Öffentliche Ausschreibung Bonn 2022 Wirtschaftsprüferleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-8200 2022-10-03

Wirtschaftsprüferleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-8200

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53111
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadtwerke-bonn.de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.swb-konzern.de/einkauf/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAYYMV/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXS0YBAYYMV

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Stadtwerke

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Die Gesellschaften im SWB-Konzern sind tätig in der Versorgung, im Verkehr und in derVerwertung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wirtschaftsprüferleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-8200

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden die gesetzlichen und freiwilligen, satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte für das Geschäftsjahr 2023 (01.01.-31.12.2023) gemäß § 317 ff HGB,optional bis zu 4 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (2024 - 2027) sowie die prüferische Begeleitung des Projektes zur Einführung der neuen ERP Software S/4 HANA .

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausgeschrieben werden die gesetzlichen und freiwilligen, satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen derJahresabschlüsse und Lageberichte für das Geschäftsjahr 2013 (01.01.-31.12.2013) gemäß § 317 ff HGB,optional bis zu 4 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (2024 - 2027).

Der Auftrag umfasst auch die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse. Die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung nach § 53 HGrG ist entsprechend des IDW Prüfungsstandards 720 durchzuführen.

Jahresabschlüsse und Lageberichte der Gesellschaften sind i. W. nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufzustellen und zu prüfen. Die Prüfungsergebnisse sind in den Gremien vorzutragen.

Die Prüfungsberichte sind nach Maßgabe des Prüfungsstandards IDW PS 450 des Institutes derWirtschaftsprüfer zu erstellen.

Bei der Prüfung sind die Vorschriften der §§ 317 ff. HGB (IDW Prüfungsstandards PS 200 bis PS 490, PS 720) zu beachten.

Ausgeschrieben wird zusätzlich die prüferische Begleitung des Projektes zur Einführung der neuen ERP Software S/4 HANA im Jahr 2023 insbesondere zur Sicherstellung der korrekten Datenübernahme aus dem Altsystem SAP R3.

Für das Projekt zur Einführung der neuen ERP Software S/4 HANA beginnt im 2. Quartal 2023 die Konzeptions- und Umsetzungsphase, das GoLIVE ist im 2. Halbjahr 2024 geplant.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 12

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Ausgeschrieben werden die gesetzlichen und freiwilligen, satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen derJahresabschlüsse und Lageberichte für das Geschäftsjahr 2023 (01.01.-31.12.2023) gemäß § 317 ff HGB,optional bis zu 4 Verlängerungen um jeweils 1 Jahr (2024 - 2027).

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Anzahl der Bewerber: 7

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

1.) Es ist eine Referenzliste (Formblatt 4) zu in den letzten 3 Jahren geprüften Konzernen mit Referenzansprechpartnern vorzulegen. Die Referenzen müssen mindestens die Prüfung von einer der drei nachgenannten Sparten Versorgungssparte,

Entsorgungssparte und/oder Verkehrssparten beinhalten und insgesamt sich auf eine Bilanzsumme vonmindestens 400 Mio. Euro bezogen haben.

Bewertung:

Ein Bewerber, der mindestens 5 entsprechende Referenzen nachweisen kann, erhält 5 Punkte, bei 4 Referenzen 4 Punkte, bei 3 Referenzen 3 Punkte, bei 2 Referenzen 2 Punkte und beim Nachweis von einer entsprechenden Referenz erhält er 1 Punkt.

Ein Bewerber, welcher keine Referenz nachweisen kann, erhält 0 Punkte und wird vom Verfahrenausgeschlossen.

Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1.) Der Bieter hat zu erklären, dass keine Ausschluss-Gründe im Sinne der §§ 123 und 124 GWBvorliegen(Formblatt 1).

