Öffentliche Ausschreibung Dortmund 2022 Patientendatenmanagementsystem (PDMS) Referenznummer der Bekanntmachung: A29901/01 2022-10-26

Patientendatenmanagementsystem (PDMS) Referenznummer der Bekanntmachung: A29901/01

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44137
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vergabe.metropoleruhr.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD6YWGC652FA/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD6YWGC652FA

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Krankenhaus

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Patientendatenmanagementsystem (PDMS)

Referenznummer der Bekanntmachung: A29901/01

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48814000 Medizinische Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Implementierung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) zur elektronischen Dokumentation in den Bereichen der Intensivmedizin, pädiatrischen Intensivmedizin (Neonatologie, neonatologische IMC, pädiatrische Intensivmedizin) sowie allen anästhesiologisch betreuten Arbeitsplätze (OP, Einleitung, Holding, dezentrale Anästhesieplätze, Schockräume in der Zentralen Notaufnahme) inklusive aller zugehörigen Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schulungen, Begleitung der Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Klinik, Abnahme), Wartung und Pflege über 8 Jahre und ggf. erforderlicher Hardware zur Anbindung der Medizingeräte.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Klinikum Dortmund gGmbH Beurhausstraße 40 44137 Dortmund

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Leistungsbeschreibung und Lastenheft

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 96

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 6

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Siehe Auftragsuntelagen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.) Umsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) für die Jahre 2020 und 2021 von zusammen mind. 2.000.000 EUR netto.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.) Die angebotene PDMS-Lösung muss MPG zertifiziert sein.

2.) Mindestens jeweils eine erfolgreiche Realisierung von Referenzen in der Kategorie 1, in der Kategorie 2 und in der Kategorie 3 oder eine Referenz der Kategorie 4.

3.) Nachweis über die "Berechtigung nach §21 Ab-satz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung" des vom Bewerber für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiters für die KHZG Nachweis-führung.

Zum Nachweis ist zwingend die Datei "Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xlsx", siehe LV-Unterlagen, zu verwenden. Von der Vergabestelle werden keine Angaben aus Drittdokumenten in das Dokument "Nachweis technische Leistungsfähig-keit.xlsx" übertragen.

Auf Basis der nachgewiesenen erfolgreich realisierten Referenzen, die den Anforderungen der jeweiligen Kategorien entsprechen, werden Punkte vergeben. Die Rangfolge auf Basis der Gesamtpunktzahl gebildet, wobei die höchste Punkt-summe den ersten Rang ergibt. Die 6 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden fürs weitere Verfahren zugelassen, bei Punktegleichheit entscheidet der höhere Umsatz.

Wertung der Referenzen:

- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 1 erfüllt, erhält der Bieter fünf Punkte.

- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 2 erfüllt, erhält der Bieter fünf Punkte.

- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 3 erfüllt, erhält der Bieter fünf Punkte.

- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 4 erfüllt, erhält der Bieter zwanzig Punkte.

- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 5 erfüllt, erhält der Bieter zwanzig Punkte.

- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 6 erfüllt, erhält der Bieter dreißig Punkte.

- Referenzen dürfen nur in einer Kategorie genannt werden.

- Nur Referenzen mit vollständigen Angaben wer-den gewertet.

- Die eingereichte Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen der jeweiligen Kategorie zum Zeitpunkt der Abgabe dieses Teilnahmeantrags erreicht haben.

- Maßgeblich ist das Inbetriebnahmedatum der ersten produktiven Nutzung Ihres Produktes im klinischen Alltag, nicht das Abnahmedatum. Eine Produktaktualisierungen (Updates, Upgrades, Release- oder Versionswechsel, Neuinstallation) von bereits bestehenden Installationen gelten nicht als erste produktive Nutzung. Unter erster produktiver Nutzung fällt keine Erweiterung des Installationsumfangs einer bereits bestehenden Installation.

- Für jede Kategorie dürfen maximal 5 Referenzen angegeben werden.

Mindestanforderungen einer Referenz gemäß Kategorie 1:

- Inbetriebnahme nach 01.01.2017

- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als Intensiv-Dokumentationssystem im Produktivbetrieb