Einführung einer neuen Intranet-Plattform inkl. Mitarbeitenden-App für die KV Nordrhein Referenznummer der Bekanntmachung: X-KVNO-2022-0027
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kvno.de
Abschnitt II: Gegenstand
Einführung einer neuen Intranet-Plattform inkl. Mitarbeitenden-App für die KV Nordrhein
Einführung einer neuen Intranet-Plattform inkl. Mitarbeitenden-App für die KV Nordrhein
Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Tersteegenstr. 9
40474 Düsseldorf
Ziel der KV Nordrhein ist die Ablösung der bisherigen Intranet-Plattform und der Einführung eines neuen Intranets plus Mitarbeitenden-App. Der Fokus soll dabei auf der reinen Informations- und Austauschmöglichkeit liegen. Das heißt es ist kein reines Top-Down- Kommunikationsmedium gewünscht, sondern die Mitarbeitenden haben mehr Möglichkeiten, zu kommunizieren und sich zu beteiligen. Dies einerseits über diverse Interaktionsmöglichkeiten zu eingestellten Informationen, aber auch Foren, Diskussionsgruppen und ein eigenes Profil.
Software
Die detaillierten funktionalen Anforderungen an die Software sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Hosting und Betrieb
Die Datenhaltung, der technische Betrieb der Software muss durch den Auftragnehmer erbracht werden. Die Daten sollen auf Servern in der EU liegen und es sollen täglich Backups auf redundanten Servern gesichert werden. Die Backups werden ausschließlich verschlüsselt durchgeführt und abgelegt. Die Lösung muss eine 2-Faktor-Authentifizierung unterstützen. Der Bieter muss regelmäßige Sicherheitstests durchführen. Es ist sicherzustellen, dass bei Programmfortentwicklungen jeglicher Art (Updates, Upgrades, Releases, neue Vollversionen etc.), die im Rahmen der Konfiguration vorgenommenen Einstellungen in der Standardsoftware in vollem Umfang erhalten bleiben. Dazu gehören auch sämtliche (Benutzer-)Spezifischen Einstellungen und Anpassungen.
Bereitstellungs- und Betriebsleistungen
Unter Betriebsservice werden im Sinne des Lastenheftes die technische Administration sowie die Bereitstellung einer Serviceorganisation verstanden. Nicht zu berücksichtigen ist die redaktionelle Administration nach der initialen Implementierung und Konfigurierung, diese erfolgt durch den Auftraggeber.
Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Eine vollständige und detaillierte Beschreibung des Leistungsinhalts ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Fügen Sie im Rahmen der Angebotsabgabe eine Unternehmensdarstellung bei unter Angabe von mindestens:
- Name und Rechtsform
- Nachweis über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister oder vergleichbar, nicht älter 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
- Hauptsitz und weitere Standorte
- Mitarbeiterzahl differenziert nach Tätigkeitsgebieten
- Umsatz der letzen 3 Geschäftsjahre
- Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte. Stellen Sie dabei Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (maximal zwei Seiten) dar.
Mindestanforderungen:
- mindestens 25 Mitarbeiter
- Jahresumsatz durchschnittlich > 300 TEUR innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre
- mindestens 5-jährige Tätigkeit im ausgeschriebenen Leistungsbereich
Mindestanforderungen:
- mindestens 25 Mitarbeiter
- Jahresumsatz durchschnittlich > 300 TEUR innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre
- mindestens 5-jährige Tätigkeit im ausgeschriebenen Leistungsbereich
1. Bestätigen Sie, dass Sie über umfangreiche Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgestands haben.
Weisen Sie dies über die Angabe und den Nachweis von mindestens 3 mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten nach unter Angabe von:
- detaillierter Projektinhalt
- Kundename
- Projektlaufzeit von/bis (Monat/Jahr)
- Besonderheiten
- auskunftsfähiger & auskunftsbereiter Ansprechpartner seitens des Auftraggebers des jeweiligen Referenzprojekts (einschließlich Telefonnummer)
Mindestanforderungen:
- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate
- Auftragsvolumen größer 150 TEUR
- vergleichbare Anforderungen der Leistungserbringung: vergleichbar meint, dass vom Bieter angebotene Software für ein Intranet beim Auftraggeber eingesetzt wird und durch den Bieter implementiert wurde
Hinweis: Referenzen aus dem öffentlichen Sektor (Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörde oder vergleichbare Institution) sind keine Voraussetzung - aber erwünscht.
2. Bestätigen Sie, dass Sie folgende Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz gewährleisten:
- Sie (oder ein von Ihnen beauftragter Unterauftragnehmer, der Hosting und Betrieb erbringt, sowie dessen Rechenzentrum) betreiben ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) und weisen dies verpflichtend nach - durch eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz. Dabei haben die hier nachgefragten Leistungen grundsätzlich im Anwendungsbereich des zertifizierten ISMS zu liegen.
- Die Daten der KV Nordrhein dürfen nur in einem Land der Europäischen Union oder in einem Drittland, das ein vergleichbares Schutzniveau bietet (Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 DSGVO), gespeichert und weiterverarbeitet werden.
- Die für den Betrieb notwendige Infrastruktur muss mindestens logisch von anderen Kundensystemen getrennt sein. Es ist wünschenswert, dieses als Single-Tenant System zu realisieren.
- Kommunikations- und Datenverbindungen sind end-to-end verschlüsselt, nach dem aktuellen Stand der Technik durchzuführen.
1. Bestätigen Sie, dass Sie über umfangreiche Erfahrungen im Bereich des ausgeschriebenen Leistungsgestands haben.
Weisen Sie dies über die Angabe und den Nachweis von mindestens 3 mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten nach unter Angabe von:
- detaillierter Projektinhalt
- Kundename
- Projektlaufzeit von/bis (Monat/Jahr)
- Besonderheiten
- auskunftsfähiger & auskunftsbereiter Ansprechpartner seitens des Auftraggebers des jeweiligen Referenzprojekts (einschließlich Telefonnummer)
Mindestanforderungen:
- Durchführung innerhalb der letzten 36 Monate
- Auftragsvolumen größer 150 TEUR
- vergleichbare Anforderungen der Leistungserbringung: vergleichbar meint, dass vom Bieter angebotene Software für ein Intranet beim Auftraggeber eingesetzt wird und durch den Bieter implementiert wurde
Hinweis: Referenzen aus dem öffentlichen Sektor (Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörde oder vergleichbare Institution) sind keine Voraussetzung - aber erwünscht.
2. Bestätigen Sie, dass Sie folgende Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz gewährleisten:
- Sie (oder ein von Ihnen beauftragter Unterauftragnehmer, der Hosting und Betrieb erbringt, sowie dessen Rechenzentrum) betreiben ein Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) und weisen dies verpflichtend nach - durch eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz. Dabei haben die hier nachgefragten Leistungen grundsätzlich im Anwendungsbereich des zertifizierten ISMS zu liegen.
- Die Daten der KV Nordrhein dürfen nur in einem Land der Europäischen Union oder in einem Drittland, das ein vergleichbares Schutzniveau bietet (Angemessenheitsbeschluss nach Artikel 45 DSGVO), gespeichert und weiterverarbeitet werden.
- Die für den Betrieb notwendige Infrastruktur muss mindestens logisch von anderen Kundensystemen getrennt sein. Es ist wünschenswert, dieses als Single-Tenant System zu realisieren.
- Kommunikations- und Datenverbindungen sind end-to-end verschlüsselt, nach dem aktuellen Stand der Technik durchzuführen.
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).