Öffentliche Ausschreibung Bonn 2022 Rahmenvertrag zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und Kommunikationsmaßnahmen Referenznummer der Bekanntmachung: 1475-DE-Employer Branding 2022-08-12

Rahmenvertrag zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und Kommunikationsmaßnahmen Referenznummer der Bekanntmachung: 1475-DE-Employer Branding

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]8
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bwi.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: IT der Bundeswehr

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und Kommunikationsmaßnahmen

Referenznummer der Bekanntmachung: 1475-DE-Employer Branding

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die BWI GmbH (im Folgenden: BWI) erwägt, einen Rahmenvertrag mit einem Unternehmen zur Beschaffung von selbstständigen Leistungen bei der Kampagnenplanung und Realisierung von Marketing und Kommunikationsmaßnahmen im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 15 VgV mit einem geschätzten Auftragswert von insgesamt 9.500.000 Euro netto gerundet (Obergrenze: 14.200.000,00 Euro netto gerundet) zu vergeben. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit, mit 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) abgeschlossen.

Zur Positionierung der BWI GmbH als attraktiver Arbeitgeber und zur Unterstützung bei der Gewinnung von IT-Fachkräften und -Experten benötigt die Abteilung CEO ComM K&K vorübergehend fachkundige, externe Expertise bzw. Ressourcen. Die BWI wächst. Hierfür benötigt das IT-Systemhaus sowohl geeignete IT-Nachwuchskräfte als auch IT-Professionals mit mehrjähriger IT-Expertise und Projekterfahrung. Um diesen Personalbedarf decken zu können, baut die BWI ihr Employer Branding und ihre Personalmarketingmaßnahmen aus.

Gesucht wird dazu eine etablierte Werbe-/Kommunikationsagentur, die selbständig arbeitend und mit eigenen Ressourcen die konzeptionellen, redaktionellen und grafisch-designerischen Vorgaben der BWI auftragsgemäß umsetzt und diese crossmedial realisieren bzw. produzieren kann. Zudem sind anlass-, zielgruppen- und themenspezifische Kommunikationskampagnen zur Positionierung der BWI als "attraktiver Arbeitgeber", zur "Steigerung der Awareness der BWI als Arbeitgeber" und zur zielgruppengerechten Ansprache mit dem Ziel der Bewerbung bei der BWI beispielsweise für hauseigene Recruitingveranstaltungen selbständig zu konzipieren und ganzheitlich durchzuführen. Die Leistungen beziehen sich auf Kommunikation über alle Kanäle, wie beispielsweise Social Media, Pressearbeit und Online-Kommunikation durch Branding, Anzeigenkampagnen usw. crossmediale Kampagnenarbeit.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für die unter dem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätzter Auftragswert von 9.500.000,00 EUR netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von zwei (2) Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils einem (1) Jahr ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe bis zum 1,5-fachen des vorgenannten geschätzten Auftragswertes vorzunehmen (nachfolgend auch "Obergrenze" genannt). Somit ergibt sich eine Obergrenze von 14.200.000,00 EUR. Diese Obergrenze versteht sich einschließlich der Media-Fremdkosten.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 24

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18191159f39-7618e19d90683ed8

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/09/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 11/11/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/09/2022

Ortszeit: 23:59

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWBdurch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Wie VI.4.1)
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

09/08/2022

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