Öffentliche Ausschreibung Wuppertal 2022 Mediasite Wartungsverlängerung Referenznummer der Bekanntmachung: D622003 2022-10-05

Mediasite Wartungsverlängerung Referenznummer der Bekanntmachung: D622003

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-wuppertal.de/de/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Universität

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mediasite Wartungsverlängerung

Referenznummer der Bekanntmachung: D622003

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48219000 Diverses Netzsoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Dieses Vergabeverfahren dient der Wartungsverlängerung für die vorhandenen Mediasite Geräte sowie der Beschaffung von Softwarelizenzen für das Zentrum für Informations- und Medienverarbeitung (ZIM) an der Bergischen Universität Wuppertal (BUW).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 159 220.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

50343000 Reparatur und Wartung von Videogeräten

32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bergische Universität Wuppertal Campus Grifflenberg Gaußstr. 20 42119 Wuppertal

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

An der Bergischen Universität betreibt das ZIM bereits ein Video- und eLecture-Portal, mit dem Mitarbeitende die Möglichkeit haben, Videos von Veranstaltungen und Informationsbeiträge auf einem Video-Portal hochzuladen. Des Weiteren können diese auch innerhalb der Lernplattform Moodle veröffentlicht werden. (siehe https://zim.uni-wuppertal.de/de/dienste/video-und-electure-portal.html). Das Video-Portal und Moodle sind mit der Medien-Plattform "MyMediasite" verbunden. Diese Medien-Plattform ermöglicht es beispielsweise Vorlesungsaufzeichnungen, Präsentationsvideos, Informationsbeiträge zu erstellen, zu bearbeiten und zu veröffentlichen (siehe https://zim.uni-wuppertal.de/de/dienste/portale/mymediasite.html).

Die in diesem Verfahren zu beschaffenden Softwarelizenzen dienen dazu, den etablierten Betrieb der vorhandenen Geräte fortzuführen und sowohl den Support, als auch die Wartung bis zum 23.09.2025 zu gewährleisten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Erfüllung der Anforderungen in Anlage V2 / Gewichtung: 50

Preis - Gewichtung: 50

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Option auf ein Abrufkontingent von bis zu maximal 5 Mediasite Pro Rekordern innerhalb der Vertragslaufzeit bis 23.09.2025. Der Abruf bzw. die Abrufe können bis spätestens zum 23.06.2025 durchgeführt werden. Dies gewährleistet, dass die Lieferung und Abrechnung der Lieferleistung innerhalb der Vertragslaufzeit erfolgen. Es wird keine Mindestabnahmemenge festgeschrieben.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Das vorliegende Verfahren wurde auf Basis von § 14 Abs. 4 Nr. 2b VgV als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Bieter durchgeführt. Absatz 2b erlaubt dies, "wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist".

In den vergangenen Vergabeverfahren B118032, A119010 und A120060 und A121049 ist die Wartung der Mediasite Komponenten und die zugehörige Software jährlich beauftragt worden. Im EU-Vergabeverfahren D621007 sind neue Mediasite Pro Rekorder inkl. Wartung bis September 2025 beschafft worden. Alle Aufträge gingen an die Vaiking Multimedia GmbH. Im vorliegenden Verfahren wurden sowohl eine Wartungsverlängerung der in den vorangegangenen Verfahren beschafften Geräte, als auch eine Verlängerung der Softwarelizenzen der Mediasite-Komponenten sowie ein Abrufkontingent von bis zu 5 weiteren Rekordern ohne Mindestabnahmemenge beschafft.

Dr. Rainer Noch (Fachanwalt für Vergaberecht) führt dazu aus: "Die Bestimmung über die "technischen Gründe" ist richtigerweise - mit der neuen Rechtsprechung - in der Weise auszulegen, dass ein technisches Hindernis für die wettbewerbliche Ausschreibung jedenfalls auch dann besteht, wenn dies zu einer technisch riskanten und auch völlig unsinnigen wie unwirtschaftlichen Neubeschaffung führt. Weder vom europäischen noch vom nationalen Vergaberecht her ist eine "Ausschreibung um der Ausschreibung willen" gewollt. Technische Hindernisse für Ausschreibungen (z.B. im Fall der zuvor in einer Ausschreibung geschehenen Festlegung auf bestimmte technische Systeme oder Software) sind Gegenstand des Vergabealltags. Insoweit haben auch Vergabekammern bereits entschieden, dass eine gewisse "Perpetuierung" - etwa im Bereich Softwarebeschaffung - nicht zu vermeiden sein wird". Aus den o.g. Gründen können unter Berücksichtigung des Prinzips der Wirtschaftlichkeit keine anderen Geräte sinnvoll beschafft bzw. genutzt werden, da aufgrund der in den zuvor durchgeführten Vergabeverfahren beschafften Geräte eine technische Festlegung auf eben diese Geräte und Software erfolgt ist und somit aus technischen Gründen kein Wettbewerb besteht.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: D622003

Bezeichnung des Auftrags:

Mediasite Wartungsverlängerung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

20/09/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berglen
NUTS-Code: DE116 Rems-Murr-Kreis
Postleitzahl: 73663
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 201 460.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 159 220.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNY6NDA7N

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

30/09/2022

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