Öffentliche Ausschreibung 2022 Universität zu Köln - Wartung und Instandhaltung von RWA-Anlagen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022_64

Universität zu Köln - Wartung und Instandhaltung von RWA-Anlagen Referenznummer der Bekanntmachung: 2022_64_0037

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50923
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://uni-koeln.de/
Adresse des Beschafferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYH5/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYYH5

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Universität zu Köln - Wartung und Instandhaltung von RWA-Anlagen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022_64_0037

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50000000 Reparatur- und Wartungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Wartung, Reinigung und Instandhaltung von ca. 98 RWA-Anlagen in 130 Gebäuden der Universität zu Köln.

Der Oberbegriff RWA bezeichnet eine komplette Rauch- und Wärmeabzugsanlage, die sich aus den einzelnen Rauch- und Wärmeabzugsgeräten (RWG), den Auslöse- und Bedienelementen, der Energieversorgung, den Leitungen, der Zuluftversorgung und bei größeren Räumen zusätzlich aus den Rauchschürzen zusammensetzt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln 130 Gebäude der Universität zu Köln

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 72 Monaten über die Wartung, Reinigung und Instandhaltung von ca. 98 RWA-Anlagen in 130 Gebäuden der Universität zu Köln entsprechend den angaben im Leistungsverzeichnis und den damit verbundenen Unterlagen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Preis

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 72

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): der Auftragnehmer versichert, dass er für den Fall der Zuschlagserteilung den Nachweis einer bereits bestehenden Haftpflichtversicherung vorlegt bzw. eine solche abschliessen wird.

Dazu reicht er die Anlage "Eigenerklärung Haftpflicht" mit dem Angebot ein.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

keine

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzureichende Unterlagen:

- Eignung Bieter (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Bieter müssen nach DIN EN ISO 9001 für die Projektierung, Errichtung und Wartung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen, natürliche Lüftungsanlagen, Brandschutzvorhänge, Fensterfernbetätigungen, Türfeststellanlagen und Automatiktüren zertifiziert sein.

- Eignung Mitarbeiter (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): Wie in der DIN EN ISO 9001 gefordert, müssen die Mitarbeiter der Firma in Schulungen und Seminaren im Bereich Sachkunde kontinuierlich weitergebildet werden.

1. Im Produktbereich, z. B. für:

- Elektrische, pneumatische und hydraulische RWA-Anlagen und Fensterfernbetätigungen

- Elektrische Rauch-Wärme-Abzugsgeräte nach DIN EN 12101-2

- Rauch-Druck-Anlagen (RDA) in Treppenhäusern

- Feststellanlagen der Fa. eff eff, Fa. Geze und Fa. Dorma

- Elektrische Verriegelungen von Türen in Rettungswegen

2. Im Arbeitsbereich, z. B. für:

- Den Umgang mit Leitern und Tritten sowie Fahrgerüsten

- Persönliche Schutzausrüstung gegen Absturz und Retten

- Persönliche Schutzbekleidung

Die Mitarbeiter der Firma müssen über langjährige Erfahrung im Umgang mit den beschriebenen RWA-Anlagen verfügen und je nach Anforderungen an die Wartungstätigkeiten wie Warten, Instandsetzen, Prüfen (Befähigungsnachweise), eine abgeschlossene Berufsausbildung haben als:

- Ingenieur

- Meister im Elektro- und Metallbau-Handwerk

- Elektrotechniker

- Elektroinstallateur, Maschinenbauer und Industriemechaniker

Die Nachweise sind erst nach Zuschlagserteilung zu Vertragsbeginn durch den Zuschlagserhaltenden einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise auch während der Vertragslaufzeit von der Firma einzufordern.

Ebenso ist die Anlage "220729 Eignungsvoraussetzungen" erst zu Vertragsbeginn ausgefüllt vorzulegen.

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Es sind zwei Referenzen über mit dem Leistungsgegenstand und Volumen vergleichbaren Aufträgen vorzulegen.

- Die Referenzen sind nicht älter als drei Jahre.

- Referenzgültigkeitszeitraum: 01.08.2019 bis 31.07..2022

Bitte füllen Sie die Referenzliste vollständig aus und fügen diese dem Angebot bei.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

keine

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Aufgrund der enormen Anzahl von Fabrikaten innerhalb der auszuschreibenden Masse gibt es am Markt kaum Unternehmen, die dieses Portfolio abdecken können. Es werden kaum Angebote eingereicht werden. Die meisten Firmen vertreten nur Ihre Produkte, die Einarbeitung bzw. die entstehenden Kosten für Fremdfabrikate übersteigen meist das Portfolio der Wartungsfirmen. Aufgrund des enormen Umfangs der mit dem Verfahren verbundenen Arbeiten ist eine Maximallaufzeit von 6 Jahren hier sinnvoll und wirtschaftlich angebracht.

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 07/09/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/10/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 07/09/2022

Ortszeit: 12:15

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Verfahrenswertobergrenze gemäß EUgH:

500.000,00 EUR

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYYH5

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

05/08/2022

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