Öffentliche Ausschreibung Bergisch Gladbach 2022 PDMS - Ev. Kliniken Rheinland Referenznummer der Bekanntmachung: INVP-073-2021 2022-07-22

PDMS - Ev. Kliniken Rheinland Referenznummer der Bekanntmachung: INVP-073-2021

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bergisch Gladbach
NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis
Postleitzahl: 51465
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.agkamed.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY98/documents

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Essen
NUTS-Code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 45136
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.agkamed.de

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY98

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Der Auftrag unterliegt nicht der Nachprüfung durch eine Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB. Das ausschreibende Krankenhaus ist kein öffentlicher Auftraggeber nach § 98 GWB, sodass keine gesetzliche Zuständigkeit der Vergabekammer gegeben ist.

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

PDMS - Ev. Kliniken Rheinland

Referenznummer der Bekanntmachung: INVP-073-2021

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48814000 Medizinische Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Evangelischen Kliniken Rheinland gGmbH plant die Beschaffung, die Implementierung sowie die Wartung eines KHZG-konformen Patientendaten-Management-Systems (PDMS) im Sinne des § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 KHSFV

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA2B Rheinisch-Bergischer Kreis

Hauptort der Ausführung:

Evangl. Krankenhaus Bergisch-Gladbach gGmbH Ferrenbergstraße 24 51465 Bergisch Gladbach

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Evangelische Kliniken Rheinland gGmbH betreibt mit dem EVK Bergisch Gladbach (409 Betten) und dem EKK Köln-Weyertal (190 Betten) zwei freigemeinnützige Kliniken in den Städten Bergisch Gladbach und Köln. Als Klinikinformationssystem wird seit Januar 2021 die Lösung Orbis der Fa. Dedalus eingesetzt. Die IT-Infrastruktur wird zentral im eigenen Rechenzentrum in Bergisch Gladbach mit 7 Vollkräften und drei Auszubildenden (davon ein dualer Student) betrieben.

Ziel dieser Ausschreibung und somit Ausschreibungsgegenstand ist die Beschaffung eines KHZG-konformen PDMS im Sinne des o.g. Fördertatbestandes, welches je nach Möglichkeiten des Anbieters durch Schnittstellen oder durch eine direkte Integration an die vorhandenen ORBIS-Module andocken soll.

In den Evangelischen Kliniken Rheinland ist das Krankenhaus-Informationssystem (KIS) ORBIS der Firma Dedalus HealthCare GmbH im Einsatz. Es wird eine hohe Integration mit den vorhandenen KIS-Applikationen und weiteren Subsystemen erwartet (siehe auch Reiter 'Schnittstellen'). Daneben sind eine Vielzahl an Spezialsystemen im Bereich Labor, Funktionsdiagnostik etc. im Einsatz. Die durch den Anbieter anzubindenden Spezialsysteme sind abschließend im Reiter "Schnittstellen" aufgeführt.

Aktuell dokumentiert das EVK im Bereich der Anästhesie und Intensivstation überwiegend in Orbis (Stationsübersicht, OP-Dokumentation, Leistungsstelle Anästhesie). Die Dokumentation in den Bereichen erfolgt zudem zusätzlich papiergestützt. Eine Fortführung der aktuell im Einsatz befindlichen Orbis-Module ist seitens der EVKR gGmbH geplant. Es wird eine Anbindung der im Einsatz befindlichen Medizingeräte erwartet (siehe auch Reiter 'Medizingeräte'). Die Anbindung der Medizingeräte erfolgt für die Bereiche Intensiv (sowie Weaning-Station, Schockraum), Schockraum, OP und Anästhesie, sowie die weiteren gem. Mengengerüst benannten Bereiche. Im Rahmen seiner Angebotsstellung wird der Anbieter gebeten, die notwendige technische Ausstattung (wie z.B. Terminalportserver mit Eignung für den medizinischen Bereich, Datenkabel) für die Datenübernahme aus den Medizingeräten aufzunehmen.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten: 60

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja

Beschreibung der Verlängerungen:

siehe Vergabeunterlagen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

siehe Vergabeunterlagen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja

Projektnummer oder -referenz:

Förderrichtlinie KHZG

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.

2. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular)

3. Eigenerklärung BMWK Sanktionen (gemäß Formblatt)

4. BVB Tariftreue- und Vergabegesetz NRW

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.) Formblatt "Erklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre"

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Formblatt "Referenzen" mit Angabe von mindestens vier produktive Referenzen mit vergleichbarem Leistungs-/ Funktionsumfang bei Einrichtungen ähnlichen Größenordnung und Komplexität, in denen die ausgeschriebene Leistung an ein KIS Orbis des Herstellers Dedalus angebunden wurde, zu benennen. Die genannten Referenzen wurden in den letzten vier Jahren implementiert."

2. Nachweis der Zertifizierung des Bieters bzw. aller Mitglieder der Bietergemeinschaft nach DIN EN ISO 9000ff oder DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit der aller Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag:

- Anbindung PDMS an Orbis KIS"

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Beispielhaftes Systemsizing (gemäß Punkt 3 im Reiter 1 Genereller Rahmen)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 22/08/2022

Ortszeit: 12:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 30/09/2022

IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag: 22/08/2022

Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YY98

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Keine Vergabekammer zuständig
Postleitzahl: 12345
Land: Deutschland

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

19/07/2022

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