Öffentliche Ausschreibung Essen 2022 Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-06 2022-08-05

Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-06

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45145
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.esh-essen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YEGYYYC

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-06

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Migration des kommunalen SAP ERP-Systems nach SAP S/4 HANA

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 2 694 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72246000 Systemberatung

72600000 Computerunterstützung und -beratung

79412000 Beratung im Bereich Finanzverwaltung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Essener Systemhaus Kruppstr. 82-100 45145 Essen, Stadt Essen - Rathaus Porscheplatz 1 45121 Essen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit Änderung des Haushaltsrechts in Nordrhein-Westfalen, wurde zum 1. Januar 2007 die Umstellung der bisher kameralen Rechnungslegung zum "Neuen Kommunalen Finanzma-nagement (NKF)" bei der Stadt Essen vollzogen. Die systemseitige Abbildung der NKF-Organisations- und Stammdatenstruktur orientiert sich an dem von der SAP entwickelten Template "Kommunale Doppik Deutschland" auf Basis eines SAP ERP-Systems. Das sei-nerzeit 3-stufig ausgebaute System (Test-, Qualitätssicherungs- und Produktivsystem) ist bis heute, unter zeitgemäßer Weiterentwicklung der Prozesse, rechtlicher Anpassungen von Funktionen, Durchführung erforderlicher Releasewechsel und EHP-Aktivierungen, weiterentwickelt worden. Beleg- und Stammdatenarchivierungen erfolgten ausschließlich im PSCD.

Die Stadt Essen beabsichtigt, das derzeit auf dem Stand des Releases ERP 6.0 EHP 8 SP 0016 befindliche SAP ERP-System (ERP on HANA) auf SAP S/4 HANA zum 1. Januar 2026 umzustellen.

Weiterhin ist der auf BW on HANA bestehende Haushaltsplanungsprozess anzupassen.

Im Rahmen eines Vorprojektes wurde entschieden, die Migration auf dem Wege des "Greenfield Ansatzes" durchzuführen. Dabei soll auf eine Übernahme der Datenhistorie, mit Ausnahme der für die ordnungsgemäße Fortführung des Buchhaltungsgeschäfts er-forderlichen offenen Posten, verzichtet werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.: 2 694 000.00 EUR

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 36

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber ist einseitig ohne Aufnahme von Vertragsverhandlungen zur einmaligen Ausübung einer Verlängerungsoption berechtigt, durch die sich die Dauer dieses Rahmenvertrags um 12 weitere Monate verlängert. Die Ausübung des Optionsrechts ist dem Auftragnehmer schriftlich mindestens drei Monate vor Ab-lauf der geltenden Vertragsdauer mitzuteilen. Durch die rechtzeitige Ausübung der Option verlängert sich der Rahmenvertrag zu den jeweils zuletzt geltenden Vertragsbedingungen. Die Ausübung der Option lässt jedoch alle anderen Bestimmungen unberührt, welche die Änderung oder Anpassung bestimmter Vertragsmodalitäten (insbesondere zur Vergütung) regeln.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bieter muss ein umgesetztes NKF-Referenzprojekt in einer deutschen Großstadt mit mindestens 300.000 Einwohnern nachweisen.

Der Bieter kann den Nachweis als Softwarepartner der Firma SAP erbringen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 13/09/2022

Ortszeit: 10:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/11/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 13/09/2022

Ortszeit: 10:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YEGYYYC

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

01/08/2022

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