Öffentliche Ausschreibung 2022 Event Management System für die Invictus Games 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 6002357851-BwDLZ Köln 2022-09-14

Event Management System für die Invictus Games 2023 Referenznummer der Bekanntmachung: 6002357851-BwDLZ Köln

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]1
Fax: [gelöscht]773099
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.evergabe-online.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=477696

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Verteidigung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Event Management System für die Invictus Games 2023

Referenznummer der Bekanntmachung: 6002357851-BwDLZ Köln

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

92622000 Organisation von Sportveranstaltungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bereitstellung Event Management System (EMS) für die Invictus Games 2023

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79952000 Event-Organisation

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf

Hauptort der Ausführung:

Düsseldorf

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bereitstellung Event Management System (EMS) für die Invictus Games 2023. Veranstaltungszeitraum ist der 06.09. bis 16.09.2023 in Düsseldorf. Details zum Leistungsumfamg sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Nachweis Zertifikate des Programme Managers / Gewichtung: 25,00

Qualitätskriterium - Name: Systemdatenbank MySQL, Oracle 9.3, PostgreSQL 8, MongoD 4.0 / Gewichtung: 20,00

Qualitätskriterium - Name: Optionale Leistung Volunteer und Workplace Management / Gewichtung: 5,00

Preis - Gewichtung: 50,00

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 07/11/2022

Ende: 30/09/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123,124 GWB (BAAINBW-B-V 034)

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens der Geschäftsjahre von 2018 und 2019,

- gültiger Versicherungsnachweis Betriebshaftpflicht oder die Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung bei Zuschlagserteilung abgeschlossen wird

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestforderung Versicherung: Mindestdeckung: Personenschäden=2.500.000 €, Sach- und Vermögensschäden=jeweils 1.000.000 €, Obhut- und Bearbeitungsschäden=500.000 €

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter: innen,

- Eigenerklärung über die Erfahrung in der Betreuung und Durchführung von mindestens 3 internationalen Multisportgroßveranstaltungen (Olympische Spiele, Paralympische Spiele, Special Olympics, World University Games, World Games, Commonwealth Games, kontinentale Wettkämpfe wie European Games oder äquivalent),

- Eigenerklärung, dass der Projektleiter über Einsatzerfahrungen bei einer internationalen Sportveranstaltung mit mindestens 5 Sportarten und mindestens 10 teilnehmenden Ländern verfügt,

- Eigenerklärung, dass der Bieter in den letzten 3 Jahren über Einsatzerfahrungen bei einer internationalen Sportveranstaltung mit mindestens 5 Sportarten und mindestens 10 teilnehmenden Ländern verfügt bzw. in den letzten 4 Jahren an mindestens einem der folgenden Sport-Events Teil der Gesamtarchitektur war (Olympische Spiele, Youth Olympic Games, Pan-American Games, Asian Games, Beach Games, European Games, Commonwealth Games, African Games, Summer Universiade, Mediterranean Games, Welt- oder Europameisterschaften, FIFA Weltmeisterschaften). Mindestforderung ist die Bereitstellung aller Kernmodule auf mindestens einem der vorgenannten Sport-Events,

- Eigenerklärung über Erfahrungen des Bieters in der Massenregistrierung von Athleten. Mindestforderung sind 1000 Athleten,

- Eigenerklärung, dass Systemsoftwareversionen mit einem release date nicht älter als 3 Jahre eingesetzt werden,

Eigenerklärung über die erfolgreiche Integration des EMS mit anderen Systemen bei früheren Events (z.B. Akkreditierungssysteme, Website, European Federation Datenbanken etc.),

- Eigenerklärung über die erfolgreiche Integration bei früheren Events von mehreren Timing und Scoring Anbietern in das EMS,

- Eigenerklärung, dass das EMS in einer der folgenden Technologien für das Backend geschrieben sind: NodeJS, Phyton oder Ruby,

- Eigenerklärung, dass das EMS eines der folgenden Frontend-Framworks verwendet: VueJS, React oder Angular,

- Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch relevante Zertifizierungen der Hersteller der unterliegenden IT-Infrastruktur,

- zum Angebotsschlusstermin gültiger Nachweis der Informationssicherheit der eingesetzten Systeme und Prozesse durch Zertifizierung des Unternehmens nach EN DIN 27001 oder vergleichbar,

- Eigenerklärung, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers das Gebiet der EU-Mitgliedstaaten nicht verlassen und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben des BayDSG, des BDSG sowie der DSGVO eingehalten werden.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 19/10/2022

Ortszeit: 13:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 19/10/2022

Ortszeit: 13:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Berücksichtigt werden nur Angebote, die bis zum 19.10.2022, 13:00 Uhr in elektronischer Form über die Vergabeplarrform eingereicht werden. Dem Angebot sind die in III.1.1 bis III.1.3 sowie in den Vergabeunterlagen (siehe Checkliste) geforderten Erklärungen und Nachweise beizufügen sowie eine Email-Adresse anzugeben.

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).

Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/09/2022

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