Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing für die berechtigten Mitarbeitenden der Stadt Bielefeld u.d. Stadtwerke Bielefeld GmbH sowie d. Tochtergesellschaften im Zeitraum 01.02.2023 - 31.01.2027 Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6344
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33611
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33611
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33604
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33613
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33609
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gütersloh
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Postleitzahl: 33330
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung über Fahrradleasing für die berechtigten Mitarbeitenden der Stadt Bielefeld u.d. Stadtwerke Bielefeld GmbH sowie d. Tochtergesellschaften im Zeitraum 01.02.2023 - 31.01.2027
Abschluss einer Rahmenvereinbarung jeweils für die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften über die Nutzung eines Fahrradleasings für ihre berechtigten Mitarbeitenden im Sinne des TV-Fahrradleasings im Zeitraum 01.02.2023 bis 31.01.2027.
Stadt Bielefeld - Amt für Personal Niederwall 23 33602 Bielefeld, Stadtwerke Bielefeld GmbH Schildescher Straße 16 33611 Bielefeld
Abschluss einer Rahmenvereinbarung jeweils für die Stadt Bielefeld und die Stadtwerke Bielefeld GmbH sowie ihrer Tochtergesellschaften über die Nutzung eines Fahrradleasings für ihre berechtigten Mitarbeitenden im Sinne des TV-Fahrradleasings im Zeitraum 01.02.2023 bis 31.01.2027.
Zu Angebotspreis:
Die Bewertung des Kriteriums "Preis" erfolgt anhand von fünf beispielhaften Fahrrad-Kaufpreisen. Bewertet wird der Preis auf Basis der im Preisblatt angegebenen Preisbestandteile:
-Monatliche Leasingrate inkl. Arbeitgeber-Ausfallversicherung (Störfälle),
-monatliche Versicherungsprämie bei einer Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung und ohne Bagatellschadengrenze (ggf. mit Umrechnung des Versicherungsbetrages auf monatliche Beträge),
-monatliche Kosten für Wartung und Service.
jeweils hochgerechnet auf 36 Monate multipliziert mit der Anzahl der geschätzten Abnahmemengen => s. Preisblatt.__
Die Wertungspunktzahl des Angebotspreises ergibt sich aus der folgenden Formel:
50-(50 * ((Angebotspreis-Bestpreis))/Bestpreis)___
Zu Qualität / inhaltliche Bewertung des Angebotes:
Zur Ermittlung der Bewertungspunkte im Kriterium "Qualität" werden die Angaben der Bieterin bzw. des Bieters bewertet.
Die Bewertungspunkte werden wie folgt vergeben:
Händlernetz -- max. 20 Punkte-
Bielefeld:
größer oder gleich 26 Händler -- 8 Punkte__
21 - 25 Händler -- 6 Punkte__
16 - 20 Händler -- 4 Punkte__
11 - 15 Händler -- 2 Punkte__
6 - 10 Händler -- 0 Punkte__
Bis zu 5 Händler -- Ausschluss___
Kreise: Herford, Minden-Lübbecke, Höxter, Paderborn, Lippe, Gütersloh:
größer oder gleich 71 Händler -- 8 Punkte__
56 - 70 Händler -- 6 Punkte__
41 - 55 Händler -- 4 Punkte__
26 - 40 Händler -- 2 Punkte__
11 - 25 Händler -- 0 Punkte__
Bis zu 10 Händler -- Ausschluss____
NRW:
grösser oder gleich 201 Händler -- 4 Punkte__
151 - 200 Händler -- 3 Punkte__
101 - 150 Händler -- 2 Punkte__
51 - 100 Händler -- 1 Punkt__
0 - 50 Händler -- 0 Punkte____
Fahrradtypen - max. 10 Punkte:
grösser oder gleich 11 verschiedene Typen --10 Punkte__
6 - 10 verschiedene Typen -- 5 Punkte__
0 - 5 verschiedene Typen -- 0 Punkte.____
Fahrradmarken -- max. 10 Punkte:
grösser oder gleich 200 verschiedene Marken --10 Punkte__
101 - 199 verschiedene Marken -- 5 Punkte__
