Patientenportal (Telemedizinportal)
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Lieferauftrag
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2022/S 155-440403)
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Tübingen
NUTS-Code: DE14 Tübingen
Postleitzahl: 72076
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.medizin.uni-tuebingen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Patientenportal (Telemedizinportal)
Das Universitätsklinikum Tübingen (UKT) hat einen Antrag auf Gewährung von Fördermitteln aus dem Krankenhaus-Zukunftsfonds gemäß § 14a Krankenhausfinanzierungsgesetz (KHG) in Verbindung mit § 19 ff. Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) für den Fördertatbestand 2 gestellt.
Ziel des Projekts ist die Realisierung einer patientenzentrierten, ganzheitlichen und sektorenübergreifenden Gesundheitsversorgung in Verbindung mit der Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien für die Sicherung und Verbesserung von Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit. Das Projekt ist an den Vorgaben zum Fördertatbestand 2 des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) ausgerichtet. Wesentliche Funktionalitäten entlang des Behandlungspfades sollen im Rahmen des beantragten Projekts bis Ende 2024 UKT-übergreifend realisiert werden.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag über die Lose 1 bis 5 an einen einzigen Bieter zu vergeben, wenn
diese Gesamtvergabe wirtschaftlicher ist als eine Vergabe nach Einzellosen.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag über die Lose 1, 3 und 5 an einen einzigen Bieter zu vergeben,
wenn diese Gesamtvergabe wirtschaftlicher ist als eine Vergabe nach Einzellosen.
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs
ist es, höchstens drei Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser höchstens
drei geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V des Teilnahmeformulars aufgeführt. Die unter
Abschnitt III und IV des Teilnahmeformularsaufgeführten Teilnahmekriterien sind als zwingende und fakultative
Ausschlusskriterien formuliert. Die im Abschnitt V des Teilnahmeformulars aufgeführten Eignungskriterien
werden – soweit die in Abschnitt V des Teilnahmeformulars genannten Mindestanforderungen erfüllt sind und
kein Ausschluss erfolgt - hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen
gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet.
Ausgewählt werden höchstens drei Bewerber, die nicht auszuschließen sind und im Vergleich zu den übrigen
Bewerbern die höchste Punktzahl erzielen. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl von
drei liegt, wird das Vergabeverfahren fortgeführt. Bei Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet zunächst die
gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielte Punktzahl über den als dritten auszuwählenden
Bewerber. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des
Teilnahmeformulars bei der Referenz 1 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit
auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz
2 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V
Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 3 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz
drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 4 erzielte
Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2
des Teilnahmeformulars bei der Referenz 5 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei
entscheidet schließlich das Los über den als dritten auszuwählenden Bewerber.
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs
ist es, höchstens fünf Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser höchstens
fünf geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V des Teilnahmeformulars aufgeführt. Die unter
Abschnitt III und IV des Teilnahmeformulars aufgeführten Teilnahmekriterien sind als zwingende und fakultative
Ausschlusskriterien formuliert. Die im Abschnitt V des Teilnahmeformulars aufgeführten Eignungskriterien
werden – soweit die in Abschnitt V des Teilnahmeformulars genannten Mindestanforderungen erfüllt sind und
kein Ausschluss erfolgt - hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen
gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet.
Ausgewählt werden höchstens fünf Bewerber, die nicht auszuschließen sind und im Vergleich zu den übrigen
Bewerbern die höchste Punktzahl erzielen. Hierbei werden zunächst nur die in Abschnitt V Ziffer 1 sowie den
Referenzen 1 bis 3 gem. Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielten Punkte herangezogen. Nur falls
nach dieser Auswertung Punktegleichstand auf Platz fünf herrscht, werden bei den punktgleichen Bietern die in
den weiteren Referenzen 4 und 5 in Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielten Punkte berücksichtigt.
Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet zunächst die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 bei der Referenz
1 des Teilnahmeformulars erzielte Punktzahl über den als fünften auszuwählenden Bewerber. Bei weiterer
Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei
der Referenz 2 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß
Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 3 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit
auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 4
erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer
2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 5 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf
entscheidet schließlich das Los über den als fünften auszuwählenden Bewerber.
