Öffentliche Ausschreibung 2022 Unterhalts-, Sonder- u. Ergänzungsreinigung in 15 Objekten der Stadt Bielefeld , aufgeteilt auf 3 Lose, v. 01.01.2023 - 31.12.2023 plus 3 x 12 M. Verlängerungsoption Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6106 RV 2022-08-24

Unterhalts-, Sonder- u. Ergänzungsreinigung in 15 Objekten der Stadt Bielefeld , aufgeteilt auf 3 Lose, v. 01.01.2023 - 31.12.2023 plus 3 x 12 M. Verlängerungsoption Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6106 RV

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bielefeld
NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 33602
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bielefeld.de/node/7868

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9WUF/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDZ9WUF

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts-, Sonder- u. Ergänzungsreinigung in 15 Objekten der Stadt Bielefeld , aufgeteilt auf 3 Lose, v. 01.01.2023 - 31.12.2023 plus 3 x 12 M. Verlängerungsoption

Referenznummer der Bekanntmachung: 100.31-6106 RV

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

90911200 Gebäudereinigung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 15 Objekten der Stadt Bielefeld, aufgeteilt auf 3 Lose, für den Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2023 plus Verlängerungsoptionen von 3 x 12 Monaten nach Rückversetzung des Vergabeverfahrens 100.31-6106 in den Stand vor Veröffentlichung des Verfahrens.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 4 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 16.519,63 m³ für den Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2023

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 4 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 16.519,63 m³ für den Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2023.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Summe der produktiven Stunden/täglich der Unterhaltsreinigung für das Los / Gewichtung: 30%

Qualitätskriterium - Name: Summe der jährlichen Objektleiterstunden für das Los / Gewichtung: 10%

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis für das Los / Gewichtung: 60%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 17.779,70 m³ für den Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2023.

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 17.779,70 m³ für den Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2023.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Summe der produktiven Stunden/täglich der Unterhaltsreinigung für das Los / Gewichtung: 30%

Qualitätskriterium - Name: Summe der jährlichen Objektleiterstunden für das Los / Gewichtung: 10%

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis für das Los / Gewichtung: 60%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 6 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 6.931,56 m³ für den Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2023.

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

90911200 Gebäudereinigung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA41 Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Bielefeld

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 5 Objekten der Stadt Bielefeld mit einer Gesamtreinigungsfläche von ca. 6.931,56 m³ für den Zeitraum vom 01.01.2023 - 31.12.2023.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Summe der produktiven Stunden/täglich der Unterhaltsreinigung für das Los / Gewichtung: 30%

Qualitätskriterium - Name: Summe der jährlichen Objektleiterstunden für das Los / Gewichtung: 10%

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis für das Los / Gewichtung: 60%

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption von 3 x 12 Monaten.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Erklärung, dass die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zu den Sozialversicherungen sowie die Verpflichtungen aus den Tarifordnungen, Tarifverträgen und die Bestimmungen über die Beschäftigung Schwerbeschädigter erfüllt worden sind und während der Vertragsdauer erfüllt werden.

Erklärung, dass das Angebot in keinem Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Vereinbarungen ähnlicher Art steht, sondern das Ergebnis eigenbetrieblicher Kalkulation und Preisbildung ist.

Erklärung, dass das Unternehmen gegen Unfälle und Schadensersatzansprüche Dritter haftpflichtversichert ist.

Erklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt ist und man sich nicht in Liquidation befindet.

Erklärung, dass gegen das Unternehmen keine strafrechtlichen Verurteilungen gem. der in §§ 123 und 124 GWB in Verbindung mit § 42 VgV formulierten Tatbestände vorliegen.

Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind.

Auf besondere Anforderung sind vor Vertragsabschluss

-weitere Nachweise (gültige Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkasse, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft, Auszug aus dem Gewerbezentralregister) durch Bescheinigungen der zuständigen Behörden des betreffenden Mitgliedsstaates - nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist - beizubringen.

-der Nachweis über den Bestand einer Haftpflichtversicherung für Sachschäden mit mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme, Personenschäden mit mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme, Obhut- u. Bearbeitungsschäden mit mind. 500.000 EUR Deckungssumme, Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden mit mind. 500.000 EUR Deckungssumme beizubringen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Während der gesamten Vertragslaufzeit eine Haftpflichtversicherung für Sachschäden mit mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme, Personenschäden mit mind. 2.500.000 EUR Deckungssumme, Obhut- u. Bearbeitungsschäden mit mind. 500.000 EUR Deckungssumme, Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden mit mind. 500.000 EUR Deckungssumme beizubringen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Beschreibung des Unternehmens mit Angabe des Hauptfirmensitzes und der Niederlassungen.

Angaben über die im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen.

Eigenerklärung, dass kein Nachunternehmer eingesetzt wird oder Angabe der Teilleistungen, welche durch einen Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.

Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Reinigungsleistungen vergleichbarer Art mit Angabe des Umfanges und Art der erbrachten Dienstleistung gegenüber öffentlichen oder privaten Auftraggebern sowie Benennung des jeweiligen Ansprechpartners mit Anschrift, Telefon- und Faxnummer und E-Mail-Adresse (Der Auftraggeber behält sich vor, kurzfristig eine Besichtigung der Referenzobjekte vorzunehmen).

Erklärung, dass die persönliche Erreichbarkeit eines kompetenten, autorisierten, deutschsprachigen Mitarbeiters vor Ort (im Objekt) zugesichert wird und dessen Name und Telefonnummer (Festnetz und Handy) nach Auftragserteilung sofort mitgeteilt wird.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i. V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Auf besondere Aufforderung vor Vertragsabschluss ist eine Erklärung beizubringen, dass das Reinigungspersonal auf Verschwiegenheit verpflichtet wird und von diesem vor dem erstmaligen Arbeitseinsatz (anschließend jährlich zu wiederholen und dem Immobilienbetrieb -Gebäudeservice- auf Ver-langen auszuhändigen) folgende schriftliche Erklärung unterschrieben wird:

"Ich bestätige hierdurch, dass es mir untersagt ist, Einsicht in Schriftstücke aller Art, Akten usw. zu nehmen, die in den Räumen der zu reinigenden Gebäude aufbewahrt werden und/oder davon Abschriften, Fotokopien und dergleichen zu fertigen. Ich bin von meinem Arbeitgeber darüber belehrt worden, dass ich bei Verstoß dieses Verbotes mit meiner fristlosen Entlassung ggfls. mit einer Strafanzeige zu rechnen habe; eine evtl. Verpflichtung zum Schadensersatz bleibt davon unberührt".

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 093-255200

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 26/09/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/12/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 26/09/2022

Ortszeit: 10:00

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.

Mit dem Angebot sind zwingend die Bestätigungen über die Objektbesichtigungen (es ist zwingend der vollständig ausgefüllte und unterschriebene Vordruck zu verwenden) oder eine Bestätigung, dass das jeweilige Objekt derzeit gereinigt wird (je Objekt), einzureichen.

Ein Angebot kann abgegeben werden für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose. Nach besonderer schriftlicher Aufforderung ist innerhalb von 5 Arbeitstagen für jeden Preis je Normalstunde (Stundenverrechnungssatz) der Vordruck "Kalkulation Stundenverrechnungssatz" vollständig ausgefüllt einzureichen.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYDZ9WUF

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: D-48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/08/2022

Datenschutzerklärung