2.) Der Bieter hat zu erklären, dass keine Leistungen mit Russland-Bezug enthalten sind, die gegen das Sanktionspaket 5 der EU verstoßen (Formblatt 7)

3.) Die Besonderen Vertragsbedingungen TVgG NRW sind dem Teilnahmeantrag beizulegen und gelten mit der Abgabe des Teilnahmeantrages als akzeptiert

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.) Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Geschäftsjahre, soweit deren Erstellung für den Bewerber gesetzlich vorgeschrieben ist 2.) Nachweis Berufshaftpflicht mit mindestens 2.5 Mio. Euro Deckungssumme, oder Erklärung eine solche im Auftragsfall abzuschließen 3.) Umsatzangaben der letzten beiden Geschäftsjahre (Formblatt 3)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Entsorgungssparte und/oder Verkehrssparten beinhalten und insgesamt sich auf eine Bilanzsumme vonmindestens 400 Mio. Euro bezogen haben.

Bewertung:

Ein Bewerber, welcher keine Referenz nachweisen kann, erhält 0 Punkte und wird vom Verfahren ausgeschlossen.

2.) Der Bieter muss einen Nachweis als Eigenerklärung über die letzte Teilnahme an dem gemäß § 57a WPOgeforderten Qualitätskontrollverfahren (Peer Review) liefern (Formblatt 5).

3.) Mitarbeiterzahlen der letzten drei Geschäftsjahre (Formblatt 2)

4.) Es ist zu bescheinigen, dass für den Prüfungszeitraum ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen (Formblatt 6).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bewerber müssen mindestens eine Referenz zu in den letzten 3 Jahren geprüften Konzernen vorlegen. Die Referenz muss mindestens die Prüfung von einer der drei nachgenannten Sparten Versorgungssparte,

Entsorgungssparte und/oder Verkehrssparten beinhalten und insgesamt sich auf eine Bilanzsumme vonmindestens 400 Mio. Euro bezogen haben. Ein Bewerber, welcher keine Referenz nachweisen kann wird vom Verfahren ausgeschlossen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Siehe Vergabeunterlagen

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Nichtoffenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 31/10/2022

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 23/11/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren.

Stufe 1:

Die Ausschreibung wird im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs für das zu prüfende Jahr 2023 (mit der Option den Auftrag maximal 4 mal jeweils um 1 Jahr zu verlängern bis max. zum Jahr 2027) durchgeführt (für jede Verlängerung ist jährlich ein Aufsichtsratsbeschluss notwendig). Es werden maximal 7 Firmen zum Verfahren zugelassen. Es werden nur Firmen zum Vergabeverfahren zugelassen, die die entsprechende Eignung nachgewiesen haben. Die Vergabestelle behält es sich vor, fehlende Nachweise innerhalb angemessener Zeit nachzufordern.

Die Prüfungen teilen sich jeweils in eine Vorprüfung und eine Hauptprüfung auf. Die Vorprüfungen müssen im letzten Quartal des laufenden Jahres 2023 begonnen werden. Die Hauptprüfung findet in der Regel von Februar bis Juni statt. Es ist zu bescheinigen, dass für den Prüfungszeitraum ausreichende Kapazitäten zur Verfügung stehen (Formblatt 6).

Es werden nur die Bieter im Rahmen der Eignungsprüfung zum Verfahren zugelassen, die die Teilnahmebedingungen erfüllen. Es wird darauf hingewiesen, dass maximal 7 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl/Qualifikation entscheidet das Los.

Stufe 2:

Nach dem durchgeführten Teilnahmewettbewerb erhalten die zum Verfahren zugelassenen Bieter im Rahmen eines Nicht-Offenen Verfahrens die Vergabeunterlagen. Es erfolgt nach dem Submissionstermin keine weitere Preisabfrage. Die Vergabestelle behält es sich vor, Unklarheiten der Angebote aufzuklären. Auf Basis der vorliegenden Angebote erfolgt dann die Bewertung und Festlegung des Bestbieters.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YBAYYMV

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist reinvorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie der Präklusionsregelungengemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung vonVerstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danachu.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

28/09/2022

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