Öffentliche Ausschreibung Köln 2022 Wartung des Zahlungssystems und zugehörige Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2022.HVP.14 2022-09-13

Wartung des Zahlungssystems und zugehörige Dienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2022.HVP.14

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Cologne
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50668
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.easa.europa.eu/the-agency
Adresse des Beschafferprofils: https://www.easa.europa.eu/the-agency/procurement

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Flugsicherheit, Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Wartung des Zahlungssystems und zugehörige Dienstleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: EASA.2022.HVP.14

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Zur Gewährleistung der Verfügbarkeit des Kartenzahlungssystems der EASA zielt das Verfahren auf den Abschluss eines Rahmenvertrags mit dem geeigneten Anbieter für Wartungs- und Reparaturdienste des Zahlungssystems bei der EASA ab.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 70 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

30200000 Computeranlagen und Zubehör

42000000 Industrielle Maschinen

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Räumlichkeiten des Auftragnehmers und Räumlichkeiten der EASA

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag umfasst die Wartung sowie Reparaturen der:

— Zahlungsterminals im Foyer,

— Zahlungssystem im Bistro,

— Kartenleser an den Kaffeemaschinen in den Loungeküchen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2.5) Vergabe auf der Grundlage des Angebots (technisch und finanziell).

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Als EU-Einrichtung fällt die Agentur nicht unter die Richtlinie 2014/24/EU, sondern unter die Haushaltsordnung (EU/Euratom) 2018/1046. Die folgenden Umstände rechtfertigen die Anwendung eines Verhandlungsverfahrens gemäß Anhang I Nummer 11.1. (b) der Haushaltsordnung:

Nach Einleitung eines öffentlichen Beschaffungsverfahrens hat die EASA 2016 das Zahlungssystem der Contidata Datensysteme GmbH erworben.

Contidata ist Hersteller des Systems und hat keine Händlerstruktur, d. h. alle damit verbundenen Dienstleistungen (Wartung, Reparatur, Software und Hardware-Updates) können nur von Contidata erbracht werden.

Darüber hinaus behandelt das System verschlüsselte Gelddaten; die Verschlüsselungsschlüssel sind Teil des Sicherheitskonzepts, auf das Dritte keinen Zugriff haben. Eine Wartung und Reparatur durch Dritte ist daher nicht möglich.

Aufgrund der Interoperabilität der Dienstleistungen (zwischen den Kantinendiensten, Kartenlesern, Kaffeemaschinen und den Zahlungsterminals), um Doppelkosten zu vermeiden und alle synergetischen Effekte optimal zu nutzen, gibt es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung.

Aus den oben genannten technischen Gründen fehlt der Wettbewerb, da die Dienstleistungen nur von diesem Auftragnehmer erbracht werden können.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: EASA.2022.FC23

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

05/09/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 44141
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 70 000.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 70 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das unter V.2.1 angegebene Datum ist das Datum der Vergabe. Der Vertrag ist noch nicht unterzeichnet.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +352 4303-1
Fax: +3[gelöscht]
Internet-Adresse: https://curia.europa.eu/

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von zwei Monaten nach Mitteilung der Vergabeentscheidung kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Prüfstelle ein Rechtsbehelf eingelegt werden. Bemerkungen zum Vergabeverfahren können an den unter Ziffer I.1) angegebenen öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden. Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von zwei Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu). Eine solche Beschwerde bewirkt weder die Aussetzung der Frist noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.

Siehe die in Abschnitt I.1) angegebene Internetadresse.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

06/09/2022

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