Öffentliche Ausschreibung Mönchengladbach 2022 Einführung der Softwarelösung Schleupen CS 3.0 als SaaS zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse in der Marktrolle Vertrieb 2022-09-05

Einführung der Softwarelösung Schleupen CS 3.0 als SaaS zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse in der Marktrolle Vertrieb

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Mönchengladbach
NUTS-Code: DEA15 Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 41236
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]45
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.new.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Sonstiger Auftraggeber auf Kommunalebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Versorgung in den Bereichen Energie, Trinkwasser, ÖPNV, Abwasser und Betrieb Bäder

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung der Softwarelösung Schleupen CS 3.0 als SaaS zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse in der Marktrolle Vertrieb

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Anpassung der Standardsoftware Schleupen CS 3.0 (Vertragssoftware) an die Geschäftsprozesse der NEW AG sowie der Unternehmen NEW Niederrhein Energie u. Wasser GmbH, NEW Viersen GmbH, NEW Tönisvorst GmbH und Erdgasversorgung Schwalmtal GmbH & Co.KG sowie die Implementierung der Vertragssoftware zur weiteren Nutzung im Rahmen einer SaaS-Lösung und die Migration von Daten zur weiteren Verwendung in der Vertragssoftware.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 2 252 000.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA15 Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Mönchengladbach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Einführung der Softwarelösung Schleupen CS 3.0 als SaaS zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse in der Marktrolle Vertrieb;

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Die Software Schleupen CS 3.0 ist für die NEW AG eine Erweiterung, da die KlickEnergie GmbH & Co.KG als Tochterunternehmen der NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH bereits Schleupen in der Version 2.0 sowie Teilfunktionen aus der Version 3.0 im Einsatz hat. Die strategischen Vorgaben innerhalb des Konzerns der NEW AG zur Harmonisierung von Softwarelösungen machen es notwendig, einen vollumfänglichen Einsatz von Schleupen CS 3.0 in der gesamten NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH herzustellen und damit die bereits vorhandene Lösung bei der KlickEnergie GmbH & Co.KG zu erweitern.

Die NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH erbringt für andere Versorgungsunternehmen in Deutschland umfangreiche Dienstleistungen im EVU-Bereich. Zielgruppe sind dabei Stadtwerke, die Schleupen als Vertriebs- und Abrechnungssoftware einsetzen. Schleupen stellt hierfür zum Teil Vertriebswege zur Verfügung, u.a. Partnertage und Messebeteiligungen. Da die KlickEnergie GmbH & Co. KG als Tochterunternehmen der NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH Schleupen im Einsatz hat, wird das für die Erbringung der Dienstleistung notwendige Fachwissen fortwährend ohne zusätzlichen Schulungsaufwand sichergestellt. Bei Einsatz einer anderen Abrechnungssoftware als Schleupen müsste im Zuge der innerhalb des NEW Konzerns geltenden Vorgabe der strategischen Harmonisierung von Softwarelösungen auch die KlickEnergie GmbH & Co. KG auf die andere Abrechnungslösung umgestellt werden. Somit könnte die Dienstleistung der NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH bei Partnerunternehmen i.V.m. Schleupen nicht mehr angeboten werden, da perspektivisch kein Fachwissen im Umgang mit Schleupen mehr vorläge. Eine Abkehr von der Harmonisierung der bei NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH und KlickEnergie GmbH & Co. KG eingesetzten Softwarelösungen würde die angestrebten Synergien zwischen den beiden Unternehmen unmöglich machen. Langfristig ist hier die Konzentration von Aufgaben geplant, die derzeit noch in beiden Unternehmen, NEW Niederrhein Energie und Wasser GmbH und KlickEnergie GmbH & Co. KG durchgeführt werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Einführung der Softwarelösung Schleupen CS 3.0 als SaaS zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse in der Marktrolle Vertrieb.

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

11/08/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Ettlingen
NUTS-Code: DE126 Mannheim, Stadtkreis
Postleitzahl: 76275
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2 252 000.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/09/2022

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