Rahmenvereinbarung Lieferung, planmäßiger Austausch, Miete, Funktionsprüfung und Instandsetzung/Ersatz von Rauchwarnmeldern ab 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: gwg-RV-Rauchwarnmelder-2023

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42103
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gwg-wuppertal.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2658090/zustellweg-auswaehlen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Wohnungswirtschaft
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvereinbarung Lieferung, planmäßiger Austausch, Miete, Funktionsprüfung und Instandsetzung/Ersatz von Rauchwarnmeldern ab 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: gwg-RV-Rauchwarnmelder-2023
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
38431200 Rauchmelder
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Lieferung, planmäßiger Austausch, Miete, Funktionsprüfung und Instandsetzung/Ersatz von Rauchwarnmeldern gemäß Leistungsverzeichnis ab 2023.

Die gwg Wuppertal hat in regelmäßigem Turnus die im Bestand verbauten Rauchmelder auszutauschen.

Hierzu ist es besonders wichtig, einen zuverlässigen und kompetenten Dienstleister zu beauftragen, der auf Basis einer gemeinsam abgestimmten Basis/Planung alle notwendigen Lieferungen und Leistungen durchführt.

Einzelheiten siehe Anlage 1-3-4-1-Leistungsverzeichnis-gwg-Rauchwarnmelder-2022-11-01.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 441 812.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Wuppertal, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung Lieferung, planmäßiger Austausch, Miete, Funktionsprüfung und Instandsetzung/Ersatz von Rauchwarnmeldern gemäß Leistungsverzeichnis ab 2023.

Die Zielsetzung liegt in einer betriebswirtschaftlich effizienten Organisation und Abwicklung der Liefer- und Serviceleistungen bei gleichzeitig geringstmöglicher Beeinträchtigung der Mieter der gwg Wuppertal. Die Einzelheiten des Leistungsumfangs ergeben sich aus dem Leistungsverzeichnis und der Rahmenvereinbarung .

Es ist beabsichtigt, die Lieferungen und Dienstleistungen zum Management der Rauchwarnmelder, gegliedert nach Teilleistungen/Pauschalen:

-Teilleistung 1) Servicepauschale für Lieferung, Austausch/Montage, Miete der Rauchwarnmelder

-Teilleistung 2) Servicepauschale jährliche Funktionsprüfung

-Teilleistung 3) Zulage Servicepauschale Funktionsprüfung

-Teilleistung 4) Pauschale für Instandsetzung/Ersatz

an einen Anbieter zu vergeben. Die Preise je Teilleistung sind als Pauschalen je Wohneinheit bzw. je Rauchwarnmelder (s. LV) für eine Gesamtstückzahl von rund 5.600 WE und für eine objektweise Ausstattung von Wohngebäuden bei der Durchführung aller Montage- und Servicearbeiten im Rahmen von Sammelterminen zu kalkulieren und anzugeben.

Einzelheiten siehe Anlage 1-3-4-1-Leistungsverzeichnis-gwg-Rauchwarnmelder-2022-11-01.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 441 812.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2025
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine Verlängerung nach 36 Monaten ist möglich. Diese richtet sich nach der Laufzeit der Geräte entsprechend der Herstellerangaben.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Bieter werden gebeten, sich im Vergabeportal freiwillig und kostenfrei für dieses Offene Verfahren zu registrieren, um aktiv von der Vergabeplattform über ggf. Änderungen der Vergabeunterlagen und die Beantwortung von Bieterfragen informiert zu werden.

Weitere Informationen zum Verfahren im Formblatt 1-3-1-Aufforderung-Angebotsabgabe-OV-gwg-RV-Rauchwarnmelder-2022-11-01

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Ausführliche Informationen zu den unternehmensbezogenen Eignungsnachweisen als Mindestanforderungen an die Leistungsfähigkeit der Bieter: s. Formblatt 1-3-4-Mindestanforderungen-Leistungsfähigkeit-Bieter-gwg-Rauchwarnmelder-2022-11-01 (Direktlink: https://www.evergabe.de/unterlagen/2658090/zustellweg-auswaehlen)

EN1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen,

Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen;

EN2 Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister mit Angaben zur Rechtsform der Gesellschaft und zu Beteiligungsverhältnissen, ggf. Angaben zur Konzernzugehörigkeit des Bieters. Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister.

EN3 Eigenerklärung gemäß Artikel 5K der Verordnung (EU)2022-576 vom 08.04.2022.

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehören.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Ausführliche Informationen zu den unternehmensbezogenen Eignungsnachweisen als Mindestanforderungen an die Leistungsfähigkeit der Bieter: s. Formblatt 1-3-4-Mindestanforderungen-Leistungsfähigkeit-Bieter-gwg-Rauchwarnmelder-2022-11-01 (Direktlink: https://www.evergabe.de/unterlagen/2658090/zustellweg-auswaehlen)

EN4 Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaft-pflichtversicherung;

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir eine im Rahmen und Umfang marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU bereits habe(n) bzw. dass ich/wir eine solche Versicherung spä-testens unverzüglich nach Erhalt des Zuschlages abschließe(n) beziehungsweise anpasse(n).

Geforderte Deckungssummen:

-Personen- und Sachschäden mindestens eine 5,0 Mio. €

-Vermögensschäden mindestens 1,0 Mio. € (2-fach maxi-miert

-Obhuts- und Bearbeitungsschäden mindestens 1,0 Mio. €

-Schlüsselschäden mindestens 100.000,00 €

(Kopien von Policen beifügen oder verbindliche Erklärung, seit wann, in welcher Höhe und durch welche Institution / Versiche-rung / derartige Risiken gedeckt werden), nicht älter als auf den 01.01.2022 datiert.

