Unterstützung beim Programm-/Projektmanagement, PMO, Quali-tätsmanagement und ergänzenden Leistungen im Rahmen der Transformation nach S/4HANA

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50933
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]9
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kvb.koeln
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E77846542
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.6)Haupttätigkeit(en)
Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützung beim Programm-/Projektmanagement, PMO, Quali-tätsmanagement und ergänzenden Leistungen im Rahmen der Transformation nach S/4HANA

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72224000 Beratung im Bereich Projektleitung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beauftragung einer Projekt- / Programmanagement Dienstleistung, welche die S4/HANA Migration der KVB begleiten soll.

Die vom Auftraggeber geplante Transformation nach S/4HANA umfasst die Durchführung einer Vielzahl einzelner Projekte, die unter dem Dach des Programmmanagements zusammengefasst und koordiniert werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
NUTS-Code: DE2 Bayern
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die vom Auftraggeber geplante Transformation nach S/4HANA umfasst die Durchführung einer Vielzahl einzelner Projekte, die unter dem Dach des Programmmanagements zusammenge-fasst und koordiniert werden. Programm-Management bedeutet im vorliegenden Fall die Pla-nung, Überwachung und Steuerung eines „Bündels“ aus diversen Einzelprojekten, damit eine vollständige und konsistente S/4HANA-Migration sichergestellt werden kann. Dies beinhaltet auch das Aufsetzen und die Koordination von Projekten und Vorarbeiten im Vorfeld der eigent-lichen Migration.

Der Auftragnehmer soll in Abstimmung mit der KVB für die Unterstützung der AG-seitigen Pro-gramm- und Projektleitung mit den Funktionen Projektmanagement/-leitung, Programm Ma-nagement Office und Qualitätsmanagement sowie ggf. weiteren Leistungen (Risikomanage-ment, Controlling etc.) verantwortlich unterstützen.

Für die Erbringung dieser Leistungen wird ein externer Dienstleister gesucht.

Der Auftragnehmer (nachfolgend AN genannt) verpflichtet sich zur Lieferung aller im Lastenheft beschriebenen Leistungsinhalte.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Es erfolgt der Abschluss eines Vertrages mit einem frühesten Startermin im Dezember 2022, mit einer Grundlaufzeit von 2 Jahren und einer zweimaligen Optionalen Verlängerung von je-weils 6 Monaten auf der Basis eines EVB-IT Dienstleistungsvertrages.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 19/09/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/08/2022

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Hückeswagen
Hüllhorst
Hünxe
Hürtgenwald
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Jüchen
Jülich
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Lemgo
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Lennestadt
Leopoldshöhe
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Monheim am Rhein
Monschau
Morsbach
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Nettersheim
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Neuenrade
Neukirchen-Vluyn
Neunkirchen
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