0 - 100 verschiedene Marken -- 0 Punkte.____
Leasingfähiges Zubehör -- max. 5 Punkte:
grösser oder gleich11 Zubehörteile -- 5 Punkte __
6 - 10 Zubehörteile -- 3 Punkte__
0 - 5 Zubehörteile -- 0 Punkte.____
Mindestbestellwert brutto -- max. 5 Punkte:
Kein Mindestbestellwert -- 5 Punkte__
Mindestbestellwert bis einschl. 500 EUR -- 4 Punkte__
Mindestbestellwert von 501 - 600 EUR -- 3 Punkte__
Mindestbestellwert von 601 - 800 EUR -- 1 Punkt__
Mindestbestellwert >800 EUR -- Ausschluss.____
Zuschlagsentscheidung:
Das Angebot, welches den höchsten Gesamtpunktwert erzielt hat, erhält den Zu-schlag. Bei Punktgleichheit erhält das preislich günstigere Angebot den Zuschlag.
Gerechnet wird mit 2 Nachkommastellen. ____
Es gilt das Zuschlagsverbot nach Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister -
Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt.___
Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.___
2. - Nachweis einer Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen (BaFin) für den Leasinggeber im Sinne von § 32 Abs. 1 i.V. m. § 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG oder Erläuterung, weshalb diese Zulassung nicht erforderlich ist.
1. Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und sonstigen Abgaben, der Beiträge zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.
2. Angabe, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.
3. Angabe, dass der Betrieb gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.
4. Angabe, ob der Bieter/die Bieterin bzw. das Unternehmen sich in Liquidation befindet.
5. Angabe, ob über das Vermögen des Bieters/der Bieterin ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder ob der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
6. Angabe, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder sonstigen Ausschlussgründe nach den in den §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) in Verbindung mit § 42 VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge - Vergabeverordnung -) formulierten Tatbeständen vorliegen.
Hinweis zu den Erklärungen unter Ziffer 6: Sofern Sie sich in einer der vorgenannten Situationen befinden, können Sie auch Nachweise dafür erbringen, dass Sie ausreichende Maßnahmen getroffen haben, um trotz des Vorliegens eines einschlägigen Ausschlussgrundes dieser nicht zur Anwendung kommt. Zu diesem Zweck weisen Sie nach, dass Sie einen Ausgleich für jeglichen durch eine Straftat oder Fehlverhalten verursachten Schaden gezahlt oder sich zur Zahlung eines Ausgleichs verpflichtet haben, die Tatsachen und Umstände umfassend durch eine aktive Zusammenarbeit mit dem Ermittlungsbehörden geklärt und konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen ergriffen haben, die geeignet sind, weitere Straftaten oder Verfehlungen zu vermeiden oder Sie die Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung vorgenommen oder sich zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschlägen verpflichtet haben. Dieser Nachweis ist dem Angebot beizufügen.
Referenzen: Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen. Es werden auch noch laufende Aufträge gewertet, sofern diese bereits eine Mindestvertragslaufzeit von 18 Monaten haben.___
Vergleichbar sind die Leistungen, wenn
- der Bieter über Erfahrungen mit Dienstrad-/Fahrrad-Leasingmodellen sowie einem Portal zur Verfahrensabwicklung für Dienst-/Fahrradleasing verfügt, dass die in dieser Leistungsbeschreibung gestellten Anforderungen im Wesentlichen erfüllt, und
- und die Anzahl der grundsätzlich berechtigten Mitarbeitenden des/der Auftraggeber mindestens 4.500 beträgt.
