Öffentliche Ausschreibung 2022 Offenes Verfahren zur Beschaffung einer Dokumentenmanagementlösung - DMS - für die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm nach VgV Referenznummer der Bekanntmachung: EBU_DMS-System

Offenes Verfahren zur Beschaffung einer Dokumentenmanagementlösung - DMS - für die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm nach VgV Referenznummer der Bekanntmachung: EBU_DMS-System_2022/095

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ulm
NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis
Postleitzahl: 89073
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/116662

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.rib.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Offenes Verfahren zur Beschaffung einer Dokumentenmanagementlösung - DMS - für die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm nach VgV

Referenznummer der Bekanntmachung: EBU_DMS-System_2022/095

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer Dokumentenmanagementlösung - DMS - für die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE144 Ulm, Stadtkreis

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Beschaffung einer Dokumentenmanagementlösung - DMS - für die Entsorgungs-Betriebe der Stadt Ulm

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 48

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

In der Leistungsbeschreibung sind Bedarfspositionen enthalten.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB

2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

3) Sofern zutreffend Angaben zur Selbstreinigung

4) Eigenerklärung über die Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister bzw. Nachweis über die erlaubte Berufsausübung und Gewerbeanmeldung

5) Eigenerklärung zur Angabe der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Teilumsatzes im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung (spezifischer Jahresumsatz = mit der Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements erzielter Umsatz) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe bzw. deren Abschluss im Auftragsfall

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 2) Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: mind. 3.000.000.-- EUR, Sachschäden: mind. 1.000.000,-- EUR

Jahreshöchtsleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres: mindestens das Doppelte der genannten Summen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Vorlage von Referenzen: Vorlage geeigneter Referenzen der in den letzten höchstens drei Jahren erfolgreich erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, detaillierter Beschreibung der erbrachten Leistungen, Größe des abgewickelten Vertrags und Zeitraum der Auftragsdurchführung

2) Qualifikation der benannten verantwortlichen Ansprechperson

Für die zu benennende verantwortliche Ansprechperson sind Angaben zu deren Qualifikation zu machen.

3) Qualifikation des Projektteams

Die Auftraggeberin erwartet die Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können - bis auf die vorgesehene Projektleitung - zur Angebotsabgabe anonymisiert gemacht werden.

4) Herstellerzertifizierungen

Vom Bieter wird eine Herstellerzertifizierung, bezogen auf die angebotene Softwarelösung erwartet.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1) Mind. drei in Art und Umfang zuverlässig und erfolgreich erbrachte, vergleichbare Leistungen

aus dem Bereich Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements oder elektronischer

Rechnungseingangsbearbeitung. Davon muss mind.eine Referenz aus dem Bereich Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements und elektronischer Rechnungseingangsbearbeitung in öffentlichen Einrichtungen inkl. Verbände/Institutionen vorgelegt werden. Als vergleichbar gelten für die Auftraggeberin Referenzen mit einem Auftragsvolumen von mindestens 100.000 € und/oder mindestens 50 Lizenzen.

zu 2) Falls die verantwortliche Ansprechperson während der Leistungserbringung wechselt, ist deren Nachfolgerin unaufgefordert zu benennen. Die nachstehenden Mindestanforderungen gelten auch für die Nachfolgerin der benannten verantwortlichen Ansprechperson (und sind auf Verlangen hinreichend nachzuweisen).

Mindestanforderungen an die verantwortliche Ansprechperson:

Projekterfahrungen und weitere Kenntnisse:

• Die Auftraggeberin erwartet von der verantwortlichen Ansprechperson eine direkte Kommunikation in deutscher Sprache und Schrift.

• Projektleitung bei mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt aus dem Bereich Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements und elektronischer Rechnungseingangsbearbeitung in öffentlichen Einrichtungen inkl. Verbände/Institutionen.

• Tiefe Kenntnisse der angebotenen Softwarelösung

zu 4) Der Anbieter muss durch den Hersteller der angebotenen Software zertifiziert sein. Das Zertifikat darf sich nicht ausschließlich auf den Vertrieb der Lösung beziehen. Die Zertifizierung ist als gesonderte Anlage beizufügen. Ist das Bieterunternehmen selbst der Hersteller, entfallen diese Nachweise.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/11/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/11/2022

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 721 / 926-8730
Fax: +49 721 / 926-3985
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Die Auftraggeberin weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/10/2022

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