Full Service Hosting der Web-Applikationen des BfN

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53179
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bfn.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Full Service Hosting der Web-Applikationen des BfN

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72410000 Diensteanbieter
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Zusammenfassend sind folgende Punkte Gegenstand dieser Ausschreibung:

- Bereitstellung, Betrieb und Betreuung verschiedener Server, Unterscheidung in Produktiv-, Test- und ggf. Entwicklungsumgebungen

- Einrichtung der benötigten Hard- und Betriebssoftware, inkl. Wartung und Pflege, Administration, Virenschutz, Firewall

- Regelmäßige Sicherung und Archivierung der Daten

- Gewährleistung von Sicherheitsaspekten

- Systemverfügbarkeit auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten

- deutschsprachiger Hotline-Supports (per Telefon/E-Mail) für das BfN

- Erstellung und (nach Abnahme seitens des BfN) Einrichtung eines Problemmanagement-Konzepts bei Serverausfall

- Die Installation und Pflege von Oracle-DB muss ermöglicht werden. Die Betreuung und Administration dieser Systeme wird durch das BfN wahrgenommen.

- Bereitstellung von Standardanwendungen wie MySQL-DB, Skriptsprachen, phpmyadmin, Java, inkl. Pflege und Administration (Updates).

- Bereitstellung der CMS-Umgebung zum Betreiben des BfN-Web-Angebots:

-- Zurzeit Typo3 (8.7) in Verbindung mit einem Solr-Server für die angeschlossene Suche.

-- Das CMS wie auch der Webauftritt des BfN wird derzeit auf einen Relaunch mit Drupal hin migriert.

-- Die CMS-Umgebung muss daher die Anforderungen für einen Drupal-Auftritt erfüllen.

-- Die Einrichtung/Administration der Drupal-Infrastruktur muss einem externen Dienstleister über einen gesicherten Zugang ermöglicht werden.

-- Da die Satellitenseiten des BfN für einen Übergangszeitraum bis 2025 weiterhin in Typo3 existieren, bleibt die Typo3-Umgebung während der Vertragslaufzeit erhalten.

-- ABGRENZUNG: Betreuung und Administration dieser Software sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

- Support und Beratung des BfN bezogen auf neue Entwicklungen und Anforderungen des Web-Hostings.

- Domainregistrierung und -verwaltung verschiedener Top-Level-Domain-Adressen im Auftrag des BfN.

- Verwaltung und Installation von Sicherheitszertifikaten.

- Die Installation und Pflege von ArcGIS for Server, ArcGIS for INSPIRE und anderer Anwendungen aus dem GIS-Bereich muss ermöglicht werden. Die Lizenzen sind beim BfN vorhanden.

- Bereitstellung von beschränkten und gesicherten remote-Zugängen für das BfN oder Drittfirmen, die im Auftrag des BfN mit Bearbeitung/Pflege von Anwendungen betraut sind.

- Erstellung und Vorlage eines Sicherheitskonzeptes, das die Integrität und Authentizität der Inhalte und Daten regelt.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/12/2020
Ende: 30/11/2024
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 022-053262

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Z 1.2-53202/NATIS/2020/3
V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
02/11/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DE30 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 268 128.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/09/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
72400000 Internetdienste
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ziel der Beauftragung ist ein Full-Service Providing, das einen störungsfreien Betrieb aller BfN-eigenen Webangebote gewährleistet. Die Anwendungen sollen bei einem Provider extern gehostet werden, der eine sicheren Betrieb garantierten und bei einem Hard- und Softwareausfall oder sonstigen Störungen innerhalb festgelegter Fristen den Betrieb der Anwendungen wider aufnehmen kann. Eine Full-Service Betreuung ist Bestandteil der zu erbringenden Leistung.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 01/12/2020
Ende: 30/11/2024
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 2 280.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Kiel
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Daten in der Internet-Anwendung FFH-VP-Info sind zu aktualisieren. Hierfür steht ein neuer, aktualisierter Datenbestand zur Verfügung, der in die vorhandene Webanwendung überspielt werden muss.

Mit dem Einspielen des Datenbestandes sind folgende qualitätsssichernde Maßnahmen zu ergreifen:

• Durch den großen zeitlichen Abstand (letzte Aktualisierung im Januar 2017) müssen die Prozesse des Verfahrens erneut geprüft und auf ihre Tauglichkeit hin getestet werden.

• Eine Analyse des korrekten Datentransfers in die Zieldatenbank muss erfolgen und die Daten müssen im Zielsystem auf ihre korrekte Übernahme hin geprüft werden

o Zu berücksichtigende Problematiken und potenzielle Fehlerquellen dabei

Zeichensatz

Verarbeitung von NULL-Werten

Vollständigkeit der Daten

Korrektheit der übernommenen Daten

o Eine Analyse der betreffenden Quell- und Zieltabellen muss gemeinsam mit dem BfN erfolgen und abgestimmt werden.

o Die Web-Anwendung selbst muss gemeinsam mit dem BfN auf entsprechende Algorithmen hin untersucht werden, um die korrekte und vollständige Übernahme/Aktualisierung der Daten sicherzustellen.

• Dies muss zumal vor dem Hintergrund, dass es bislang mangels Bedarfs kein Testsystem gibt, in enger gemeinsamer Abstimmung zwischen BfN und dem Auftragnehmer erfolgen, damit der Informationsgrad bzw. die Reputation der im Web veröffentlichten Daten nicht leidet.

• Etablierung eines qualitätsgesicherten Verfahrens, das als Standard für zukünftige Aktualisierungen, die voraussichtlich in kürzeren zeitlichen Abständen erfolgen, dienen kann.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Die Daten der Anwendung FFH-VP-Info müssen aktualisiert werden. Die Veröffentlichung der Daten der FFH-VP-Info als Recherchemöglichkeit im Internet ist des Portfolios des BfN. Ennit/TNG betreut den Webserver in in diesem Fall auch die Anwendung. Bislang wurden diese Daten über die letzten 12 Jahre nur dreimal geändert und seitens ennit/TNG im jeweiligen Hosting-Vertrag nicht extra ausgewiesen. Nach dieser Zeitspanne muss davon ausgegangen werden, dass Fehlverarbeitungen aufgetreten sind und die Datenbank entsprechend geprüft werden muss. Aufgetretene Fehler müssen in diesem Fall behoben werden.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 268 128.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 270 408.00 EUR

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