Erweiterung des Schließsystems am Campus Freudenberg Referenznummer der Bekanntmachung: D621012
Bekanntmachung einer Änderung
Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Wuppertal
NUTS-Code: DEA1A Wuppertal, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 42119
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-wuppertal.de/de/
Abschnitt II: Gegenstand
Erweiterung des Schließsystems am Campus Freudenberg
Bergische Universität Wuppertal Campus Freudenberg Rainer-Gruenter-Straße 21 42119 Wuppertal
Die Bergische Universität Wuppertal beabsichtigt nach Erstausrüstung aus den Jahren 2000 die noch fehlenden Gebäude des Universitätscampus Freudenberg ebenfalls mit der bereits vorhandenen mechatronischen Schließanlage Winkhaus Blue Smart mit der Anlagenummer 3DLTI auszustatten.
Die Umrüstung erfolgt in innerhalb des Zeitraumes vom 01.03.2022 bis 30.09.2022.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
Erweiterung des Schließsystems am Campus Freudenberg
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mönchengladbach
NUTS-Code: DEA15 Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 41069
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6ND997
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/
Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession
Bergische Universität Wuppertal Campus Freudenberg Rainer-Gruenter-Straße 21 42119 Wuppertal, Bergische Universität Wuppertal Kasinostraße 19-21 42103 Wuppertal
Die Bergische Universität Wuppertal beabsichtigt die Nachrüchtung auf die Schließanlage Winkhaus Blue Smart im neu angemieteten Gebäude.
Zusätzlich wird die Softwareerweiterung der Winkhaus blueControl Software für die virtuelle Vernetzung für den Campus Freudenberg gekauft.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mönchengladbach
NUTS-Code: DEA15 Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 41069
Land: Deutschland
Gemäß § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB "ist die Änderung eines öffentlichen Auftrags ohne Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens zulässig, wenn [...] 3. die Änderung aufgrund von Umständen erforderlich geworden ist, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte, und sich aufgrund der Änderung der Gesamtcharakter des Auftrags nicht verändert".
Eine Änderung des Auftrages D621012, der am 22.02.2022 an die Firma KonnTec Sicherheitssysteme GmbH bezuschlagt wurde, ist notwendig, da zusätzliche Leistungen erforderlich geworden sind.
Es wird eine Software für den Campus Freudenberg beauftragt, die eine Verwaltung der Schließanlage möglich macht. Zum Zeitpunkt der Vorbereitungen und Durchführung des ursprünglichen Verfahrens D621012 wurde die Verwaltung der Schließanlage von einem externen Dienstleister durchgeführt. Dies wurde intern in der Abteilung der Bedarfsstelle vereinbart. Aufgrund einer internen Umstrukturierung innerhalb der Abteilung und dem neuen Dezernenten wurde festgestellt, dass es aus Sicherheits- und Datenschutzgründen notwendig ist, die Verwaltung der Schließanlage von eigenen BUW-Mitarbeitern durchführen zu lassen. Diese Notwendigkeit war zur Zeit der Durchführung des Verfahrens D621012 nicht bekannt.
Des weiteren wird die selbe Schließanlage, wie sie für den Campus Freudenberg mit dem Verfahren D621012 beschafft wurde, für den neu angemieteten Standort Glanzstoffhaus beantragt. Der Mietvertrag für das Objekt wurde am 16.03.2022 unterschrieben und die Übergabe erfolgte am 01.05.2022. Dies verdeutlicht, dass diese Beschaffung zum Zeitpunkt der Durchführung des Verfahrens D621012 nicht berücksichtigt werden konnte.
Der Gesamtcharakter des Auftrags ändert sich durch diese Auftragsänderung nicht. Es werden lediglich zusätzlich Leistungen in Form der Software und der zusätzlichen Schließzylinder des neuen Standorts beschafft. Die ursprünglich in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen werden weiterhin benötigt und verbaut.
§ 132 Abs. 2 GWB spezifiziert weiterhin: "In den Fällen des Satzes 1 Nummer 2 und 3 darf der Preis um nicht mehr als 50 Prozent des Wertes des ursprünglichen Auftrags erhöht werden". Der Gesamtwert des ursprünglichen Auftrags beträgt 375.149,07 EUR ohne MwSt. Der Wert der Änderung beträgt insgesamt 56.110,80 EUR ohne MwSt. Demnach beträgt der Wert der Änderung lediglich 14,96 % des ursprünglichen Gesamtwertes, die Änderung ist somit ohne neues Vergabeverfahren zulässig.
Der Beschaffungsgegenstand ist zum Zeitpunkt der Beauftragung der Änderung noch nicht geliefert und abgenommen worden - der Vertrag ist demnach noch nicht erfüllt, somit findet die Änderung noch während der Vertragslaufzeit statt.
Es wird eine Software für den Campus Freudenberg beauftragt, die eine Verwaltung der Schließanlage möglich macht. Zum Zeitpunkt der Vorbereitungen und Durchführung des ursprünglichen Verfahrens D621012 wurde die Verwaltung der Schließanlage von einem externen Dienstleister durchgeführt. Dies wurde intern in der Abteilung der Bedarfsstelle vereinbart. Aufgrund einer internen Umstrukturierung innerhalb der Abteilung und dem neuen Dezernenten wurde festgestellt, dass es aus Sicherheits- und Datenschutzgründen notwendig ist, die Verwaltung der Schließanlage von eigenen BUW-Mitarbeitern durchführen zu lassen. Diese Notwendigkeit war zur Zeit der Durchführung des Verfahrens D621012 nicht bekannt.
Des weiteren wird die selbe Schließanlage, wie sie für den Campus Freudenberg mit dem Verfahren D621012 beschafft wurde, für den neu angemieteten Standort Glanzstoffhaus beantragt. Der Mietvertrag für das Objekt wurde am 16.03.2022 unterschrieben und die Übergabe erfolgte am 01.05.2022.