Öffentliche Ausschreibung Heidelberg 2022 KHZG Entlassmanagement für UKHD Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-016 2022-09-12

KHZG Entlassmanagement für UKHD Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-016

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Heidelberg
NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis
Postleitzahl: 69120
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.klinikum.uni-heidelberg.de/zim

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYD6YDRU/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYD6YDRU

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

KHZG Entlassmanagement für UKHD

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-016

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer digitalen, webbasierten Plattform für eine bedarfsgerechte Vermittlung von Patienten aller Kliniken und Einrichtungen des UKHD an nachversorgende Einrichtungen des Gesundheitssystems im Rahmen des gesetzlichen Entlass- und Verlegungsmanagement , im folgenden kurz "Entlassmanagement" genannt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung:

Universitätsklinikum Heidelberg Im Neuenheimer Feld 672 69120 Heidelberg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer digitalen, webbasierten Plattform für eine bedarfsgerechte Vermittlung von Patienten aller Kliniken und Einrichtungen des UKHD an nachversorgende Einrichtungen des Gesundheitssystems im Rahmen des gesetzlichen Entlass- und Verlegungsmanagement , im folgenden kurz "Entlassmanagement" genannt.

Das Verfahren muss nach KHZG förderfähig sein.

Primäres Ziel ist es, mit dieser digitalen Unterstützung ist:

- Die Vermittlung eines Platzes bei den nachversorgenden Einrichtungen mittels Anfragen bei qualifizierten Nachversorgern zu optimieren - zeitlich und inhaltlich durch geeignete und op-timierte Matching Verfahren

- Die zugehörige Dokumentation dieser Vermittlungsanfragen und Vorgänge zu automatisie- ren und gewährleisten

- Den elektronischen Datenaustausch Datenaustauch mit den nachversorgenden Einrichtungen zu optimieren

Somit sind die sekundären Ziele im Rahmen der Umsetzung eines effizienten Entlassmanagements:

schnellere und wirtschaftlichere Bewertung der Nachversorgung zur Verbesserung der Ver-weildauersteuerung/ digitale und transparente Abbildung des vollständigen Prozesses zur Nachversorgung/ standardisiertes Vorgehen/ Gewährleistung der Wahlfreiheit der Patienten/ Wirkungsvoller und rechtskonformer Datenschutz der Patientendaten/?Entlastung der Mitarbeiter*innen und Angehörigen bei der Entlassorganisation/ Nachvollziehbarkeit bereits eingeleiteter Maßnahmen/ Qualitätssicherung/Reporting (MDK)

Das digitale Werkzeug muss über eine webbasierte Oberfläche allen verlegenden Stellen des UKHD zur Verfügung stehen. Diese sind sowohl in den administrativen Bereichen der Stationen, Ambulanzen , als auch in den Sozialdienste angesiedelt.

Das UKHD will mittels dieses Tools bundesweit möglichst viele Einrichtungen der Versorgungsarten er-reichen wie:

Rehabilitation (AHB FrüReha PhaseB+C,Akutgeriatrie

Häusliche Versorgung (Amb. Pflegedienst, Intensivpflege,SAPV,Alltagsunterstützung)

Stationäre Versorgung (KZP,TagNachtpflege, Intensiv,Verhinderungsnerungspflege,Pflegeheim.Hospiz,Palliativ, SAPV)

Bezüglich des Datenaustausches sind zu berücksichtigen:

- Der Datenaustausch ist strukturiert und standardisiert zu gestalten

- Datenspeicherung 341$ SGB konform zuzusagen

- Nach KHZG Kriterien ausgerichtet, daher förderbar

- Anbindung an MDK und Kostenträger ist zuzusichern

- Anbindung an ISH/ISH.med des Klinikums ist zu realisieren

Über die zu erbringende Leistung soll im Sinne eines Werksvertrages erbracht werden. Das UKHD schlägt als Basis den EVB-IT Vertragstyp Cloud vor.

Vertragsdauer: zunächst 24 Monate. Eine Verlängerung um 2 Jahre ist optional anzubieten.

Die angebotene Lösung muss mittels eines entsprechenden Projektierung , der sowohl die Initialisierungsphase mit Customizing und Einführung der Lösung, Schulung und Einweisung der Key-User, einhergeht, eingeführt werden.

Für die darauffolgenden 2 Jahre sowie für die Optionen 2 zusätzliche Jahre sind Supportleistungen anzubieten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: LK I Funktion und Leistung / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: LK II Lösungsvorstellung/ Präsentation / Gewichtung: 35

Preis - Gewichtung: 40

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

2 * 12 Monate Verlängerung

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Erfüllung der Eignungskriterien und Angabe mit "ja" bei den Ausschlusskriterien, dargestellt in den Vergabeunterlagen:

2022_016_EM_02 Eignungskriterien mit Anlage 1 Eignungsnachweis

(Handelsregisternachweis, Erklärung nichtVorliegen von Ausschlussgründen nach GBW123,124, Unbedenklichkeitserklärung Finanzamt, Haftpflichtversicherung, 3 Referenzen, Mitarbeiteranzahl, ,MILOG etc. )

2022_016_EM_03 Leistungsverzeichnis+Wertung , dort

Sheet 0.3.4 Ausschlusskriterien mit Anlage 1 KHZ Nachweise (bezgl. Zertifizierung nach §19KHSFV, SGB, KHZG, Datenaustausch, Netzwerk Kunden, Integration ion Kostenträger, Anwendung, Mindestfunktionen etc. siehe Ziff. 1.1 - 4.7

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

siehe Vergabeunterlagen:

2022_016_EM_02 Eignungskriterien mit Anlage 1 Eignungsnachweis

(Handelsregisternachweis, Erklärung nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach GBW123,124, Unbedenklichkeitserklärung Finanzamt, Haftpflichtversicherung, 3 Referenzen, Mitarbeiteranzahl, ,MILOG, Umsatz etc.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

siehe Vergabeunterlagen:

2022_016_EM_02 Eignungskriterien mit Anlage 1 Eignungsnachweis

(Handelsregisternachweis, Erklärung nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach GBW123,124, Unbedenklichkeitserklärung Finanzamt, Haftpflichtversicherung, 3 Referenzen, Mitarbeiteranzahl,

Umsatz, MILOG etc.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

2022_016_EM_03 Leistungsverzeichnis+Wertung

Sheet 0.3.4 Ausschlusskriterien mit Anlage 1 KHZ Nachweise (bezgl. Zertifizierung nach §19KHSFV, SGB, KHZG, Datenaustausch, Netzwerk Kunden, Intehartion Kostenträger, Anwendung, Mindestfunktionen etc. siehe Ziff. 1.1 - 4.7

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Werksvertrag auf Basis EVB-IT Cloud

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 12/10/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXRAYD6YDRU

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

07/09/2022

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