Öffentliche Ausschreibung Köln 2022 RV DL Umzugs- und Migrationsleistungen TK und Netze Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-5003-123-1 2022-09-05

RV DL Umzugs- und Migrationsleistungen TK und Netze Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-5003-123-1

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 07999
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.stadt-koeln.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182af7c6f26-67aa4f43eb960447

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RV DL Umzugs- und Migrationsleistungen TK und Netze

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-5003-123-1

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für Unterstützungsleistungen bei Umzugs- und Migrationsprojekten im Bereich Telekommunikations- und Datennetze der Stadt Köln

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 487 874.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

50679 Köln Nordrhein-Westfalen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Schätzmenge 975 PT

Gegenstand dieses Vertrages ist die Einrichtung und Bereitstellung von ITK-Infrastruktur im Zusammenhang mit Umzügen von Fachämtern und Dienststellen der Stadtverwaltung Köln.

Des Weiteren sind im Rahmen von Migrationsmaßnahmen Aufwendungen im Bereich Umschalt- und Dokumentationsleistungen Bestandteil dieses Vertrages. Die Bereitstellung von externem Personal ist erforderlich, um Beeinflussungen des Regelbetriebes der Informationsverarbeitung der Stadtverwaltung Köln zu vermeiden. Neben den logistischen Anforderungen der eigentlichen Umzüge an den jeweiligen Umzugsterminen, gehören im Wesentlichen die Vorbereitungsarbeiten und Änderungsdienste im Rahmen des IV-Betriebskonzeptes im Vorfeld zu den Projektanforderungen. Umzüge und Änderungsdienste beziehen sich, je nach Größe des Fachamtes und der Dienststellen, auf Teilprojekte zwischen 10 bis circa 500 Arbeitsplätzen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (siehe Vergabeunterlagen)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

• Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben

• Anlage 03 Eigenerklärung für Vergabeverfahren

• Aktueller Handelsregisterauszug (Nachweis über den Eintrag des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist)

• Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten (siehe Vordruck "Anlage 05 Muster Vertrag über die Auftragsverarbeitung")

• Checkliste Datenschutz - zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung der Datensicherheit (siehe Vordruck "Anlage 06 Muster Checkliste Datenschutz")

• Fragebogen zum Erbringungsort nach § 1 Absatz 2 des Vertrages zur Datenverarbeitung (siehe Vordruck "Anlage 07 Fragebogen zum Erbringungsort der Datenverarbeitung")

• Anforderungsbogen Fernwartungszugriff auf Systeme der Stadt Köln(siehe Vordruck "Anlage 08 Muster Anforderungen für Fernzugriffe")

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

•Aktuelle Bankerklärung

Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.

•Bilanzen

vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Jahre, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des Unternehmens vorgeschrieben ist. Aus den bereits genannten Gründen ist hier ebenfalls keine Eigenerklärung ausreichend. Sollte die Bilanz des letzten Jahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug aus dem Prüfungsbericht des/der Wirtschaftsprüfers/in aus; bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen.

•Bonitätsindex einer Wirtschaftsauskunftsdatei

diese Bestätigung darf nicht älter als drei Monate sein. Hier wird ebenfalls keine Eigenerklärung akzeptiert, da hier eine neutrale dritte Person eine Wertung der Firma vornimmt und eine Vielzahl von Informationen neben dem Bonitätsindex dort aufgeführt ist.

•Nachweis einer Industriehaftpflichtversicherung

das beteiligte Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Industriehaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen, mindestens jedoch in Höhe von 500.000,- Euro, und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein.

Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zum Ende des EVB-IT Dienstvertrages aufrechterhalten.

Sollte keine Industriehaftpflichtversicherung vorliegen, so ist eine Absichtserklärung einzureichen, dass diese im Fall einer Auftragsvergabe unverzüglich abgeschlossen wird.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

•Firmenprofil mit Aussage zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategische Partnerschaften mit Herstellern und Darstellung der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der Hersteller, Organisationsstruktur des Unternehmens.

•Referenzprojekte

Zur Überprüfung der Eignung des Bieters benennen Sie mindestens zwei Referenz-kunden je Personalprofil, die die angegebenen Referenzprojekte (in der geforderten Rolle oder vergleichbar) - die fachlich/technisch vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand sind - bestätigen.

Bitte benutzen Sie den beigefügten Vordruck "Anlage 14 Muster Referenzprojekt". Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden.

Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des An-sprechpartners des Bieters (zum Beispiel Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die Stadt Köln behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.

(Siehe auch "Lastenheft_DL Umzüge und Migrationen TK und Netze" Punkt "3. Eignung")

•Ausgefüllte Rollenprofile (siehe Vordruck "Anlage 15 Rollenanforderungsprofil")

mindestens 3 Profile sind zu benennen.

(Siehe auch "Lastenheft_DL Umzüge u. Migrationen TK und Netze " Punkt "4.1 Anforderungsprofil".

Alle Anforderungen sind durch Zertifikate/Nachweise oder (Einsatz-) Zeugnisse in Kopie zu belegen.

•Zeugnisse/Nachweis der Ausbildung im Bereich Nachrichtentechnik, zum Beispiel Meister/in und staatlich geprüfte/r Techniker/in Nachrichten-/ Elektro-/ Kommunikationstechnik, oder IT-Systemelektroniker/in, Fernmeldeanlagenelektroniker/in oder Kommunikationselekt-roniker/in oder Fachinformatiker/in Systemintegration, oder Fernmeldehandwerker/in und Fernmeldemechaniker/in, oder einer vergleichbaren Berufsausbildung oder ähnliches der angebotenen Profile / zum Beispiel Elektriker/in (siehe "Anlage 04 Bewertungsmatrix")

•Schulungs- oder sonstige Nachweise/Zertifikate bezüglich der Projekt- und Berufserfahrung der angebotenen Profile (siehe "Anlage 04 Bewertungsmatrix")

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 11/10/2022

Ortszeit: 14:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 11/01/2023

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/10/2022

Ortszeit: 14:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB

- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

Siehe § 135 Absatz 2 GWB

- 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

31/08/2022

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