Veranstaltungstechnik Invictus Games 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7C0917A8-7339-4238-9E8C-9A57340D4B8E
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/7C0917A8-7339-4238-9E8C-9A57340D4B8E
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: GMBH & CO. KG MIT GESELLSCHAFTERIN STADT
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: EVENT-MANAGEMENT, AUSRICHTUNG VON GROßVERANSTALTUNGEN

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Veranstaltungstechnik Invictus Games 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: n.def.
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79952000 Event-Organisation
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Veranstaltungstechnik Invictus Games 2023

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92622000 Organisation von Sportveranstaltungen
92370000 Dienstleistungen von Tontechnikern
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Invictus Games werden im Jahr 2023 in Düsseldorf (IG23) stattfinden. Die Invictus Games sind eine paralympische Sportveranstaltung für im Kriegseinsatz verwundete Soldatinnen und Soldaten, die 2014 erstmals in London ausgetragen wurde. Im Zeitraum vom 09.-16.09.2023 werden die IG23 u.a. in der Düsseldorfer Merkur Spiel-Arena stattfinden. Hierzu werden ca. 500 Wettkämpferinnen und Wettkämpfer, ca. 250 Betreuerinnen und Betreuer und rund 1.200 Family & Friends aus 20 Nationen erwartet. Die Durchführung der IG23 erfolgt durch ein integriertes Projektteam aus der Bundeswehr und D.LIVE, in dem jede Institution Aufgaben der Eventdurchführung übernimmt. D.LIVE ist u.a. für die Beschaffung der Veranstaltungstechnik zuständig.

 

Das Herz der Invictus Games 2023 sind die bei den Wettkämpfen ausgetragenen Sportarten. Diese gilt es eindrucksvoll, aber dezent mit Licht-, Ton- und Videotechnik den Besuchern zu präsentieren. Die Bühne der Opening & Closing Ceremony wird in der Sportwoche neben der Sportart Powerlifting als Moderationsbühne verwendet. Eine kameragerechte Ausleuchtung aller Sportfelder soll errichtet werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 04/09/2023
Ende: 18/09/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Aktuelle Gewerbeanmeldung, aktueller Handelsregisterauszug

2. Eigenerklärung dazu, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht bestehen. Hierfür kann das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular verwendet werden.

3. (ggf.) Ausgefüllte Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, soweit deren Kapazität im Wege der Eignungsleihe (§ 47 VgV) in Anspruch genommen werden soll, nach der sich das betreffende Unternehmen verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter diesem mit den erforderlichen Kapazitäten des Unternehmens für die zu benennenden Leistungsbereiche zur Verfügung zu stehen.

4. (ggf.) Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrer Teilnahme eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, ein bevollmächtigter Vertreter als Ansprechpartner genannt wird, in der ferner erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

 

Hinweise: Die Nachweise zu 1. dürfen zum Zeitpunkt des Zugangs des Angebotes nicht älter als zwölf Monate sein.

 

Sofern sich ein Bieter (oder eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit zur Ausführung des vorliegenden Auftrags auf die Fähigkeiten eines anderen Unternehmens berufen will (dies bezieht sich im Übrigen auch auf Mutter- und Tochterunternehmen), hat er/sie mit dem Angebot insoweit auch für dieses Unternehmen die Nachweise zu vorstehend 1. und 2. vorzulegen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Nur auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse/Krankenkasse

2. Nur auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes

3. Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 3.: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 15 Mio. EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, jährlich zweifach maximiert, oder alternativ eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers, dass eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Erklärung über 6 Referenzen für Leistungen der Veranstaltungstechnik aus den vergangenen sechs Jahren (2016 - 2021) aus dem Bereich Großveranstaltungen für private oder öffentliche Auftraggeber

2. Angabe der technischen Fachkräfte, die für die Projektleitung eingesetzt werden, mit Qualifikation und Berufserfahrung.

3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2019 - 2021) ersichtlich sind.

4. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung durch Fort- und Weiterbildungsangebote für die Mitarbeiter des Bieters.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 1.: Die Veranstaltungen müssen mindestens 10.000 Besucher gehabt haben. Außerdem sind die folgenden Informationen anzugeben: Auftraggeber, Datum, Ort, Art/Bezeichnung der Veranstaltung, Besucher-/Teilnehmerzahl.

zu 2.: 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung für die Veranstaltungstechnik bei Großveranstaltungen.

zu 3.: 20 Beschäftigte im Durchschnitt (einschließlich eventueller Beschäftigter in Kurzarbeit).

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

1. Der Auftragnehmer muss über das DPVT-Siegel für Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungstechnik der DPVT - Deutsche Prüfstelle für Veranstaltungstechnik GmbH (http://www.dpvt.org/) oder ein vergleichbares Zertifikat zum Nachweis seiner Qualität zumindest in Bezug auf den Arbeits- und Gesundheitsschutz verfügen oder nach Zuschlagserteilung einen entsprechenden Zertifizierungsprozess einleiten oder gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Belege den Nachweis führen, dass er die Voraussetzungen für eine Zertifizierung erfüllt.

 

2. Der Auftragnehmer muss über ein anerkanntes Nachhaltigkeitszertifikat wie bspw. ISO 20121 oder EMAS oder ein vergleichbares Zertifikat zum Nachweis seiner Nachhaltigkeitsprozesse im Unternehmen verfügen oder nach Zuschlagserteilung einen entsprechenden Zertifizierungsprozess einleiten oder gegenüber dem Auftraggeber durch Vorlage geeigneter Belege den Nachweis führen, dass er die Voraussetzungen für eine Zertifizierung erfüllt.

 

3. Die Vergabe des Auftrags richtet sich u.a. nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen vom 21.03.2018 (TVgG NRW). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte bzw. Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). D.Live ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/11/2022
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 11/01/2023
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 11/11/2022
Ortszeit: 11:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Keine Bieteröffentlichkeit; Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30/09/2022

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