EN5 Einhaltung des Tariftreue - und Vergabegesetzes TVgG - NRW

Verbindliche Erklärung des Anbieters, dass er gemäß Abschnitt 1.3.24 die Hinweise zum Tariftreue - und Vergabegesetz NRW (TVgG - NRW) eingesehen hat und im Falle einer Beauftragung, eine vertragliche Vereinbarung bzgl. der Tariftreuepflicht und des Mindestlohns als Bestandteil der abzuschließenden Verträge einzugehen bereit ist.

EN6 Erklärung über den Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags

Erklärung über den Umsatz (netto) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (Rauchwarnmelder für Kunden aus der Branche der Wohnungswirtschaft mit mehr als 5.000 Wohneinheiten) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-jahre (2019, 2020, 2021).

Geforderter Mindestumsatz: 120.000 Euro p.a.

Bitte geben Sie jeweils getrennt den Jahresumsatz (auftragsbezogen) Ihres Unternehmens, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021) in Euro an.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Ausführliche Informationen zu den unternehmensbezogenen Eignungsnachweisen als Mindestanforderungen an die Leistungsfähigkeit der Bieter: s. Formblatt 1-3-4-Mindestanforderungen-Leistungsfähigkeit-Bieter-gwg-Rauchwarnmelder-2022-11-01 (Direktlink: https://www.evergabe.de/unterlagen/2658090/zustellweg-auswaehlen)

EN7 Angabe der Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte

Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit auf der Grundlage der Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Geforderte Mindestanzahl: 50 Beschäftigte insgesamt

Geben Sie jeweils getrennt die jahresdurchschnittliche Mitarbeiterzahl, gegliedert nach Berufsgruppen, gemessen an Vollzeitbeschäftigten, mit gesondert ausgewiesenen Führungskräften bzw. technischem Leitungspersonal Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019, 2020, 2021) an.

EN8 Branchenerfahrungen und Referenzen

Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit dem Ausschreibungsgegenstand „Lieferung, planmäßiger Austausch, Miete, Funktionsprüfung und Instandsetzung/Ersatz von Rauchwarnmeldern“ vergleichbar sind.

Geforderte Mindestanzahl: 2 mit der zu vergebenden Leistung „RV-Rauchwarnmelder“ vergleichbare Referenzen nachgewiesen und bescheinigt

Stellen Sie schlüssig mindestens zwei Referenzen mit Kunden aus der Branche der Wohnungsunternehmen mit mehr als 5.000 Wohneinheiten dar, die geeignet sind, Kenntnisse der modernen Dienstleistungsorganisation eines Wohnungsunternehmens und die erfolgreiche „Lieferung, planmäßiger Austausch, Miete, Funktionsprüfung und Instandsetzung/Ersatz von Rauchwarnmeldern“ zu belegen.

Die eingereichten Referenzprojekte müssen folgende Angaben enthalten:

• Auftraggeber: Name, Branche (Öffentlicher Dienst/Privatwirtschaft), Anschrift, Ansprechpartner mit Namen, Telefonnummer und E-Mailadresse

• Vertragliches Verhältnis/Angabe, ob: Hauptauftragnehmer, Partner einer Bietergemeinschaft, Nachunternehmer

• ca. Anzahl der Wohneinheiten des Auftraggebers

• ca. Anzahl der installierten Rauchwarnmelder

• ca. Auftragsvolumen in Euro

• Ort der Ausführung

• Ausführungszeitraum (Beginn und Ende unter Angabe des Monats und des Jahres)

als stichwortartige Beschreibung der der o.a. Anforderungen

EN9 Deutsche Sprache für die Kommunikation mit dem Auftraggeber und den Mietern

Die verantwortlichen Ansprechpartner des Bieters beherrschen für die erforderlichen Abstimmungen mit dem Auftraggeber die deutsche Sprache und wenden diese während der Leistungserbringung im Kontakt mit dem Auftraggeber an.

Die während der Leistungserbringung unter der Rahmenvereinbarung Rauchwarnmelder-2023 eingesetzten Mitarbeiter des Bieters beherrschen die deutsche Sprache und wenden diese im Kontakt mit dem Auftraggeber an.

EN10 Dokumente

Alle im Verlauf der Auftragsbearbeitung und Abrechnung der Rahmenvereinbarung Rauchwarnmelder-2023 zu erstellenden Dokumente werden in deutscher Sprache verfasst.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/12/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 02/12/2022
Ortszeit: 13:00
Ort:

Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft mbH Wuppertal, Hoeftstr. 35, 42103 Wuppertal. Die Angebotsabgabe ist seit dem 19.10.2018 nur noch in elektronisch übermittelter Form zugelassen! Schriftliche Angebote sind nicht zugelassen.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Der Öffnungstermin findet in EU-weiten offenen Verfahren nicht mehr in Anwesenheit der Bieter statt.

Eine Teilnahme am Öffnungstermin ist nicht mehr möglich.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die gwg Wuppertal nimmt zur Durchführung ihrer Aufgaben als Auftraggeber die technische Unterstützung der Beratungssocietät Thiede & Cie, https://beratungssocietaet.de/ in Anspruch.

Hier erfolgt durch Herrn Thiede die Abwicklung aller technischen Fragestellungen bei der Durchführung des Verfahrens.

Weitere Informationen zum Verfahren im Formblatt 1-3-1-Aufforderung-Angebotsabgabe-OV-gwg-RV-Rauchwarnmelder-2022-11-01.

Der Bewerber hat in seinem Angebot zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit Eignungsnachweise und Angaben zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, seiner Fachkunde und seiner Erfahrungen einzureichen.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
Postleitzahl: 42275
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/11/2022

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Neunkirchen
Neunkirchen-Seelscheid
Neuss
Nideggen
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Niederkrüchten
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Oer Erkenschwick
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