Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2022 Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme 2022-10-31

Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE811225433
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]220
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

30121100 Fotokopierer

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30232150 Tintenstrahldrucker

30232110 Laserdrucker

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Gegenstand des Verfahrens war die Versorgung und Ausstattung der Universität Heidelberg einschließlich der zugeordneten Einrichtungen (Institute) und Partner mit Multifunktions- und Drucksystemen innerhalb eines

festgelegten Vertragszeitraumes. Dabei wurden

• Verwaltungssysteme (Multifunktionsgeräte und Drucker) über eine Rahmenvereinbarung mit Abrechnung über

Mietvertrag und nutzungsabhängigem Klickpreis

und

• öffentlich aufgestellte Multifunktionssysteme über eine Gestattungsvereinbarung in Form eines Kopier und Druckdienstes im eigenen Namen und auf eigene Rechnung mit Abrechnung über die vorhandene

CampusCard der Universität Heidelberg ausgeschrieben.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 60

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2016/S 072-125832

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Uni-HD.2015.460-Multifunktions- und Drucksysteme / Verlängerung

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

26/10/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Kesselstr. 19
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: Stuttgart
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

27/10/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

30121100 Fotokopierer

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

30232110 Laserdrucker

30232150 Tintenstrahldrucker

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Um einen reibungslosen Druckbetrieb an der Universität Heidelberg weiterhin gewährleisten zu können, muss daher für einen Teil der ursprünglich beauftragen Systeme nochmals eine Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zu 5 Monaten erfolgen. Dies begründet sich aus der homogenen Infrastruktur in Bezug auf das zentrale, übergreifende Druckmanagementsystem zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und Wartungsintervallen sowie der Printserverinfrastruktur zum zentralen Drucken an Multifunktionsgeräten auf den Stockwerken. Die Vertragslaufzeit endet unverzüglich nach Auslieferung der Neusysteme.

Es erfolgte keine Anpassungen der ursprünglich vereinbarten Leistungen, weshalb der Gesamtcharakter der Rahmenvereinbarung nicht geändert wird. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt nach Vorschrift des § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB.

Das geschätzte Auftragsvolumen der Verlängerung beträgt ca. 50.000 € für Miete und Kopien bei den betroffenen Systemen.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Laufzeit in Monaten: 5

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE92 Hannover
Postleitzahl: 70327
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Das geschätzte Auftragsvolumen der Verlängerung beträgt ca. 50.000 € für Miete und Kopien bei den betroffenen Systemen.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Vorliegend erfolgte eine Verlängerung der Vertragslauzeit der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung. Die Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgte aufgrund des globalen Halbleitermangels und den damit einhergehenden Lieferengpässen innerhalb des Nachfolgevertrages. Diese erschwerenden Umstände waren seitens des Auftraggebers nicht vorhersehbar.Um einen reibungslosen Druckbetrieb an der Universität Heidelberg weiterhin gewährleisten zu können, muss daher nochmals für einen Teil der ursprünglich beauftragen Systeme eine Verlängerung der Vertragslaufzeit bis zu 5 Monaten erfolgen. Dies begründet sich aus der homogenen Infrastruktur in Bezug auf das zentrale, übergreifende Druckmanagementsystem zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien und Wartungsintervallen sowie der Printserverinfrastruktur zum zentralen Drucken an Multifunktionsgeräten auf den Stockwerken. Die Vertragslaufzeit endet unverzüglich nach Auslieferung der Neusysteme.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

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