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, höchstens drei Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die
Auswahl dieser höchstens drei geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V des Teilnahmeformulars
aufgeführt. Die unter Abschnitt III und IV des Teilnahmeformulars aufgeführten Teilnahmekriterien sind
als zwingende und fakultative Ausschlusskriterien formuliert. Die im Abschnitt V des Teilnahmeformulars
aufgeführten Eignungskriterien werden – soweit die in Abschnitt V des Teilnahmeformulars genannten
Mindestanforderungen erfüllt sind und kein Ausschluss erfolgt - hinsichtlich der ihnen zuerkannten Bedeutung
für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet.
Ausgewählt werden höchstens drei Bewerber, die nicht auszuschließen sind und im Vergleich zu den übrigen
Bewerbern die höchste Punktzahl erzielen. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl von
drei liegt, wird das Vergabeverfahren fortgeführt. Bei Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet zunächst die
gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielte Punktzahl über den als dritten auszuwählenden
Bewerber. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des
Teilnahmeformulars bei der Referenz 1 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit
auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 2
(Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß
Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 3 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars
bei der Referenz 4 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz drei entscheidet dann die gemäß
Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 5 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit
auf Platz drei entscheidet schließlich das Los über den als dritten auszuwählenden Bewerber
Geplante Anzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist
es, höchstens fünf Bewerber auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die Auswahl dieser höchstens fünf
geeigneten Bewerber sind in den Abschnitten III bis V des Teilnahmeformulars aufgeführt. Die unter Abschnitt
III und IV aufgeführten Teilnahmekriterien sind als zwingende und fakultative Ausschlusskriterien formuliert.
Die im Abschnitt V des Teilnahmeformulars aufgeführten Eignungskriterien werden – soweit die in Abschnitt V
genannten Mindestanforderungen erfüllt sind und kein Ausschluss erfolgt - hinsichtlich der ihnen zuerkannten
Bedeutung für die zu vergebenden Leistungen gewichtet und mit einem Punktesystem bewertet.
Ausgewählt werden höchstens fünf Bewerber, die nicht auszuschließen sind und im Vergleich zu den
übrigen Bewerbern die höchste Punktzahl erzielen. Hierbei werden zunächst nur die in Abschnitt V Ziffer 1
des Teilnahmeformulars sowie den Referenzen 1 bis 3 (Mindestreferenzen) gem. Abschnitt V Ziffer 2 des
Teilnahmeformulars erzielten Punkte herangezogen. Nur falls nach dieser Auswertung Punktegleichstand
auf Platz fünf herrscht, werden bei den punktgleichen Bietern die in den weiteren Referenzen 4 und 5 in
Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars erzielten Punkte berücksichtigt. Bei weiterer Punktgleichheit auf
Platz fünf entscheidet zunächst die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz
1 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl über den als fünften auszuwählenden Bewerber. Bei weiterer
Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei
der Referenz 2 (Mindestreferenz) erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet
dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 3 (Mindestreferenz) erzielte
Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2
des Teilnahmeformulars bei der Referenz 4 erzielte Punktzahl. Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf
entscheidet dann die gemäß Abschnitt V Ziffer 2 des Teilnahmeformulars bei der Referenz 5 erzielte Punktzahl.
Bei weiterer Punktgleichheit auf Platz fünf entscheidet schließlich das Los über den als fünften auszuwählenden
Bewerber.
Eigenerklärung über den Betrieb eines Rechenzentrums nach DIN EN ISO 27001.
Los 1:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Patientenportale, untergliedert
nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d)
Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f) Jährliche Fallzahl, g)
Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung.
Los 2:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Terminmanagementlösungen,
untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d) Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f)
Jährliche Fallzahl, g) Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung. .
Los 3:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Kurznachrichtendienste, untergliedert
nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d)
Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f) Jährliche Fallzahl, g)
Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung. .
Los 4:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Indoornavigationslösungen, untergliedert
nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c) Leistungen, d)
Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f) Jährliche Fallzahl, g)
Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung.
Los 5:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Entlassmanagement-Plattformen,
untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, c)
Leistungen, d) Leistungserbringer, e) Bettenanzahl des Klinikums im Zeitpunkt der Leistungserbringung, f)
Jährliche Fallzahl, g) Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und h) Förderung.
Die Eigenerklärung über den Betrieb eines Rechenzentrums nach DIN EN ISO 27001 entfällt.
Los 1:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Patientenportale, untergliedert nach
a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum, c) Leistungen, d) Leistungserbringer und e) Jährliche
Fallzahl.
