Leistungsbeschreibung für die Vergabe eines Rahmenvertrags zum Eventmanagement (EU- weite Ausschreibung) für Leistungen zur Organisation und Durchführung von (Online-)Events, (Online-)Seminaren und (Online-)Workshops für das „Portal für Ausbildungspersonal“ Referenznummer der Bekanntmachung: Vergabe-2022-10
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Dienstleistungen
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2022/S 140-399860)
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.bibb.de/
Abschnitt II: Gegenstand
Leistungsbeschreibung für die Vergabe eines Rahmenvertrags zum Eventmanagement (EU- weite Ausschreibung) für Leistungen zur Organisation und Durchführung von (Online-)Events, (Online-)Seminaren und (Online-)Workshops für das „Portal für Ausbildungspersonal“
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), beabsichtigt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung eine Rahmenvereinbarung zum Veranstaltungs-/Eventmanagement für den Zeitraum vom 15.09.2022 bis 31.05.2025 abzuschließen. Geplant sind für diesen Zeitraum die Erarbeitung eines Event-Konzepts für den öffentlichkeitswirksamen Auftritt und die Bewerbung des „Portals für Ausbildungspersonal“ mithilfe der Durchführung von oder Teilnahme an themenspezifischen Veranstaltungen, Workshops, Tagungen, Messeauftritten etc. Diese Veranstaltungen können sowohl in Präsenz als auch hybrid oder virtuell durchgeführt werden. Die Veranstaltungen werden vom BIBB inhaltlich vorbereitet, durchgeführt und nachbereitet. Die sonstige organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sollen an den externen Dienstleister vergeben werden. Alle Veranstaltungen stehen jeweils unter einem vom verantwortlichen Team im BIBB zu bestimmenden Fachthema und wenden sich an einen durch das Team auszuwählenden Teilnehmendenkreis. Die Veranstaltungen dienen der Bekanntmachung des „Portals für betriebliches Ausbildungs- und Prüfungspersonals“ sowie der Information und Vernetzung des Fachpublikums. Die Zahl der Veranstaltungsteilnehmenden variiert bedingt durch die jeweilige Veranstaltungsform. Abhängig vom Veranstaltungsschwerpunkt und der Durchführbarkeit finden die Veranstaltungen in den hauseigenen Räumen, in Bonn, oder bundesweit in anderen Städten Deutschlands statt.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
874.000,00 EUR
Qualitätskriterium Name Pitch in Bonn für die drei Bieter, mit den meisten Punkten in den Kriterien Preis (30 %) und eingereichtes Angebot (70%) Gewichtung 25
874.000,00 EUR
5.) Eignungskriterien
Die Auswahl des Auftragnehmers erfolgt durch Eignungskriterien.
5.1) Erfahrungen der Mitarbeiter
- Die Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen nachweislich mit Veranstaltungs- und Eventmanagement sowie den maßgeblichen Stakeholdern und Funktionsmechanismen der beruflichen Bildung vertraut sein.
- Die Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen über Erfahrungen im Bereich der Verhandlungsvergabe im öffentlichen Dienst verfügen.
- Die Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen über Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungskonzeption und -durchführung im öffentlichen Dienst verfügen.
Die Eignung ist mit entsprechenden Belegen bzw. Lebensläufen nachzuweisen.
5.2) Fachliche Qualifikation der Mitarbeiter
- Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung vergleichbarer Vorhaben im (Berufs-) Bildungsbereich sowie politischen Kontext. Nachzuweisen über Referenzprojekte aus dem öffentlichen Bereich aus den letzten 3 Jahren.
- Einreichung einer Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen (mit Ansprechpartner/-innen bei den jeweiligen AG der genannten Veranstaltungen) die aus Kundensicht erfolgreich und zufriedenstellend verlaufen sind. Der AG behält sich vor, die angegebenen Ansprechpartner/-innen diesbezüglich zu befragen. Zu beachten ist:
- Angaben über die vom AN durchgeführten Veranstaltungen/Projekte sind in Form einer Übersicht unter Angabe der Auftraggeber, Ansprechpartner/-innen, Veranstaltungsthema, Veranstaltungsort (mit Fotos), Veranstaltungsablauf, Rahmenprogramm, Referent/-innen, Moderator/-innen, Teilnehmendenzahl darzustellen.
- Erfahrungen im Bereich Konferenzdurchführung für öffentliche Auftraggeber (insbesondere nachweisbare, sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit hochrangigen Personen aus Politik und Wirtschaft).
- Der AN muss über sehr gute Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement verfügen.
- Erfahrungen im Umgang mit Personen des öffentlichen Lebens sind erforderlich. Nachweis durch Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit.
Die Auswahl des Auftragnehmers erfolgt durch Eignungskriterien.
5.1) Erfahrungen der Mitarbeiter
- Die Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen nachweislich mit Veranstaltungs- und Eventmanagement sowie den maßgeblichen Stakeholdern und Funktionsmechanismen der beruflichen Bildung vertraut sein.
- Die Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen über Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungskonzeption und -durchführung verfügen.
Als Nachweis dient die unterschriebene Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit.
5.2) Fachliche Qualifikation der Mitarbeiter
- Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung vergleichbarer Vorhaben im (Berufs-) Bildungsbereich und/oder politischen Kontext. Nachzuweisen über Referenzprojekte aus dem aus den letzten 3 Jahren.
- Einreichung einer Referenzliste mit mindestens 3 Referenzen (mit Ansprechpartner/-innen bei den jeweiligen AG der genannten Veranstaltungen) die aus Kundensicht erfolgreich und zufriedenstellend verlaufen sind. Der AG behält sich vor, die angegebenen Ansprechpartner/-innen diesbezüglich zu befragen. Zu beachten ist:
- Angaben über die vom AN durchgeführten Veranstaltungen/Projekte sind in Form einer Über-sicht unter Angabe der Auftraggeber, Ansprechpartner/-innen, Veranstaltungsthema, Veranstaltungsort (mit Fotos), Veranstaltungsablauf, Rahmenprogramm, Referent/-innen, Moderator/-innen, Teilnehmendenzahl darzustellen.
- Der AN muss über sehr gute Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement verfügen.
Als Nachweis dient die unterschriebene Eigenerklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit.
Die Änderungen sind in der Leistungsbeschreibung in violett farblich hervorgehoben.