Öffentliche Ausschreibung Detmold 2022 Fullservice-Agentur Referenznummer der Bekanntmachung: 04/2022 2022-09-16

Fullservice-Agentur Referenznummer der Bekanntmachung: 04/2022

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.toleranz-tunnel.de/

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Zuwendungsempfänger

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Fullservice-Agentur

Referenznummer der Bekanntmachung: 04/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Vergabestelle vergibt einen Rahmenvertrag zur Umsetzung der Wanderausstellung "Toleranz-Tunnel" für die Bereichen Bau, Betrieb, Presse / Öffentlichkeitsarbeit / Marketing, basierend auf bestehenden Designvorschlägen und funktionalen Vorgaben an eine Fullservice-Agentur.

ACHTUNG: Das Auftragsvolumen wurde als maximaler Wert mit allen Optionen angegeben. Es ist unklar, welche Leistungen tatsächlich abgerufen werden. Der Abruf steht auch unter dem Vorbehalt der Finanzierung duch den Zuwendungsgeber.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 3 092 796.52 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

39154100 Messestände

79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

Toleranz-Tunnel e.V. Lange Straße 65 32765 Detmold

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Vergabe bezieht sich auf die folgenden 3 Leistungspakete

1. Bau: Bau der Wanderausstellungen

2. Betrieb der Ausstellungen

a. Projektsteuerung im laufenden Betrieb

i. Koordinierung der Ausstellungen mit Ansprechpartner:innen an den Ausstellungsorten. (Die Ausstellungsorte werden von der Auftraggeberin gewonnen und diese Orte müssen dann eine Person für die operative Umsetzung der Ausstellung benennen. Der/die Auftragnehmer:In muss dann mit dieser Person alle operativen Themen wie u.a. den An- und Abtransport, Aufbau und Abbau und eventuelle Lokalisierungen, Strom etc. abstim-men)

ii. Details des Auf- und Abbaus mit Städten abstimmen...

iii. Sofern Inhalte zu lokalisieren sind diesbezügliche Abstimmun-gen (Produktion)

iv. Abstimmung mit dem Verein

b. Produktion lokaler Inhalte / Lokalisierung ausgewählter Tunnelinhalte (Inhalte werden von dem jeweiligen Veranstalter geliefert)

c. Ausstellungslogistik (Transport, Aufbau, Abbau, Qualitätssicherung, Lagerung)

d. Reparaturen und Wartung

e. Sicherheit

3. Vermarktung der Ausstellungen

a. Überregionale Öffentlichkeitsarbeit, Marketing

b. Begleitende Events

c. Templates und Vorgaben für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit der jeweiligen Veranstalter

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität des Angebotspitches / Gewichtung: 40

Preis - Gewichtung: 60

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 091-250697

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 04/2022

Bezeichnung des Auftrags:

Fullservice-Agentur

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

13/09/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lage-Pottenhausen
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32791
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.vogelsaenger.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 3 000 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 3 092 796.52 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YVV6R9A

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

13/09/2022

Datenschutzerklärung