Los 2:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Terminmanagementlösungen,
untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum, c) Leistungen, d) Leistungserbringer
und e) Jährliche Fallzahl.
Los 3:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Kurznachrichtendienste, untergliedert
nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum, c) Leistungen, d) Leistungserbringer und e)
Jährliche Fallzahl.
Los 4:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Indoornavigationslösungen, untergliedert
nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum, c) Leistungen, d) Leistungserbringer und e)
Jährliche Fallzahl.
Los 5:
Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher implementierte Entlassmanagement-Plattformen,
untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum, c) Leistungen, d) Leistungserbringer
und e) Jährliche Fallzahl
Keine Vorgaben
Eigenerklärung über den durchschnittlichen jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens, bezogen auf die
letzten drei Geschäftsjahre.
Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Haftpflichtversicherung mit einer
ausreichenden Deckungssumme besteht oder bestehen wird.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Los 1:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name
des Auftraggebers, der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, mindestens
zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im Zeitpunkt
der Leistungserbringung, die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des
Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der Ausschluss.
Los 2:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name des
Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, mindestens
drei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im Zeitpunkt
der Leistungserbringung, die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des
Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der Ausschluss.
Los 3:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name des
Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022, mindestens
zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im Zeitpunkt
der Leistungserbringung, die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im Zeitpunkt der Abgabe des
Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der Ausschluss.
Los 4:
Die drei Mindestreferenzen sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der
Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022,
mindestens zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im
Zeitpunkt der Leistungserbringung (mindestens 800 Betten), die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im
Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der
Ausschluss.
Los 5:
Die drei Mindestreferenzen sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der
Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen vom 8.9.2019 bis 8.9.2022,
mindestens zwei Leistungen, der Leistungserbringer, die Bettenanzahl des referenzierten Klinikums im
Zeitpunkt der Leistungserbringung (mindestens 800 Betten), die jährlichen Fallzahlen, die Anzahl der Nutzer im
Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags und die Förderung nachgewiesen werden; andernfalls erfolgt der
Ausschluss
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Los 1:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name des
Auftraggebers, der Erbringungszeitraum der Leistungen, mindestens zwei Leistungen [davon mindestens Produktivbetrieb einer Portallösung mit einem mit Los 1 in weiten Teilen überlappenden/vergleichbaren
Funktionsumfang mit mindestens 500 aktiven Nutzern, welches dabei mindestens folgende Nutzertypen
unterscheidet: administrative Klinikmitarbeiter, ärztliche und pflegende Klinikmitarbeiter, Patienten, externer
Versorger, Angehörige(r)], der Leistungserbringer und die jährlichen Fallzahlen nachgewiesen werden
Los 2:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name
des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen, mindestens drei Leistungen (davon
mindestens Produktivbetrieb einer bidirektionalen synchronen Schnittstelle zwischen Terminbuchungslösung
und SAP IS-H / Cerner i.s.h.med oder vergleichbar), der Leistungserbringer und die jährlichen Fallzahlen
nachgewiesen werden.
Los 3:
Die Mindestreferenz ist erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der Name
des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen, mindestens zwei Leistungen
[davon mindestens Produktivbetrieb eines Messengerdienstes zur Kommunikation zwischen Patienten und
Beschäftigten eines Krankenhauses mit der Möglichkeit sowohl mit namentlich bekannten Personen als auch
mit Funktionsbereichen (z.B. Aufnahme) zu sprechen], der Leistungserbringer und die jährlichen Fallzahlen
nachgewiesen werden
Los 4:
Die drei Mindestreferenzen sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h.
der Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen, mindestens zwei
Leistungen (davon mindestens Produktivbetrieb einer Indoornavigationslösung in einem Krankenhaus), der
Leistungserbringer und die jährlichen Fallzahlen nachgewiesen werden
Los 5:
Die drei Mindestreferenzen sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind, d.h. der
Name des Auftraggebers (Klinikum), der Erbringungszeitraum der Leistungen, mindestens zwei Leistungen
(davon mindestens Produktivbetrieb der Entlassmanagementplattform), der Leistungserbringer und die
jährlichen Fallzahlen nachgewiesen werden
Keine Angabe
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu
erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
Das Verfahren wird in den Stand der Teilnahmeantragsfrist zurückversetzt.