Lieferung und Integration von Hochleistungsscannern
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Emmendingen
NUTS-Code: DE133 Emmendingen
Postleitzahl: 79312
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.abrechnungszentrum-emmendingen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung und Integration von Hochleistungsscannern
Modernisierung der Scaninfrastruktur durch Highspeed- bzw. Highvolume-Scanner. Der Auftrag umfasst weiter die Installation und Inbtriebnahme der Scanner, die Wartung, die Dokumentation, die Schulung und den Abbau und die Entsorgung bzw. Inzahlungsnahme der Altgeräte.
Modernisierung der Scaninfrastruktur durch Beschaffung von Highspeed- bzw. Highvolume-Scannern mit einer Verarbeitungsgeschwindigkeit von mehr als 350 Blatt pro Minute je Scanner bei mindesten 300 dpi. Die Scanner zeichnen sich durch einen automatischen Blatteinzug von mindestens 1000 Blatt aus, mit dem die Verarbeitung heterogenen Belegguts ohne Vorsortierung nach Größen möglich ist. Ausgabeformate sind mindestens Bitonalbild mit Blindfarben-Entfernung als Format TIFF G4, JPEG, PDF/A und PNG. Der Auftrag umfasst weiter die Installation und Inbetriebnahme der Scanner, die Wartung, die Dokumentation, die Schulung und den Abbau und die Entsorgung bzw. Inzahlungnahme der Altgeräte.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Vorlage eines aktuellen, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate alten Berufs- oder Handelsregisterauszug (sofern eine Eintragsungspflicht gegeben ist).
Vorlage einer Kopie der Versicherungspolice über eine Betriebshaftpflichtversicherung. Sollte eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den benannten Deckungssummen nicht vorliegen versichert der Bewerber/das einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Anschreiben, im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.
Deckungssummen:
Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR pro Versicherungsfall,
Sachschäden: [Betrag gelöscht] EUR pro Versicherungsfall,
Vermögensschäden: [Betrag gelöscht] EUR pro Versicherungsfall
1. Umsatz von 2019 - 2021 bezogen auf den Gesamtumsatz im Gesamtunternehmen.
2. Umsatz von 2019 - 2021 bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.
3. Anzahl der Installationen mit einem Tagesvolumen größer 150.000 Blatt, die in den vergangenen 3 Jahren installiert wurden.
4. Zwei Referenzen, die mit dem Gegenstand dieser Vergabe hinsichtlich Liefergegenstand und Lieferumfang vergleichbar sind. Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands sowie Beschreibung zur Umsetzung des Auftrags. Angabe des Firmennamens, der Adresse, der Telefonnummer und des Ansprechpartners des Referenzgebers. Der Referenzzeitraum muss zwischen 2017 und 2021 liegen. Das Projektende muss spätestens 2021 erfolgt sein. Bei der Beschreibung ist insbesondere auf das durchschnittliche tägliche Scanvolumen (Blatt), die Art des zu verarbeitenden Beleggutes, spezielle Anforderungen an das Projekt (z. B. Barcodeerkennung, OCR) und die Dauer der Realisierung einzugehen.
5. Nachweis über die Einhaltung von Qualitätsstandards. Beschreibung auf gesonderter Anlage im Umfang von maximal 2 Seiten. Im Falle einer gültigen Zertifizierung des Bewerbers nach DIN EN ISO 9001 kann diese Darstellung durch Vorlage einer Kopie des gültigen Zertifikats ersetzt werden.
6. Benennung der Anzahl der festangestellten Vollzeitmitarber/-innen (Softwarearchitekt/-innen, Projektleiter/-innen, Projektkoordinator/-innen, Consultants im Gesamtunternehmen), welche mit der auftragsbezogenen Projektimplementierung im Bereich Scanner in Deutschland eingesetzt werden.
7. Benennung der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/-innen, Servicetechniker/-innen in Deutschland.
8. Benennen, wie viele Servicetechniker/-innen den Standort des Auftraggebers innerhalb einer Frist von maximal zwei Stunden erreichen können.
9. Benennen der Anzahl der festangestellten Vollzeitmitarbeiter-/innen in der Qualitätssicherung.
10. Der Bewerber muss über mindestens zwei festangestellte Mitarbeiter/-innen verfügen, die Kenntnisse über Integration einer Scaninfrastruktur in eine bestehende Systemlandschaft (vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand) nachweisen und für das Projekt abgestellt werden können. Die Mitarbeiter/-innen sind mittels Profilen (maximal 2 Seiten DIN A4 je Mitarber/-in) auf separaten Blättern als Anlage mit Benennung "Profil Mitarber/-in") vorzustellen. Hierbei ist insbesondere auf die Merkmale Berufserfahrung im Segment Scanner, interne und externe Weiterbildungen/Schulungen, Unternehmenszugehörigkeit, einzugehen.
11. Beschreibung der Supportstruktur, bei der auf Supportprozess, Dokumentation von Supportanfragen, Supportsprache, Erreichbarkeit getrennt nach Medium, Reaktionszeiten, Aufnahme Wiederherstellungsarbeiten und das Verfahren der Präventivwartung eingegangen werden soll.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Vom Bewerber/Bewerbergemeinschaft wird die Abgabe einer Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB verlangt. Vom Bewerber/Bewerbergemeinschaft wird weiterhin die Abgabe einer Eigenerklärung zu den Russlandsanktionen (siehe Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576) verlangt. Entsprechende Formulare sind den Unterlagen zum Teilnahmverfahren beigefügt.
Ort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland
Auf die Bestimmungen des § 160 Abs. 3 GWB wird ingesamt verwiesen. Insbesondere wird darüber belehrt, dass ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.