Revisionsdienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR) Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/300517
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Minden
NUTS-Code: DEA46 Minden-Lübbecke
Postleitzahl: 32429
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]412
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Abschnitt II: Gegenstand
Revisionsdienstleistungen für die Mühlenkreiskliniken (AöR)
Die Mühlenkreiskliniken sind ein kommunaler Gesundheitskonzern. Zu ihm gehören das Johannes Wesling Universitätsklinikum Minden, das Krankenhaus Rahden, das Krankenhaus Lübbecke, das Krankenhaus Bad Oeynhausen, die Auguste-Viktoria-Klinik in Bad Oeynhausen, das Medizinische Zentrum für Seelische Gesundheit, die Akademie für Gesundheitsberufe, das Medizinische Versorgungszentrum (MVZ) und die Mühlenkreis Service-GmbH. Über 5.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen jährlich etwa 250.000 Patienten, ambulant und stationär.
Die Mühlenkreiskliniken (AöR) beabsichtigen Leistungen der Internen kaufmännsichen Revision im Rahmen ab Mitte 2023 für die nächsten drei bis vier Jahre an einen erfahrenen Partner im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit EU weitem öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der anliegenden Vergabeunterlagen zu vergeben.
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Die Leistungen umfassen alle Aufgaben der Internen Revision der MKK (AöR). Auftragsschwerpunkte sind die Aktualisierung des Audit Universe, die Erstellung der risikoorientierten Jahresplanungen und die operative Durchführung der planmäßigen Prüfungen.
Die Leistungen sind nach den internationalen Standards für die berufliche Praxis der Internen Revision des IIA (The Institute of Internal Auditors) bzw. des DIIR (Deutschen Instituts für Interne Revision e. V.) in der jeweils aktuellen Fassung zu erbringen.
a) Aktualisierung und Monitoring des Audit Universe
Risikoanalyse, -bewertung und Identifikation der planmäßigen Prüfungsthemen an Hand eines praxiserprobten und für ein Krankenhausunternehmen geeigneten Risikomodells und eines Prozesses zur Erstellung des Audit Universe.
b) Erstellung der Jahresplanung
Erstellung der risikoorientierten Jahresplanung (für 5 bis 6 Prüfungen).
Erstellung detaillierter Prüfungspläne für jede in der Jahresplanung vorgesehene Prüfung als Grundlage für den Abruf der jeweiligen Prüfung.
c) Operative Durchführung der vereinbarten Revisionen
Durchführung der Prüfungen nach den IIA-Standards.
Auftragsvolumen: max. 60 Prüfertage p. a.
Beginnend ab dem 01.06.2023 für 36 Monate und einer auftraggeberseitigen Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr.
Vertragslaufzeit gem. II.2.7) mit einem auftraggeberseitigen vorzeitigem Sonderkündigungsrecht nach 12 Monaten.
Bitte berücksichtigen Sie, dass für die jährlichen Prüfungen eine Budgetobergrenze festlegt wurde bei 95 TSD € (brutto).
Um dem Grundsatz der Gleichbehandlung gerecht zu werden, werden Angebote über der Budgetgrenze nicht berücksichtigt sondern ausgeschlossen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Aktueller Nachweis der Eintragung in ein Berufs- und Handelsregister und Auszug Gewerbezentralregister.
2. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter*innen des Bewerbers versichert sind), dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend; das Ausstellungsdatum darf nicht älter sein als sechs Monate gerechnet vom Datum der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung).
3. Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, hinsichtlich der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Mindestanforderung (mittlerer Jahresumsatz Revisionsteam > 240 T € p.a.)
3. Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, hinsichtlich der Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Mindestanforderung (mittlerer Jahresumsatz Revisionsteam > 240 T € p.a.)
4. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung mit Angabe von Namen, Sitz und Rechtsform der Gesellschaft. Bitte beschreiben Sie auf max. 20 Seiten, wie Ihr Unternehmen aufgestellt ist, welches Leistungsportfolio Sie schwerpunktmäßig abbilden. Bitte beschreiben Sie welche Revisionskompetenz ihr Unternehmen besitzt. Bitte erläutern Sie, wie der Zugriff auf erforderliches Expertenwissen sichergestellt wird, um sämtliche Prüfungsfelder eines modernen Krankenhausbetriebes abzudecken.
5. Eigenerklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren Beschäftigten (nach Berufsgruppen: Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, IT Spezialisten) ersichtlich ist.
6. Eigenerklärung zur Beachtung der internationalen Standards für die berufliche Praxis der Internen Revision des IIA (The Institute of Internal Auditors) bzw. des DIIR (Deutschen Instituts für Interne Revision e. V.) in der jeweils aktuellen Fassung
7. Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte Revisionsteam: Mindestanforderung: Revisionsteam > 5 Mitarbeiter*innen
8. Nachweis einschlägiger Erfahrungen durch eine Aufstellung der wesentlichen, innerhalb der letzten drei Jahre durch das Unternehmen erbrachten vergleichbaren Revisionsleistungen (Interne Revision).
Mindestanforderung 3 aktuelle Referenzen vergleichbarer Krankenhäusern mit Maximalversorgung oder mehr als 600 Betten oder vergleichbaren Unikliniken.
Jeweils unter Angabe von Auftraggeber, erbrachten Leistungen, Ausführungszeitraum (von bis),Unternehmensgröße, Ansprechpartner (Name, Funktion und Kontaktdaten).
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden.
- Eigenerklärung, dass bei der Ausführung des Auftrages Maßnahmen zur Tariftreue und Mindestlohn gewährleistet werden.
- Eigenerklärung, dass die Anforderungen nach Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 gewährleistet werden.
- Erklärung, dass bezüglich der geschuldeten Leistungen rechtzeitig vor Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. € je Schadensfall, die für mindestens zwei Schadensfälle pro Jahr Gültigkeit hat, abgeschlossen wird bzw. vorhanden ist.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Teilnahmeanträge sind unter Berücksichtigung der in dieser Bekanntmachung enthaltenen Anforderung zu erstellen und einzureichen.
Nach Auswertung der Teilnahmeanträge beabsichtigt der Auftraggeber - soweit nach dem Wettbewerbsergebnis möglich -, alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.