SWS_Betriebssitz_OPL Referenznummer der Bekanntmachung: SWS_2021-01

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Soest
NUTS-Code: DEA5B Soest
Postleitzahl: 59494
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.soest.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Stadtwerke

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

SWS_Betriebssitz_OPL

Referenznummer der Bekanntmachung: SWS_2021-01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Soest sind derzeit mit ihrem Betriebssitz am Rande der Soester Innenstadt beheimatet. Über die Jahre wurde das Betriebsgelände immer weiter ausgebaut. Zwar reichen die zur Verfügung stehenden Büroflächen und technische Gebäude für den Arbeitsalltag aus, sie entsprechen jedoch bei genauerer Betrachtung nicht mehr heutigen Anforderungen und verhindern durch die Verteilung über das Betriebsgelände und die Struktur des Bestandsgebäude eine effiziente Arbeitsweise.

Hinzu kommt der Bedarf nach einem zentralen Standort der Volkshochschule der Stadt Soest, die bislang auf verschiedene Standorte im Stadtgebiet verteilt ist.

Gegenstand dieses VgV-Vergabeverfahrens sind die erforderlichen Leistungen der

"Objektplanung" gem. §34 HOAI in Verbindung mit Anlage 13 in den Leistungsphasen 1 - 9.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA5B Soest
Hauptort der Ausführung:

Neubauareal Werkstraße 59494 Soest Neubaugelände nördliche des Bahnhofes gelegen.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Stadtwerke

Derzeit befindet sich der Betriebssitz der Stadtwerke Soest auf einem ca. 1,6 ha großen Grundstück am Aldegreverwall 10/12 in unmittelbarer Nähe zur Soester Innenstadt sowie zum Bahnhof. Auf dem aktuellen Gelände befinden sich sowohl Stellplätze für den Fuhrpark der Stadtwerke, Werkstatthallen und Fahrzeughallen so-wie Außenlagerflächen, aber auch Verwaltungsgebäude und das Kundenzentrum mit Besucherverkehr.

Das Baugrundstück liegt in ca. 400 m Luftlinie nördlich des derzeitigen Betriebssitzes der Stadtwerke Soest jenseits der Bahntrasse. Der aktuelle Hauptsitz der VHS Soest befindet sich in etwa 800 m Entfernung zum neuen Standort. Nach Aufgabe großer Teile der ehemaligen Bahnflächen nördlich der Hauptbahntrasse am Soester Bahnhof sind zwischenzeitlich die dort vorhandenen Gleisanlagen, Stromleitungen etc. abgebaut worden. Lediglich ein vorhandener Kabelkanal durchschneidet das Gelände parallel zu der ehemaligen Bahnfläche. Dieser Kabelkanal darf nicht überbaut werden. Querungen des Kabelkanals, auch für Fußgänger, können zudem nur über Brücken, analog der bereits bestehenden Überfahrt, erfolgen.

Volkshochschule

Die VHS ist organisatorisch der Abteilung Bildung und Sport angeschlossen und hat zurzeit ihren Hauptsitz -Geschäftsstelle und einige Unterrichtsräume- in der Nöttenstraße 29 (Bergenthalpark). Insgesamt werden incl. Turn- und Schwimmhallen 12 Standorte für die Angebotsdurchführungen genutzt.

Durch die Aufnahme der VHS in den neuen Betriebssitz der Stadt-werke kann den Bürgerinnen und Bürgern erstmalig ein großes Seminarangebot an einem Standort geboten werden. Dieser Standort ist zudem durch die Nähe zum Hauptbahnhof verkehrsgünstig für Bus- und Bahnnutzer gelegen und bietet wesentlich bessere Parkmöglichkeiten als die derzeitigen Hauptseminarstandorte in der Nöttenstraße und am Ostenhellweg.

Darüber hinaus ermöglicht der neue Standort durch die Barrierefreiheit vor allen Dingen die gleichberechtigte Teilhabe an den dortigen Bildungsangeboten der VHS.

Moderne, ansprechende Seminar- und Vortragsräume werden dafür sorgen, dass das Angebot ausgeweitet werden kann, neue Ziel-gruppen erschlossen werden und die Zahl der Teilnehmenden steigen wird.

