Öffentliche Ausschreibung Tuttlingen 2022 Digitales Archiv und Digitale Dokumentenverarbeitung Referenznummer der Bekanntmachung: 20220131_KHZG

Digitales Archiv und Digitale Dokumentenverarbeitung Referenznummer der Bekanntmachung: 20220131_KHZG_Archiv

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Tuttlingen
NUTS-Code: DE137 Tuttlingen
Postleitzahl: 78532
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.klinikum-tut.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: gGmbH

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitales Archiv und Digitale Dokumentenverarbeitung

Referenznummer der Bekanntmachung: 20220131_KHZG_Archiv

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Digitales Archiv und Digitale Dokumentenverarbeitung

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitales Archiv

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem

48814500 Systeme zur Verwaltung von Patientenakten

48814000 Medizinische Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE137 Tuttlingen

Hauptort der Ausführung:

Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH

Zeppelinstraße 21

78532 Tuttlingen

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Baustein 1 Los 1:

- Archivsystem / DMS für digitale / digitalisierte Patientenakten als revisionssicheres "(Kurzzeit-)Archiv" (Medizinischer Teil)

- Akten- und Fundortverwaltungssystem

- IHE- (XDS-I /- i.b) Repository

- Migration Alt-Archiv (HABEL, Fa. PROXESS)

- Tiefe Integration zum NEXUS-KIS

- Tiefe Integration zur Akten- und Fundortverwaltung

- Anbindung eines externen Scandienstleisters (Los 2)

- Anbindung von vorhandenen klinischen Subsystemen (insbesondere PACS)

- Zeitstempel- / Signaturdienste

- Projektmanagement

- Schulungen

- Systemserviceleistungen

- Optional: Bidirektionale Anbindung an eine IHE-konforme LZA in einem zertifizierten RZ-Betrieb

Baustein 2 Los 1:

- IHE-Verzeichnisdienste (Registry, PIX / MPI)

- Systemserviceleistungen

- Optional: Cross-Affinity-Domain-Gateway

Baustein 3 Los 1:

- IHE- und MPG-konformer Multi-Format-Viewer für Bild-, Dokument- und diskrete Daten

- Systemserviceleistungen

Baustein 4 Los 1:

- Erweiterungsmodul für: Vertragsakten

- Erweiterungsmodul für: Personalakten mit Anbindung Fidelis

- Erweiterungsmodul für: Rechnungseingang mit Archivierung von Bestellungen

- Lieferscheinen und Rechnungen

- ArchiveLink-Schnittstelle

- Bidirektionale Anbindung fidelis.Personal

- Bidirektionale Anbindung SAP FI / MM

- Projektmanagement

- Schulungen

- Systemserviceleistungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Funktionalität / Gewichtung: 60,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Baustein 1: Bidirektionale Anbindung an eine IHE-konforme LZA in einem zertifizierten RZ-Betrieb

Baustein 2: Cross-Affinity-Domain-Gateway

Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitale Dokumentenverarbeitung

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79999100 Scanning

72252000 Datenarchivierung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE137 Tuttlingen

Hauptort der Ausführung:

Klinikum Landkreis Tuttlingen gGmbH

Zeppelinstraße 21

78532 Tuttlingen

Deutschland

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Baustein Los 2:

- Digitale Dokumentenverarbeitung / Scannen (extern) von medizinischer Behandlungsdokumentation (ambulant / stationär)

- Tiefe Integration zur Archivierungslösung (Los 1)

- Belegklassifizierung auf Basis KDL und Umsetzung der Anforderungen der elektronischen Vorgangsübermittlung der Krankenhäuser (eVV)

- Übergabe der Rohdaten der Patientenaktendigitalisierung an das Archiv Los 1 und / oder die externe LZA

- Optional: Externe IHE-konforme LZA in einem zertifizierten RZ-Betrieb u. bidirektionale Anbindung Los 1

- Projektmanagement

- Schulungen

- Systemserviceleistungen

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Funktionalität / Gewichtung: 60,00

Preis - Gewichtung: 40,00

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Externe IHE-konforme LZA in einem zertifizierten RZ-Betrieb u. bidirektionale Anbindung Los 1 - Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 025-060449

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1

Los-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Digitales Archiv

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

23/09/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Donaueschingen
NUTS-Code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1

Los-Nr.: 2

Bezeichnung des Auftrags:

Digitale Dokumentenverarbeitung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

23/09/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Donaueschingen
NUTS-Code: DE136 Schwarzwald-Baar-Kreis
Postleitzahl: 78166
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

23/09/2022

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