertifizierung nachgewiesen werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zertifizierung als Microsoft Licensing Professional (ausgestellt vom Hersteller). Die Zertifizierung ist den Angebotsunterlagen als Kopie beizulegen.
- Nachweis der Qualifikation und Verfügbarkeit mindestens einer Fachkraft über eine zu Vertragsstart gültige Zertifizierung als Lizenzmanager (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Zertifizierung muss mindestens dem Niveau Lizenzmanager I und II des TÜV Rheinland entsprechen und Kenntnisse in folgenden Bereichen nachweisen:
Gegenstand und Ziele von Lizenz-Management
Rechtliche Grundlagen des Lizenzmanagements
Erstellung von Lizenzbilanzen
Grundlagen Software Asset Management (SAM)
SAM im Betrieb etablieren
Prozesse - Abläufe in und um das Software Asset Management
Tools für das Lizenzmanagement
SAM im Betrieb in der Praxis etablieren
Rollen - die handelnden Personen
Umsetzung der ISO Norm 19770
Die Zertifizierung ist den Angebotsunterlagen als Kopie beizulegen.
Gleichwertige Bescheinigungen werden anerkannt. Die Gleichwertigkeit der Bescheinigungen ist von dem Bewerber nachzuweisen, der sich auf sie beruft.
- Nachweis der mündlichen und schriftlichen Deutsch- und Englischkenntnisse des einzusetzenden Personals (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mindestens dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens entsprechedn. Die Nachweisführung erfolgt über eine Eigenerklärung des Bewerbers.
- Eigenerklärung Bietergemeinschaften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 531 EU
- Eigenerklärung Unteraufträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Eigenerklärung 532 EU
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer / Eignungsleiher (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 533 EU
Neben den in der Bekanntmachung aufgeführten Nachweisen bezüglich der Eignungskriterien zur technischen und beruflichen
Leistungsfähig bzw. zur finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit den Angebotsunterlagen folgende Eigenerklärungen
einzureichen:
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022
einzureichen.
- Eigenerklärung Korruption
- Eigenerklärung Ausschlussgründe.
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 521 EU
- Eigenerklärung zu § 13 Abs.3 Mindestlohngesetz (MiLog) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß Formblatt 522
- Erklärung zur Bekämpfung und Verhütung von Korruption (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gemäß beigefügtem Formblatt
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Eine Angebotsabgabe ist ausschließlich in elektronischer Form zulässig.
Schriftliche Angebote können nicht gewertet werden..
Aus Gründen der Transparenz und Gleichbehandlung findet die laufende Kommunikation über das Vergabeverfahren ausschließlich über die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes (VMP) Metropole Ruhr statt.
Andere Wege der Kommunikation sind ausgeschlossen.
Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5PYWQBD30T6
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet:
"Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland