Payroll Administrator Services for the Netherlands, United Kingdom, Belgium and Italy Referenznummer der Bekanntmachung: W3132-22RC26

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Geilenkirchen
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
Postleitzahl: 52511
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://buyandsell.gc.ca/
I.3)Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter: https://buyandsell.gc.ca/
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Verteidigung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Payroll Administrator Services for the Netherlands, United Kingdom, Belgium and Italy

Referenznummer der Bekanntmachung: W3132-22RC26
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The objective of this requirement is to obtain payroll services with an established Payroll company with 5 years of business experience providing payroll services, in the United Kingdom, Belgium, Netherlands and Italy for civilian employees attached to the Canadian Armed Forces contingent (“the Employer”) currently situated in BE, IT,NL and UK from date of contract award to 31 Mar 2027.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 50 000.00 CAD
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: BE Belgique / België
NUTS-Code: IT Italia
NUTS-Code: NL Nederland
NUTS-Code: UK United Kingdom
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

In order to maintain a consistent level of services there is a requirement to obtain a permanent arrangement with an International based company for all Payroll services for civilian personnel working and located in Italy, Belgium, United Kingdom and Netherlands.

Currently there are:

3 civilians in Italy

6 civilians in United Kingdom

1 civilian in Netherlands

Up to 2 in Belgium once payroll administration has been obtained.

Payroll Services – All services related to the provision of payroll as necessitated by the applicable laws in UK, Belgium, Italy and Netherlands

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 50 000.00 CAD
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 55
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

The tender package will be made available upon request by the Contracting Authority. Requests have to be sent to the following email address:

Contracting Authority: Verena Kremers

[gelöscht]

The tender package is only available in English.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Bidders must provide proof of “licence” or being vetted by the UK, Belgium, Italy and Netherlands government in order to conduct “Payrolling” and any associated businesses within UK, Belgium, Italy and Netherlands.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 31/08/2022
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 01/09/2022
Ortszeit: 08:00
Ort:

Due to restricted access to the premises, the Evaluation Team will open the tenders without the public being present.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Ottawa
Land: Kanada
Internet-Adresse: https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/gcc-bdm/index-eng.html
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Ottawa
Land: Kanada
Internet-Adresse: http://opo-boa.gc.ca/index-eng.html
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Ottawa
Land: Kanada
Internet-Adresse: https://www.tpsgc-pwgsc.gc.ca/gcc-bdm/index-eng.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/08/2022

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Hövelhof
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Hückelhoven
Hückeswagen
Hüllhorst
Hünxe
Hürtgenwald
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Iserlohn
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Jüchen
Jülich
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Kreuztal
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Laer
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Lemgo
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Lennestadt
Leopoldshöhe
Leverkusen
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Löhne
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Merzenich
Meschede
Metelen
Mettingen
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Monheim am Rhein
Monschau
Morsbach
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Mülheim an der Ruhr
Münster
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