Öffentliche Ausschreibung Bochum 2022 Weiterentwicklung des Landesportals ORCA.nrw Referenznummer der Bekanntmachung: 4/2022/520056079 2022-08-09

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bochum
NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44801
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.rub.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Weiterentwicklung des Landesportals ORCA.nrw

Referenznummer der Bekanntmachung: 4/2022/520056079

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Hierbei werden externe Dienstleister für den Bereich IT benötigt. Für die Durchführung des Testings im Portal ORCA.nrw sind spezielle Anforderungen erforderlich. (Aktive Koordination der Tests; aktive Kommunikation von Bedarfen (z. B. spezielle Testing-Tools); Durchführung von Tests vor allem End-to-End-Testing; Definition, Bereitstellung und Verwaltung von Testfällen; Erstellung von Bug-Tickets; Testautomatisierung; Abstimmung des Testing-Vorgehens mit der Geschäftsstelle und Übergabe von Testing-Arbeitsergebnissen). Hierbei bedarf im Hinblick auf die Plugins des Portals ausgeprägter Kenntnisse in der Docker-Technologie in Kombination mit umfassenden Kenntnissen im Software Development Life Cycle und Erfahrungen in der Durchführung von Annahmetests (Smoketests). Diese Kombination ist am Markt einzigartig und liegt in der Person des zu beauftragenden Testmanagers (Herr Suchanek). Eine Marktrecherche zur Identifikation möglicher weiterer Kandidaten und Personalvermittlungen hat ergeben, dass kein weiterer Anbieter mit dieser Kombination an Fähigkeiten vorliegt. Daher kommt nur die Firma Ampada für eine Beauftragung in Frage. Ein besonderer Zeitdruck ergibt sich durch die in der Vereinbarung zur Digitalisierung zwischen dem MKW und den staatlich refinanzierten Hochschulen des Landes NRW niedergelegte Verpflichtung der RUB bzw. der Geschäftsstelle des Landesportals, den NRW-Hochschulen bis zum 30.06.2022 das sog. "PlugIn 1" und bis zum 31.12.2022 das sog. "PlugIn 2" zur Anbindung des Portals an die Hochschulen zur Verfügung zu stellen. Beide PlugIns müssen umfänglich getestet werden.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 331 920.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA51 Bochum, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Ruhr-Universität Bochum Universitätsstr. 150 44801 Bochum

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Weiterentwicklung des Landesportals ORCA.nrw

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Hierbei werden externe Dienstleister für den Bereich IT benötigt. Für die Durchführung des Testings im Portal ORCA.nrw sind spezielle Anforderungen erforderlich. (Aktive Koordination der Tests; aktive Kommunikation von Bedarfen (z. B. spezielle Testing-Tools); Durchführung von Tests vor allem End-to-End-Testing; Definition, Bereitstellung und Verwaltung von Testfällen; Erstellung von Bug-Tickets; Testautomatisierung; Abstimmung des Testing-Vorgehens mit der Geschäftsstelle und Übergabe von Testing-Arbeitsergebnissen). Hierbei bedarf im Hinblick auf die Plugins des Portals ausgeprägter Kenntnisse in der Docker-Technologie in Kombination mit umfassenden Kenntnissen im Software Development Life Cycle und Erfahrungen in der Durchführung von Annahmetests (Smoketests). Diese Kombination ist am Markt einzigartig und liegt in der Person des zu beauftragenden Testmanagers (Herr Suchanek). Eine Marktrecherche zur Identifikation möglicher weiterer Kandidaten und Personalvermittlungen hat ergeben, dass kein weiterer Anbieter mit dieser Kombination an Fähigkeiten vorliegt. Daher kommt nur die Firma Ampada für eine Beauftragung in Frage. Ein besonderer Zeitdruck ergibt sich durch die in der Vereinbarung zur Digitalisierung zwischen dem MKW und den staatlich refinanzierten Hochschulen des Landes NRW niedergelegte Verpflichtung der RUB bzw. der Geschäftsstelle des Landesportals, den NRW-Hochschulen bis zum 30.06.2022 das sog. "PlugIn 1" und bis zum 31.12.2022 das sog. "PlugIn 2" zur Anbindung des Portals an die Hochschulen zur Verfügung zu stellen. Beide PlugIns müssen umfänglich getestet werden.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4/2022/520056079

Bezeichnung des Auftrags:

Weiterentwicklung des Landesportals ORCA.nrw

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2)Auftragsvergabe

V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:

02/08/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 50672
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)

Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 331 920.00 EUR

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 331 920.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXPNYH7DF1J

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

04/08/2022