Bei den Referenzen soll jeweils angegeben werden:
- Name des Auftraggebers
- Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers einschließlich Telefonnummer
- Auftragsausführungs- / Leistungszeitraum
- falls der Auftrag nicht vollständig eigenständig abgewickelt wurde: Anteil des Auftrages, der von Nachunternehmen erfüllt wurde
- Kurzbeschreibung der erbrachten Leistung).____
Betriebsbeschreibung -
Dem Angebot soll eine kurze Betriebsbeschreibung beigefügt werden. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.
Zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit muss der Auftragnehmer über eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestsummen je Schadenereignis verfügen:
Personenschäden: 2.000.000,00 EUR
Sachschäden: 1.000.000,00 EUR____
Sollten die o. g. Mindestsummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nicht vorliegen, hat der Bieter zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestsummen bestehen wird. Vor Vertragsabschluss hat der Bieter auf Anforderung der ZVS der Stadt Bielefeld einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Abschnitt IV: Verfahren
Stadt Bielefeld, Zentrale Vergabestelle -Submissionsstelle-, Niederwall 23, 4. Etage, Flur G, Zimmer G 420, D-33602 Bielefeld
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Konzept Bestellprozess -
Die/ Der Anbietende stellt unter Beachtung der Mindestanforderungen dieser Leistungsbeschreibung in Textform den Bestellprozess auf Seiten des Mitarbeitenden und Arbeitgebers sowie den Ablauf der Übergabe an die Mitarbeitenden samt Bereitstellung der begleitenden Dokumente in einem Konzept dar.
Insbesondere sind Angaben zu folgenden Inhalten erforderlich:
- Bestellprozess für Mitarbeitende,
- Bereitstellung der begleitenden Dokumente (z.B. Überlassungs- und Nutzungsverträge, Übernahmebestätigung),
- Übergabe des Fahrrades.___
Umsetzungs- und Servicekonzept -
Die/ Der Bieter/ in stellt in Textform die Umsetzung sämtlicher von ihr/ ihm geschuldeter Leistungen dar.
Insbesondere sind Angaben zu folgenden Inhalten erforderlich:
- Vorgehen bei der Implementierung (Bitte gehen Sie hierbei ganz genau auf die zu erledigenden Arbeiten der Stadt Bielefeld bzw. der Stadtwerke Bielefeld GmbH ein. Damit sind u. a. der Abschluss der Verträge, die Implementierung des Mitarbeitenden- und Arbeitgeberportals, die Einführungsschritte, die Rechnungslegung und die Arbeiten in Bezug auf die Entgeltbuchhaltung gemeint.),
- Servicezeiten, Kommunikation und Ansprechperson, Umfang,
- Serviceleistungen,
- Prozessbeschreibung für Entgeltumwandlung, Anfragen, Wartung, Reparatur, Gewährleistungs- und Garantieansprüche, Schadens-abwicklung, Beendigung, Rückgabe, Rücknahmevereinbarungen, Übernahmevereinbarung für die Mitarbeitenden inkl. Abführung der Pauschalversteuerung.___
Störfallkonzept -
Die/ Der Anbietende stellt unter Beachtung der Mindestanforderungen dieser Leistungsbeschreibung in Textform die Abwicklung der unter Ziff. I.10 dargestellten Störfälle vollständig dar.___
Bestätigung, dass die beigefügten Entwürfe für einen Rahmenvertrag über die zu erbringenden Dienstleitungen im Falle der Auftragserteilung unterschrieben werden.___
Muster eines Einzelleasingvertrages, der Gültigkeit für alle Einzelfälle im Vertragszeitraum haben muss.___
Übersicht der Versicherungsleistungen sowie die Kosten der Versicherung, gestaffelt in Bezug auf den Gesamtleasingwert___
Zu Wartung & Service: Angebotsumfang.___
Ggf. Bietergemeinschaftserklärung (Anlage 1) und Angaben über die Anteile des Auftrages, die von Nachunternehmen übernommen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ91LG
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]