Öffentliche Ausschreibung Lemgo 2022 Neubau InnovationSPIN - Leitsystem Software Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 215/2022 2022-07-26

Neubau InnovationSPIN - Leitsystem Software Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 215/2022

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Lemgo
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32657
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://innovation-spin.de/

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2b40fbf5-2568-473d-9598-999873aa317c

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Detmold
NUTS-Code: DEA45 Lippe
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]3
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kreis-lippe.de/

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/2b40fbf5-2568-473d-9598-999873aa317c

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://www.deutsche-evergabe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

I.5)Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Neubau InnovationSPIN - Leitsystem Software

Referenznummer der Bekanntmachung: VIS 215/2022

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung verfolgt das Ziel, die Hardware des Leitsystems des Innovation-SPIN Gebäudes mit der Software auszustatten.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72200000 Softwareprogrammierung und -beratung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA45 Lippe

Hauptort der Ausführung:

in den Vergabeunterlagen aufgeführt

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Zu entwickeln ist eine Web App zum Betrieb eines Leitsystems in einem Open Source Content-Managementsystem CMS. Dabei ist zu gewährleisten, dass auch weitere verwendete und neu erstellte Software (z.B. Extensions/Plugins) Open Source nach einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Lizenz sind. Bevorzugte Technologien der Umsetzung sind HTML5, CSS3, PHP 8.0, JavaScript. Zu beachten ist die fehlerfreie Darstellung auf den verschiedenen Endgeräten (Stelen, Infomonitore, Raumschilder, Tablets, Handy, Monitore, weitere).

Die Angebotsfrist nach § 15 Abs. 3 VGV wurde auf 20 Tage verkürzt, da die Terminplanung auf die Folgetätigkeiten der Inbetriebnahme abzustimmen waren und eine bereits mit vollständiger Angebotsfrist von 30 Tagen durchgeführte Vergabe erfolglos war.

Es gibt folgende Meilensteine in der Terminplanung, die unbedingt zu berücksichtigen sind:

12.09.2022 - Zugriff auf das Präsentationssystem

07.10.2022 - Fertigstellung der Software

17.10.2022 - Fertigstellung der Anpassungen aus dem Testbetrieb

24.10.2022 - Inbetriebnahme

Einzelheiten dazu auch in dem beigefügten EVB-IT Systemvertrag

II.2.5)Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien

Qualitätskriterium - Name: Qualität der Konzeption / Gewichtung: 25

Qualitätskriterium - Name: Qualifikation des Projektleiters und der eingesetzten CMS Entwickler / Gewichtung: 25

Preis - Gewichtung: 50

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/09/2022

Ende: 24/10/2022

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

Regionale 2022

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

- Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit und zur Unterstützung der Bieter bei der Erstellung des Angebotes steht ein Formular zur Darstellung der Eignung zur Verfügung. Sofern seitens des Unternehmens gewünscht, kann auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis vorgelegt werden. Entsprechende ggf. weitergehende Erklärungen sind dennoch wie gefordert einzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Das Unternehmen weist nach, dass für das Projekt ausreichend Personal vorhanden ist, um Krankheitsfälle, Urlaub und Sonderzeiten abdecken zu können. Das Unternehmen gibt die Anzahl der Beschäftigten an. Dabei wird die Anzahl der Softwareentwickler und Projektleiter einzeln ausgewiesen. Zudem sind Anzahl der Softwareentwickler und deren Berufsjahre mit Typo3 Kenntnissen anzugeben, die in dem Projekt eingesetzt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

o Beschäftigte mindestens: 10

o Projektleiter mindestens: 2

o Softwareentwickler Typo3: 5

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Das Unternehmen weist drei nachvollziehbare Referenzprojekte von ähnlicher Aufgabenstellung und von ähnlicher Größe nach. Die Aufgabenstellung ist eine Leitsystem Software (CMS) für private oder öffentliche Auftraggeber.

- Das Unternehmen erklärt, dass die Service- und Reaktionszeiten gem. EVB-IT-Vertrag eingehalten werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 09/08/2022

Ortszeit: 09:30

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 08/09/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 09/08/2022

Ortszeit: 09:30

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Die Zahlung erfolgt elektronisch

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

21/07/2022

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