Mit der Verlagerung der VHS in den neuen Betriebssitz der Stadt-werke geht auch der Umzug der Schul- und Sportverwaltung ein-her, die ihren derzeitigen Sitz im Rathaus I hat.

Dadurch werden die Arbeitsgruppen VHS und Schule-Sport organisatorisch zusammengeführt und die schon jetzt feststellbaren Synergieeffekte -Zusammenarbeit mit Schulen und Sportvereinen können weiter ausgebaut werden.

Dilas

Mit dem Digitalen Lern- und Arbeitszentrum Soest (DiLAS) soll un-er dem Motto "work - learn - try" gemeinsam mit Partnern aus den Bereichen Bildung, Wissenschaft, Wirtschaft, Gesellschaft und Verwaltung Rechnung eine innovative Lern- und Arbeitsstätte entstehen. Das DiLAS begründet sich auf drei Säulen, die alle relevanten Zielgruppen, Akteure und digitalen Themen bündeln und an einem Standort vernetzen soll: InnoFarm mit einem Coworking Space und Startup Förderung (work), Lernwerkstatt (learn), welche den Bedarf nach lebens-langem und individuellem Lernen bedient, Stadtlabor (try), indem der digitale Wandel in einem Dialog mit der Stadtgesellschaft diskutiert, verhandelt und aktiv gestaltet wird. Die Vereinigung aller Beteiligten in einem Gebäude enthält viele Vorteile: Verstärkung der Positionierung als moderne und attraktive Kommune, aktive Besetzung und Gestaltung des Themas Digitalisierung für Bürger und Gewerbe, Positionierung des Standortes Soest für Gründer und etablierte Firmen, Vertiefen der Kooperation mit der Fachhochschule.

Hinzu kommen Synergien für alle Beteiligten in diversen Angeboten, u.a. durch optimierte Raumnutzung, Gestaltung des Empfangs im Erdgeschoss etc. Das Durchführen größerer Veranstaltungen wird ebenso ermöglicht. Die Nutzungsmöglichkeit des nahen gelegenen Hotels rundet das Standortangebot auch für externe Gäste ab.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Platzierung im Wettbewerb / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Gesamtergebnis nach Weiterentwicklung / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Peronaleinsatzkonzept / Gewichtung: 15
Qualitätskriterium - Name: Projektorganisation / Gewichtung: 15
Kostenkriterium - Name: Gesamthonorar gem. linearer Interpolation zwischen den Bietern (max. 5 Punkte) / Gewichtung: 10
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, wobei die Stufen für alle Bauabschnitte wie folgt festgelegt werden:

Stufe A: Grundlagenermittlung, Vorentwurfsplanung und Entwurfsplanung (Leistungsphasen 1 bis 3 nach § 34 HOAI) Grundleistungen gemäß Anlage 10.1 einschließlich der im Honorarangebot bezeichneten besonderen Leistungen dieser Leistungsphasen

Stufe B Genehmigungsplanung (Leistungsphase 4 nach § 34 HOAI) Grundleistungen gemäß Anlagen 10.1

Stufe C Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (Leistungsphasen 5, 6 und 7 nach § 34 HOAI) Grundleistungen gemäß Anlage 10.1 einschließlich der im Honorarangebot bezeichneten besonderen Leistungen dieser Leistungsphase

Stufe D: Objektüberwachung und Objektbetreuung (Leistungsphasen 8 und 9 nach § 34 HOAI Grundleistungen gemäß Anlagen 10.1 einschließlich der im Honorarangebot bezeichneten besonderen Leistungen dieser Leistungsphasen

Die Leistungen für die Betriebsstätten sind vollständig optional anzubieten und werden im Falle des Abrufes ebenfalls nach den vg. Stufen abgerufen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2017/S 191-392061
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Sonstige Gründe (Einstellung des Verfahrens)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Verfahren wird aufgehoben, da sich die Projektrahmenparameter (Umfang, erforderliche Leistungsphasen) erheblich verändert haben und eine Neuausschreibung der Leistungen erfolgen soll.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMR6DKD

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 0251 / 4111691
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-muenster.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
31/08/2022

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