Öffentliche Ausschreibung 2022 Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen Referenznummer der Bekanntmachung: 40-2/23/2022 2022-07-29

Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen Referenznummer der Bekanntmachung: 40-2/23/2022

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DEA13
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.essen.de
Adresse des Beschafferprofils: www.essen.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDBS1/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYLDBS1

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Regional- oder Kommunalbehörde

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen

Referenznummer der Bekanntmachung: 40-2/23/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen für das Jahr 2023.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.: 2 040 000.00 EUR

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

Angebote sind möglich für alle Lose

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 1)

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

Stadt Essen Hollestraße 3 45127 Essen Die Administrations-Dienstleistung soll an allen 193 Schulstandorten in 7 Quartieren (= Losanzahl) der Stadt Essen erfolgen, deren Anschriften den Vergabeunterlagen zu entnehmen sind. Hierbei wird pro Quartier eine zentrale Stützpunktschule festgelegt; von dort erfolgt der Einsatz.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Administrations-Dienstleistung in Quartier 1 (Anzahl Schulen: 24)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei entsprechend vorhandenen Finanzmitteln ist vom Fachbereich 40 beabsichtigt, den Leistungszeitraum auf mindestens ein weiteres Jahr auszudehnen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 2)

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Administrations-Dienstleistung in Quartier 2 (Anzahl Schulen: 32)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei entsprechenden Finanzmitteln ist vom Fachbereich 40 beabsichtigt den Leistungszeitraum auf mindestens ein weiteres Jahr auszudehnen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 3)

Los-Nr.: 3

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Administrations-Dienstleistung in Quartier 3 (Anzahl Schulen: 30)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei entsprechenden Finanzmitteln ist vom Fachbereich 40 beabsichtigt den Leistungszeitraum auf mindestens ein weiteres Jahr auszudehnen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 4)

Los-Nr.: 4

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Administrations-Dienstleistung in Quartier 4 (Anzahl Schulen: 36)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei entsprechenden Finanzmitteln ist vom Fachbereich 40 beabsichtigt den Leistungszeitraum auf mindestens ein weiteres Jahr auszudehnen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 5)

Los-Nr.: 5

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Administrations-Dienstleistung in Quartier 5 (Anzahl Schulen: 29)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei entsprechenden Finanzmitteln ist vom Fachbereich 40 beabsichtigt den Leistungszeitraum auf mindestens ein weiteres Jahr auszudehnen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 6)

Los-Nr.: 6

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Administrations-Dienstleistung in Quartier 6 (Anzahl Schulen: 22)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei entsprechenden Finanzmitteln ist vom Fachbereich 40 beabsichtigt den Leistungszeitraum auf mindestens ein weiteres Jahr auszudehnen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Administrations-Dienstleistung für die IT-Ausstattung der Schulen der Stadt Essen (Quartier 7)

Los-Nr.: 7

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt

Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Administrations-Dienstleistung in Quartier 7 (Anzahl Schulen: 20)

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/12/2023

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

Bei entsprechenden Finanzmitteln ist vom Fachbereich 40 beabsichtigt den Leistungszeitraum auf mindestens ein weiteres Jahr auszudehnen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Zum Beispiel Mitglied einer Berufsgenossenschaft und/oder Eintragung ins Handelsregister.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Bescheinigungen der zuständigen Stellen des Mitgliedstaates in deutscher Sprache, aus denen hervorgeht, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat und

eine aktuelle Bescheinigung des zuständigen Amtsgerichtes mit dem Inhalt, dass über das Vermögen der Firma weder ein Insolvenz- noch ein Vergleichsverfahren anhängig ist.

Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung

Die zuvor genannten Nachweise werden nur dann anerkannt, wenn sie ab Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate sind.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung (TVgG-NRW)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bieter muss über eine langjährige Erfahrung im Supportbereich verfügen. Ausserdem wäre wünschenswert wenn der Bieter über Erfahrungen im schulischen Bildungssektor verfügt.

Die Qualifizierung der eingesetzten Mitarbeiter ist gemäß § 46 III Nr. 2 VgV in einer geeigneten Form nachzuweisen.

Angaben, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Der Bieter hat darzulegen, ob er alle Leistungen selber vollständig

erbringen will oder er beabsichtigt, Nachunternehmen oder übergeordnete Konzernunternehmen zu beauftragen.

Wenn ein Bieter ausnahmsweise beabsichtigt, die ausgeschriebenen Leistungen teilweise oder in erheblichem Umfang von einem Nachunternehmer ausführen zu lassen, muss er diese Absicht mit der Angebotsabgabe detailliert darlegen und zugleich durch Vorlage entsprechender Belege in eindeutiger Weise nachweisen, dass und wie das Nachunternehmen in dem Segment, wo es Leistungen erbringen soll, seiner Verfügungsgewalt unterliegt.

Ferner obliegt dem Bieter in einem solchen Fall die Pflicht, die Eignung des Nachunternehmens analog zu seiner eigenen nachzuweisen.

Sofern ein Tochterunternehmen mit einem übergeordneten Konzernunternehmen beabsichtigt, Teile der ausgeschriebenen Leistungen durch das übergeordnete Konzernunternehmen erbringen zu lassen, gelten die vorstehenden Ausführungen bezüglich des Einsatzes von Nachunternehmern in analoger Weise.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Von dem Bieter wird die Bereitschaft erwartet, in enger Kooperation mit dem Alfried Krupp-Schulmedienzentrum (AKSMZ) des Fachbereichs Schule und dem Essener Systemhaus (ESH) sowie den beteiligten Schulen, das Projekt zum Erfolg zu führen.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, vor Beginn des jeweiligen Projektjahres die IT-Administratoren nach den aktuellen technischen Herausforderungen zu schulen und den Leitgedanken des DigitalPa-kts an die Administratoren zu vermitteln (in Zusammenarbeit mit dem Alfried Krupp-Schulmedienzentrum des Fachbereichs Schule).

Es ist Aufgabe des Auftragnehmers, mit Unterstützung des Fachbereich 40, darauf zu achten, dass alle eingesetzten IT-Administratoren stets über den aktuellen Kenntnisstand verfügen. Darüber hinaus ist seitens des Auftragnehmers darauf zu achten, für eine kontinuierliche tätigkeitsbegleitende und bedarfsgerechte Fortbildung für die IT-Administratoren zu sorgen.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 31/08/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 25/10/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 31/08/2022

Ortszeit: 13:00

Ort:

Fachbereich Schule

Hollestraße 3

45127 Essen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bieterfragen sind bis 6 Tage vor dem Abgabetermin (25.08.2022) grundsätzlich über das Vergabeportal zu stellen.

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV wird die Vergabestelle nur in Ausnahmefällen - wenn keines der eingegangenen Angebote vollständig ist - den wirtschaftlichsten Bieter auffordern, die fehlenden oder unvollständigen Unterlagen innerhalb von 5 Tagen nachzureichen.

Die Frist ist eine Ausschlussfrist und beginnt am Tag nach der Absendung.

Die Vergabestelle wird als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) akzeptieren (https://uea.publicprocurement.be).

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbracht werden. Das entsprechende Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültig sein.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYLDBS1

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.brd.nrw.de

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb10 Kalendertage nach Mitteilung gemäß § 134 Abs. 2 Satz 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

26/07/2022

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