Beschaffung eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht Düsseldorf Referenznummer der Bekanntmachung: 24/2022

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Düsseldorf
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.olg-duesseldorf.nrw.de/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Justiz

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht Düsseldorf

Referenznummer der Bekanntmachung: 24/2022
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung und betriebsbereite Installation eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht Düsseldorf mit insgesamt ca. 1.200 Nebenstellen.

Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit 48 Monaten Mindestlaufzeit ab dem Tag der Systemlieferung für die vereinbarten Systemserviceleistungen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 311 543.08 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
50300000 Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Land- und Amtsgericht Düsseldorf Werdener Straße 1 40474 Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung und betriebsbereite Installation eines VoIP-Telekommunikationssystems für das Land- und Amtsgericht Düsseldorf mit insgesamt ca. 1.200 Nebenstellen.

Abschluss eines EVB-IT Systemlieferungsvertrages mit 48 Monaten Mindestlaufzeit ab dem Tag der Systemlieferung für die vereinbarten Systemserviceleistungen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskiterium, alle Kriterien sind in den Beschafffungsunterlagen aufgeführt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

zu II 2.5:

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.

Die Bewertung des Preises erfolgt auf der Grundlage des als rechnerisch richtig festgestellten Wertes "Gesamtkosten Kauf + Einrichtung + Kosten optionale Positionen + Service 48 Monate" im Preisblatt.

Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand des vom Bieter auszufüllenden Teil C Fragenkatalog und der dort angegebenen Gewichtungen.

Es gibt drei unterschiedliche Typen, um die Kriterien zu bewerten.

Bei den Ausschluss-Kriterien (A-Kriterien) besteht nur die Möglichkeit, die Kriterien/Fragen mit "Ja" (komplett erfüllt) oder "Nein" (nicht erfüllt) zu beantworten. Angebote, die die im Fragenkatalog genannten Ausschlusskriterien (A-Kriterien) nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Hinweise auf Anlagen, Prospektmaterial oder Hinweise im Anschreiben erfüllen die Bewertungskriterien nicht.

Bei den Bewertungskriterien (B-Kriterien) hat der Bieter je nach Kriterium die Möglichkeit, die Kriterien mit "Ja" (komplett erfüllt), "Nein" (nicht erfüllt) oder "eingeschränkt" (teilweise erfüllt) zu kennzeichnen bzw. bei B-Kriterien einen Wert bzw. eine Information in die gelb markierten Zellen in der Spalte "Bemerkungen" einzusetzen. Bei den B-Kriterien erfolgt jeweils eine wertende Punktvergabe. Bei "Ja" erhält der Bieter die volle Punktzahl, bei "Nein" keinen Punkt und bei "eingeschränkt" 1/3 der für das jeweilige Bewertungskriterium maximal zu vergebenden Punktzahl (s. Spalte D).

Bei den B-Kriterien, bei denen ein Wert einzusetzen ist, erfolgt die Wertung in der Form, dass der beste Wert die volle Punktzahl erhält. Weitere Werte werden im Verhältnis zu dem Bestwert interpoliert. Zur Verdeutlichung dient das folgende Beispiel: Bei Angabe der Wattzahl im Betriebsmodus eines IP-Endgerätes werden drei Produkte angeboten:

- Produkt A benötigt 2 Watt,

- Produkt B 7 Watt und

- Produkt C 15 Watt.

Maximal sind in diesem Beispiel 100 Punkte für den geringsten Energieverbrauch zu erreichen. Produkt A wird daher mit 100 Punkten gewertet. Produkt B wird gewertet mit 29 Punkten, Produkt C wird gewertet mit 13 Punkten, wobei folgende Formel verwendet wird:

- Max. Punktzahl x beste Wattzahl / Wattzahl des betrachteten

Produkts, also

100 X 2 / 7 = 28,57 (gerundet 29 Punkte für Produkt B)

100 x 2 / 15 = 13,33 (gerundet 13 Punkte für Produkt C).

Werden bei einzelnen Fragen konkrete Werte abgefragt, so ist in der Spalte "Bemerkungen" dieser Wert einzutragen. Eine Antwort mit "Ja" wird nicht gewertet!

Kann eine Anforderung nach Ansicht des Bieters nur eingeschränkt oder erst zu einem späteren Zeitpunkt erfüllt werden, so ist diese mit "eingeschränkt" zu kennzeichnen. Der Bieter hat in der Spalte "Bemerkungen" die Einschränkung näher zu beschreiben.

Eine Nichtbeantwortung eines A-Kriteriums führt direkt zum Ausschluss des Angebotes.

Nicht beantwortete B-Kriterien werden mit 0 Punkten bewertet.

Es können maximal 10.000 Bewertungspunkte erzielt werden. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die mindestens 7.000 Bewertungspunkte erreichen.

Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 angewendet. Diese Grundlage ist öffentlich zugänglich unter:

https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html

Zunächst wird die erreichte gewichtete Punktzahl aus dem Fragenkatalog ins Verhältnis zum abgegebenen Preis gesetzt und das Ergebnis mit dem Faktor 1.000 skaliert und auf zwei Stellen hinter dem Komma kaufmännisch gerundet. Daraus ergibt sich die endgültige Kennzahl, welche im Vergleich der Mitbewerber in einer konkreten Reihenfolge resultiert.

Die entsprechende Formel stellt sich folgendermaßen dar:

Z(Angebot) = (L(Angebot) / P(Angebot)) *1.000

Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert:

Z(Angebot) = Kennzahl für Leistungs-Preis-Bewertung des zu

bewertenden Angebots

L(Angebot) = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte *

Gewichtungspunkte) des zu bewertenden Angebots

P(Angebot) = Preis (Euro) des zu bewertenden Angebots

Das Angebot mit der höchsten Kennzahl wird zum führenden Angebot.

Der Schwankungsbereich wird auf 10 % festgelegt. Auch bei der Berechnung des Schwankungsbereichs wird auf zwei Stellen hinter dem Komma kaufmännisch gerundet. Alle Angebote, die außerhalb des Schwankungsbereichs liegen, scheiden von der weiteren Wertung aus.

Innerhalb des Schwankungsbereichs erhält das Angebot mit dem niedrigsten bewerteten Preis den Zuschlag.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 125-352621
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Gesamtvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
13/09/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frechen
NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]4
Internet-Adresse: http://www.vb-netcom.de
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 311 543.08 EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

In Abschnitt V.2.4 wurde der Gesamtwert des Auftrags mit "1" angegeben, um dem Ausfüllerfordernis nachzukommen. Von der Veröffentlichung des tatsächlichen Auftragswertes wird gemäß § 39 Abs. 6 Ziffern 3 und 4 VgV abgesehen, da dessen Veröffentlichung den berechtigten geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schaden und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen würde.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYD9DA3K

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/09/2022

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