Öffentliche Ausschreibung Ludwigsburg 2022 Beschaffung Identitätsmanagement (IDM) Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-013-JK-OV 2022-10-24

Beschaffung Identitätsmanagement (IDM) Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-013-JK-OV

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ludwigsburg
NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.rkh-gesundheit.de

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Reutlingen
NUTS-Code: DE141 Reutlingen
Postleitzahl: 72764
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreiskliniken-reutlingen.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind – geltendes nationales Beschaffungsrecht:

Die Beschaffung wird gemeinsam mit den Kreiskliniken Reutlingen GmbH durchgeführt, für welche die RKH Regionale Kliniken Holding und Services GmbH die Geschäftsführung stellt.

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6HS3/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YCS6HS3

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung Identitätsmanagement (IDM)

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-013-JK-OV

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines Software-Tools für das Identitätsmanagement (IDM) für die RKH Kliniken Ludwigsburg sowie für die Kreiskliniken Reutlingen.

Vertragslaufzeit: Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate. Nach Ablauf der Grundlaufzeit besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Auftrages um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet

48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket

48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE115 Ludwigsburg

Hauptort der Ausführung:

RKH Klinikum Ludwigsburg Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg, Kreiskliniken Reutlingen GmbH Am Steinenbergstr. 31 72764 Reutlingen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Software-Tools für das Identitätsmanagement (IDM). Die Beschaffung beinhaltet sowohl einmalige wie auch wiederkehrende Punkte/Kosten. Im Einzelnen kann die Ausschreibung in die nachfolgenden Punkte eingeteilt werden:

- IAM - Lizenzen und Wartung

- Implementierungsphase 1: Feinspezifikation, Installation und Integration, Life-Cycle Prozesse interne Mitarbeiter, Schulungen, Integration HR, AD und weitere Applikationen

- Implementierungsphase 2: offenes Kontingent.

Die genaue Beschreibung der Leistung kann den Anlagen 01_Lastenheft und 02_Leistungsverzeichnis entnommen werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Auswertung Leistungsverzeichnis / Gewichtung: 45

Qualitätskriterium - Name: Produktpräsentation / Gewichtung: 20

Kostenkriterium - Name: Preis / Gewichtung: 35

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach Ablauf der Grundlaufzeit besteht die Option der einmaligen Verlängerung des Auftrages um weitere 12 Monate durch den Auftraggeber.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die "Eigenerklärung zur Eignung" in Textform beigefügt sein.

2. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug). Dieser darf nicht älter als ein Jahr sein.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Angabe Umsatz des Unternehmens in den letzten 3

abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen

betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen

Unternehmen ausgeführten Leistungen (siehe Formblatt Eigenerklärung zur Eignung).

Haftpflichtversicherung:

Vorlage des Nachweises einer bestehenden Haftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer durch mindestens Vorlage der Versicherungspolice oder einer Bestätigung des Bewerbers / des bevollmächtigten Verttreters der Bewerbergemeinschaft, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung abgeschlossen wird. Der eingereichte Nachweis darf nicht älter als 12 Monate sein.

- Personen- und Sachschäden pauschal 3 Mio. EUR pro

Schadensfall

- Vermögensschäden 5 Mio. EUR pro Schadensfall

- wenigstens [Betrag gelöscht] Euro für Vermögensschäden durch Verletzung des Datenschutzgesetzes.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Der Anbieter muss den Nachweis erbringen, dass er mindestens ein Projekt aus dem Klinikbereich in mindestens vergleichbarem Ausmaß mit dem angebotenen/offerierten Produkt erfolgreich abgeschlossen hat (als verantwortlicher Systemintegrator für die Umsetzung).

Mindestangaben: Firma, Kontaktperson, Produkt, Projektumfang.

Abweichend vom Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist die Referenz auf Blatt "05 Referenzliste" der Anlage 02_Leistungsverzeichnis anzugeben.

2. Der Auftraggeber kann die angegebenen Referenzinstallationen nach Anmeldung besichtigen oder zumindest Kontakt mit der dort zuständigen Person aufnehmen.

3. Der Anbieter, resp. dessen Mitarbeiter, ist bereit, die Vertraulichkeitserklärung des Auftraggebers zu unterschreiben und sich an die Inhalte dieser zu halten.

4. Der Anbieter bestätigt, dass die Schlüsselpersonen SPOC und Projektleiter und deren Stellvertreter verhandlungssicher in deutscher Sprache (mindestens Level C2) kommunizieren können.

5. Die angebotene Lösung ist seit mindestens 8 Jahren frei im Markt verfügbar.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1. Die Vorgaben des Leistungsverzeichnisses sind bei der Angebotsabgabe zwingend einzuhalten.

2. Der AN akzeptiert und unterschreibt den der Ausschreibung beigefügten EVB-IT Systemvertrag jeweils für die beiden Gesellschaften KLB und KKRT getrennt.

3. Der Auftragnehmer akzeptiert und unterschreibt den der Ausschreibung beigefügten Auftragssverarbeitungsvertrag (AVV) jeweils für die beiden Gesellschaften KLB und KKRT getrennt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 21/11/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 21/11/2023

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YCS6HS3

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Aublauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Vorinformation erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Vorinformation benannten Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Interessensbestätigung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(4) mehr als 15 Kalender nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollenn, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71640
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.rkh-gesundheit.de

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/10/2022

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