Öffentliche Ausschreibung Borken 2022 Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 00.11.99-05794 2022-09-16

Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 00.11.99-05794

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Borken
NUTS-Code: DEA34 Borken
Postleitzahl: 46325
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.kreis-borken.de
Adresse des Beschafferprofils: www.kreis-borken.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRP9WT3/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRP9WT3

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 00.11.99-05794

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

64216120 Elektronische Postdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023

Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre nach Vertragsbeginn und ist somit befristet. Vertragsbeginn soll spätestens der 01.03.2023 sein.

Der AG schätzt das Sendungsvolumen pro Jahr auf ca. 190.000 Sendungen, somit für die Vertragszeitraum (2 Jahre) auf 380.000 Sendungen.

Der AG geht maximal von 240.000 Sendungen pro Jahr, somit für den Vertragszeitraum von maximal 480.000 Sendungen (Höchstmenge) aus.

Bei Erreichen der Höchstmenge verliert der Vertrag seine Wirkung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79800000 Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA34 Borken

Hauptort der Ausführung:

Kreis Borken Burloer Str. 93 46325 Borken siehe Leistungsbeschreibung

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung Postausgang E-Sozialakte ab 01.03.2023

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Es ist eine Bedarfspositionen enthalten.

Auf Anforderung hat der Erstanbieter vor Zuschlagserteilung eine Testphase durchzuführen. Der Erstanbieter wird im Bedarfsfall im Rahmen der Angebotsauswertung hierüber durch den AG informiert. Die Testphase ist grundsätzlich innerhalb von 20 Arbeitstage abzuschließen.

Die Testphase dient der Verifizierung der grundsätzlichen Leistungsfähigkeit und wird bei Nichterbringung der geforderten Leistungen vom Angebot ausgeschlossen. Weiterhin behält sich der AG vor Zweit- und Drittanbieter ebenfalls zu einer Testphase aufzufordern.

Es sei explizit darauf hingewiesen, dass die Bedarfsposition im Preisblatt (siehe Position 4) in den Gesamtpreis einfließt.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

siehe Leistungsbeschreibung

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Vorlage des Formulars 521 bzw. Formular 521 EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe)

oder

Nachweis einer Präqualifizierung

Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit soll der Bieter mindestens drei Referenzen für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen benennen. Die Referenzen sollten hinsichtlich ihrer Größenordnung und der Vertragsart möglichst vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag und nicht älter als drei Jahre sein. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzleistungen jederzeit bei dem angegebenen Referenzkunden zu überprüfen.

Das Formblatt "Eigenerklärung 521 EU sowie Referenzliste" sind erhätlich:

Online auf "Vergabe-Westfalen"

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRP9WT3/documents

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Es sind vorzulegen:

- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU),

- Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522 EU),

- Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU),

- bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531,

- bei Unteraufträgen/Eignungsleihe

-- Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 und

-- bei Eignungsleihe zusätzlich unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 533.

Die Formblätter sind erhätlich:

Online auf "Vergabe-Westfalen"

https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRP9WT3/documents

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

siehe Leistungsbeschreibung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 14/10/2022

Ortszeit: 09:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/12/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 14/10/2022

Ortszeit: 09:00

Ort:

Die Angebotsöffnung erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist digital auf der Vergabeplattform www.vergabe-westfalen.de

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

siehe Leistungsbeschreibung

Bekanntmachungs-ID: CXPWYRP9WT3

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Nachprüfung ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/09/2022

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