Konzeption und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zu Reaktivierungs-projekten und S-Bahn-Konzepten im NWL Referenznummer der Bekanntmachung: 00.30.05-2022/000005

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Unna
NUTS-Code: DEA5C Unna
Postleitzahl: 59423
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.nwl-info.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDV9W1W/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDV9W1W
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Planung, Organisation und Ausgestaltung SPNV (Aufgabenträger)

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Konzeption und Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen zu Reaktivierungs-projekten und S-Bahn-Konzepten im NWL

Referenznummer der Bekanntmachung: 00.30.05-2022/000005
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für diverse Projekte beim NWL soll ein integriertes Kommunikationskonzept entwickelt und umgesetzt werden. Dabei gilt es zu beachten, dass sich für mehrere Themenblöcke seit 2019 individuelle Kommunikationskonzepte in Umsetzung befinden, die fortgeführt und in den Kon-text der anderen Maßnahmen integriert werden sollen. Dabei gilt es einerseits, die spezifischen kommunikativen Anforderungen der Einzelmaßnahmen zu berücksichtigen und andererseits die zeitlichen und konzeptionellen Entwicklungsstände der Projekte zu einer stimmigen Ge-samtkommunikationslinie zusammenzuführen.

Neben den genannten Maßnahmen laufen innerhalb des NWL kontinuierlich Untersuchungen zur Reaktivierung weiterer Strecken, die perspektivisch in den verkehrlichen S-Bahn-Zielkonzepten aufgehen könnten. Sofern diese Bewertungen dazu führen sollten, dass weitere Maßnahmen Projektstatus erlangen, sollten auch diese Berücksichtigung im zu erstellenden, integrierten Kommunikationskonzept finden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 900 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA5C Unna
Hauptort der Ausführung:

Zweckverband Nahverkehr Westfalen Lippe Bahnhofstr. 48 59423 Unna

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für diverse Projekte beim NWL soll ein integriertes Kommunikationskonzept entwickelt und umgesetzt werden. Dabei gilt es zu beachten, dass sich für mehrere Themenblöcke seit 2019 individuelle Kommunikationskonzepte in Umsetzung befinden, die fortgeführt und in den Kon-text der anderen Maßnahmen integriert werden sollen. Dabei gilt es einerseits, die spezifischen kommunikativen Anforderungen der Einzelmaßnahmen zu berücksichtigen und andererseits die zeitlichen und konzeptionellen Entwicklungsstände der Projekte zu einer stimmigen Ge-samtkommunikationslinie zusammenzuführen.

Neben den genannten Maßnahmen laufen innerhalb des NWL kontinuierlich Untersuchungen zur Reaktivierung weiterer Strecken, die perspektivisch in den verkehrlichen S-Bahn-Zielkonzepten aufgehen könnten. Sofern diese Bewertungen dazu führen sollten, dass weitere Maßnahmen Projektstatus erlangen, sollten auch diese Berücksichtigung im zu erstellenden, integrierten Kommunikationskonzept finden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 900 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht optional die Möglichkeit zu einer zweimaligen Verlängerung um je weitere 12 Monate

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Siehe Bewerbungsbedingungen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Hierzu hat der Bieter die geforderten Angaben zum Unternehmen, zur wirtschaftlichen und fi-nanziellen sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit entsprechend Anlage 6 - Eigenerklärung einzureichen.

Des Weiteren ist eine Bankerklärung in Form eines Nachweises der Hausbank, der nicht älter als sechs Monate ist, über die bestehende Geschäftsbeziehung inkl. einer Darstellung der ge-genwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens einzureichen.

Es ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung zur erbringen, der nicht älter als sechs Monate ist sowie die Angabe der Deckungssumme enthält. Diese muss min. 1 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 500 TEUR für Vermögensschäden betragen, die Vorlage einer Versicherungspolice ist ausreichend.

Es ist wünschenswert, dass der Hauptsitz des Bieters oder persönliche Dependance innerhalb NRW und sich somit in räumlicher Nähe zum Auftraggeber befinden. Sollte dies nicht der Fall sein, muss eine kurzfristige persönliche Terminwahrnehmung in der Geschäftsstelle Unna durch den Bieter gewährleistet werden können. In diesem Fall bitten wir Sie, uns die Möglich-keiten schriftlich darzulegen.

Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zur Darlegung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, hat der Bieter drei Refe-renzprojekte nachzuweisen, die er in den letzten sechs Jahren durchgeführt hat. Hierzu sind Name und Anschrift des jeweiligen Referenzgebers sowie die Beschreibung der erbrachten Referenzleistung nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum anzugeben. Zwingend erfor-derlich ist hierbei, dass diese Projekte einen direkten Bezug zu den in der Leistungsbeschrei-bung geforderten Leistungen zur Umsetzung einer Kommunikationsmaßnahme im Rahmen ei-nes Mobilitätsprojekts im verkehrspolitischen Bereich beinhalten. Dies sind Projekte die in Art und Umfang der beschriebenen Aufgabe entsprechen, insbesondere durch Darlegung von Er-fahrungen als Dienstleister in der auftragsrelevanten bzw. vergleichbaren Branche. Des Weite-ren Darlegung der Erfahrungen in der Ansprache von Zielgruppen in Politik und Verwaltung sowie fachliches Know-how in den Bereichen Mobilität (ÖPNV/SPNV).

Darüber hinaus sind bis zu maximal drei wesentliche Personen zu benennen, die Kern des Pro-jektteams sind (siehe Anlage 5 - Personal des Bieters). Eine dieser Personen muss eindeutig als Projektleiter festgelegt werden und fungiert dauerhaft gegenüber dem NWL und Dritten als Ansprechpartner.

Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/10/2022
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 02/09/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDV9W1W

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/09/2022

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