Öffentliche Ausschreibung 2022 Universität zu Köln

Universität zu Köln_Mischkryostat

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50923
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.uni-koeln.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Universität zu Köln_Mischkryostat

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

38230000 Elektromagnetisch-geophysikalische Instrumente

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Gruppe von Prof. Bocquillon plant den Transport in topologischen Isolatoren zu untersuchen. Dafür müssen die Proben auf extrem niedrige Basistemperaturen (~10-20 mK) abgekühlt werden. Zu diesem Zweck ist eine Kühlleistung von ≥12 µW bei 20 mK auf der Mischkammerstufe benötigt. Darüber hinaus soll der Mischkryostat mit einem Kryokühler ≥ 1,8 W bei 4,2 K ausgestattet sein. Der Mischkryostat muss mit einem Vektormagnet ausgestattet sein (mindestens 6/1/1 Tesla). Um Mikrowellenmessungen durchzuführen, muss das System mit 8 Koaxialleitungen. Um die Anzahl der Abkühlvorgänge zu minimieren, muss ein Mechanismus zum Laden der zu vermessenden Proben von unten vorhanden sein. Schließlich ist es wichtig, eine maximale Kompatibilität mit dem anderen Mischkryostat zu gewährleisten, den die Bocquillon-Gruppe kürzlich erworben hat. Zu diesem Zweck müssen die supraleitenden Magnete beider Systeme austauschbar, sowie der Schnellwechsel-Bodenlademechanismus kompatibel sein.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 619 483.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Köln, Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Kompatibilität: Der Mischkryostat muss mit dem anderen Mischkryostat der AG Bocquillon kompatibel sein: austauschbare supraleitende Magnete, und kompatibler Schnellwechsel-Bodenbeladungsmechanismus (gleicher Durchmesser).

Kühlleistung: >12 uW bei 20 mK, >250 µW bei 100 mK, Kryokühler mit ≥ 1,8 W, und >0,3 W freie Kühlleistung an der 4K-Stufe

Vektormagneten: 6/1/1 T-Konfiguration, mit einem Bohrungsdurchmesser von ≥ 70 mm.

Kühlplatten: Durchmesser von mindestens 250 mm

Probeneinsatz: mind. 18 SMP-Anschlüsse und 48 DC-Andschlüsse, gebündelt in einem einzigen Micro-D-Anschluss.

Versuchslaufzeit: Der Mischkreislauf muss mit Reinigungsfallen ausgestattet sein, um sehr lange Versuchsläufe (>6 Monate) zu ermöglichen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Verkabelung:

Koaxiale HF-Verkabelung: CuNi und NbTi-Supraleiterkabel, mit 1Satz von 8Koaxialleitungen (18 GHz)

Integrationsmöglichkeit der (separat erworbenen) kryogenen Verstärker des Modells LNF-LNC4_8C von Low Noise Factory

Niederfrequenzverkabelung: 1) 2 Sätze von 12 verdrillten Adernpaaren. 2) 1 Satz von 12 verdrillten Paaren bis zur 4K-Stufe. 3) 12 flexiblen koaxialen Niederfrequenzleitungen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Aufgrund der o.g. technischen Merkmale kann von einem Alleinstellungsmerkmal ausgegangen werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

16/09/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Helsinki
NUTS-Code: FI Suomi / Finland
Land: Finnland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 619 483.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

In the preparation of the application, we have studied the offers provided by two manufacturers: Bluefors Ltd, and Oxford Instruments Nanoscience. Other manufacturers such as Leiden Cryogenics or IceOxford do not meet the requirements as they do not offer mechanisms for bottom-loading and fast sample exchange mechanisms.

Both systems Bluefors LD250 and Oxford Nanoscience Proteox MX300 are of very high quality. Nonetheless, we request the purchase of the dilution refrigerator system LD250 by Bluefors for the following reasons.

1. Our group has recently purchased a first dilution refrigerator Bluefors LD250. As requested, the compatibility of both dilution refrigerators is a necessity to achieve a maximum versatility and diversity of possible measurements, as well as faster and more efficient development of specific components for the system. The assembly of new filters and sample holders requires several months of design and tests, and it is thus not economical or scientifically viable to develop on several different systems. Bluefors has here guaranteed the possibility to swap superconducting magnets and bottom loading mechanisms.

2. The cooling power at the mixing chamber stage is slightly higher at 20 mK for the Bluefors LD250 (>14 µW at 20 mK, against >10 µW for the Proteox MX) but is lower at 100 mK (>250 µW against 400 µW). The system will mostly be used at the lowest temperature (<20 mK) so it is more advantageous to have larger cooling power at this stage, as offered by Bluefors.

3. With the additional “extended long-life cold trap”, the system can be operated continuously for 2-3 years, and this without the need of any external trap or liquid nitrogen. As thermalized at 4K it also traps H2. Long-life cold traps are a patented technology (Granted Patent EP 3 167 235 B1 held by Bluefors) and have thus no equivalent on the model Proteox MX by Oxford. They allow for longer measurement run times, less daily maintenance and in particular no need to warm-up the full refrigerator to clean the traps.

In themselves, this is sufficient to justify the direct purchase of the Bluefors LD250. However, further arguments strengthen this decision.

4. The fast-exchange bottom loading mechanism of the LD250 is based on a hermetic inner vacuum chamber using standard o-rings, thus guaranteeing a very robust hermeticity. The bottom loader of the Proteox MX uses a sliding seal, which offers much lower hermeticity as it solely relies on using a large amount of vacuum grease. The level of hermeticity is here very important, as after repeated sample exchanges, the user is sometimes forces the user to operate a full warm-up and cool-down cycle (minimum 80h). Consequently, less samples can be measured in the same time, thus reducing our scientific capabilities.

5. The lead time is shorter for the Bluefors LD250 (8 to 12 months after order is placed) against a minimum of 12 months after approval of the drawings for the Oxford Proteox MX. Thus, my research activities, which crucially depend on the installation of the fridge, could start more rapidly.

6. Finally, the model LD250 by Bluefors has been sold to more than 100 customers over the last ten years, and has demonstrated great reliability. Though it builds on very well-established and reliable pre-existing models (Triton series), the Proteox MX is a new model, with new technologies (gas gap heat switches) with very few references yet. Bluefors also warranties manufactured parts for 2 years, and its LD250 model is service-free in the first 3 years. In comparison, the Proteox MX offers comprehensive warranty only for 1 year.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: +49 2211470
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/09/2022

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