Öffentliche Ausschreibung Köln 2022 Kommunikation für das Bündnis für Mobilität NRW Referenznummer der Bekanntmachung: 16/2022_EU

Kommunikation für das Bündnis für Mobilität NRW Referenznummer der Bekanntmachung: 16/2022_EU_KCM

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.vrs.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF96D9B/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YF96D9B

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Verkehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kommunikation für das Bündnis für Mobilität NRW

Referenznummer der Bekanntmachung: 16/2022_EU_KCM

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe ist die Konzeption, Entwicklung und Umsetzung der Maßnahmen zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und die Erstellung eines Kommunikationskonzepts inkl. Marketingdienstleistungen für Projekte und Veranstaltungen des Bündnisses für Mobilität des Landes Nordrhein-Westfalen. Der Auftragnehmer zeichnet sich in Zusammenarbeit verschiedener Akteure/ Stakeholder mit dem Bündnis für Mobilität NRW für die Betreuung und Begleitung der Kommunikationsaktivitäten verantwortlich. Dies beinhaltet die strategische Weiterentwicklung und Pflege der bereits aufgebauten Kommunikationsinstrumente wie Webseiten, Newsletter und Social-Media-Kanäle.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 4 000 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH Glockengasse 37-39 50667 Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe II.1.4)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Kommunikationskonzept / Gewichtung: 50 %

Qualitätskriterium - Name: Veranstaltungskonzept / Gewichtung: 20 %

Kostenkriterium - Name: Kosten- und Mediaplan / Gewichtung: 30 %

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 4 000 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, den Vertrag viermal, um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die Entscheidung, ob der Vertrag verlängert wird, wird dem Auftragnehmer drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit mitgeteilt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legt der Bieter eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie eine Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags entsprechend der Leistungsbeschreibung im ÖPNV des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres die Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl vor. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen. Es wird ein Mindestumsatz von 1.500.000 EUR pro Jahr verlangt. Ein Bieter, der den geforderten Mindestumsatz nicht nachweisen kann, wird von der weiteren Angebotsbewertung ausgeschlossen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestumsatz in Höhe von 1,5 Mio. EUR pro Jahr.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Zum Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit legt der Bieter insgesamt zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (älteste aus 2019), die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:

- Name und Anschrift des jeweiligen, öffentlichen oder privaten, Auftraggebers der Referenzleistung

- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Rechnungswert

- Leistungszeitraum

- Angabe des konkreten Ansprechpartners (Name, Telefonnummer inkl. Durchwahl und E-Mail-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzgeber.

(2) Die Referenzen müssen aus den nachfolgend genannten Bereichen stammen. Eine Referenz pro Bereich ist zwingend vorzulegen.

- Politische Kommunikation

- - Kommunikationskampagne/ Großveranstaltungen für die Mobilitätsbranche

Kann der Bieter diese Vorgabe nicht erfüllen, ist er nicht geeignet und wird von der weiteren Angebotswertung ausgeschlossen.

(3) Die VRS GmbH akzeptiert nur Referenzen, die nicht für die VRS GmbH oder das KCM NRW erstellt wurden. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenz ist nicht erforderlich.

(4) Des Weiteren reicht der Bieter eine Vorstellung des Teams, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird, mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Aufgabenerfüllung vor.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Jeweils eine Referenz aus den genannten Bereichen (insgesamt zwei)

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 10/10/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 11/10/2022

Ortszeit: 09:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXP4YF96D9B

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bezreg-koeln.nrw.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der VRS GmbH gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der VRS GmbH gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der VRS GmbH, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

30/08/2022

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