Öffentliche Ausschreibung Freiburg im Breisgau 2022 Campus Management Software, individuelle Anpassung, Einweisung und Schulung sowie Softwarepflege Referenznummer der Bekanntmachung: 342-2022-0205 2022-07-20

Campus Management Software, individuelle Anpassung, Einweisung und Schulung sowie Softwarepflege Referenznummer der Bekanntmachung: 342-2022-0205

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Freiburg
NUTS-Code: DE13 Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.evergabe-online.de

I.3)Kommunikation

Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=468798

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://www.evergabe-online.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen

I.5)Haupttätigkeit(en)

Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Campus Management Software, individuelle Anpassung, Einweisung und Schulung sowie Softwarepflege

Referenznummer der Bekanntmachung: 342-2022-0205

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software),

Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Finanzen,

Einweisung bzw. Schulungs-Workshop,

Softwarepflege

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

72211000 Programmierung von System- und Anwendersoftware

72267000 Software-Wartung und -Reparatur

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA3 Münster

Hauptort der Ausführung:

Hochschule des Bundes -Fachbereich Finanzen, Gescherweg 100, 48161 Münster

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Lieferung eines handelsüblichen Campus Management Systems (Software),

Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs Finanzen,

Einweisung bzw. Schulung von Multiplikatoren der Nutzergruppen in Form eines Workshops

und Softwarepflege über 36 Monate

II.2.5)Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6)Geschätzter Wert

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Beginn: 01/04/2024

Ende: 31/03/2027

Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 6

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Sofern kein Ausschlussgrund aufgrund von Ausschlusskriterien vorliegt, werden die Teilnahmeunterlagen anhand der Eignungskriterien bewertet. Die Bewertung richtet sich nach den Kriterien in der Datei "Bewertungsmatrix Eignungskriterien".

Eignungskriterien sind:

- Dauer der Betriebszugehörigkeit des eingesetzten Personals

- Berufserfahrung des eingesetzten Personals bei der Softwareanpassung

- Berufserfahrung des eingesetzten Personals bei der Einweisung und Schulung

- Referenzen des eingesetzten Personals

- Gesamtzahl der Firmenreferenzen hinsichtlich des Auftragsgegenstands

Aus der so entstandenen Rangliste werden lediglich die Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, die gemessen an der Bewertungszahl die ersten 6 Plätze belegen. Sofern es geeignete Bewerber mit gleich hoher Bewertungszahl gibt und dies dazu führen würde, dass mehr als 6 Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt werden müssten, so wird mittels Auslosung entschieden, welche Bewerber weiter berücksichtigt werden. Diese Bewerber werden aufgefordert, ein unverbindliches Angebot einzureichen. Sofern die Zahl der geeigneten Bewerber unter der Mindestzahl liegt, wird das Verfahren gem. § 51 Abs. 3 VgV fortgeführt.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung über Industriehaftpflichtversicherung

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Verfügbarkeit von fachlich geeignetem Personal für die individuelle Anpassung der Campus Management Software, sowie die Einweisung und Schulung in die Anwendung der individuell angepassten Campus Management Software. Als fachlich geeignet wird Personal angesehen, das bereits erfolgreich entsprechende Anpassungs- und Schulungstätigkeiten durchgeführt hat.

Mindestens drei vergleichbare Referenzen des Bewerberunternehmens innerhalb der letzten 5 Jahre (Projektabschluss und Softwarepflege von 2 Jahren in Kalenderjahren 2017 - 2021).

Ausreichende Sprachkompetenz des zum Einsatz kommenden Personals (Beherrschung von deutsch in Wort und Schrift).

Hersteller oder offizieller Umsetzungspartner der Campus Management Software.

Fachkundiger Ansprechpartner über den gesamten Projektzeitraum (Projektleiter).

Nachweise:

Die Referenzen sind auf dem Formular Referenzliste aufzuführen und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Alle anderen Angaben sind in einer

Unternehmensdarstellung (formlose Eigenerklärung) zu machen und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:

- Kurzdarstellung Firmenprofil

- Anzahl der Beschäftigten insgesamt

- Angaben zum Projektteam:

-- Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter,

-- jeweilige Funktionen (z.B. Projektleiter, Programmierer, etc.),

-- persönliche Referenzen der eingesetzten Mitarbeiter in vergleichbaren Projekten,

-- Dauer der Betriebszugehörigkeit der eingesetzten Mitarbeiter,

-- Angaben zur Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeiter hinsichtlich der Anpassung der Software, sowie der Einweisung und Schulung,

-- Angaben zu Schulungen, Weiterbildungen, Zertifikaten der eingesetzten Mitarbeiter im Hinblick auf das Auftragsthema

-- Angaben zur Sprachkompetenz der eingesetzten Mitarbeiter (deutsch in Wort und Schrift)

- Benennung eines fachkundigen Projektleiters

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Vergleichbar ist eine Referenz, wenn

- der Auftragsgegenstand in der individuellen Anpassung einer handelsüblichen Campus Management Software besteht,

- der Auftragswert der Referenz (Software, Anpassung auf individuelle Bedürfnisse (Programmierleistungen), sowie ein Jahr Systemserviceleistung) mindestens 100.000 € (netto) beträgt und

- nach Betriebsbereitschaft des Systems eine Softwarepflege über mindestens zwei Jahre stattgefunden hat.

Vergleichbar ist eine persönliche Referenz im Bereich Programmierleistung und Softwarepflege , wenn

- der Auftragsgegenstand in der individuellen Anpassung einer handelsüblichen Campus Management Software besteht,

- der Auftragswert der Referenz (Anpassung auf individuelle Bedürfnisse (Programmierleistungen) mindestens 50.000 € (netto) beträgt und

- nach Betriebsbereitschaft des Systems eine Softwarepflege über mindestens zwei Jahre stattgefunden hat.

Vergleichbar ist eine persönliche Referenz im Bereich Einweisung und Schulung , wenn

- der Auftragsgegenstand in der Einweisung und Schulung zur Verwendung einer individuell angepassten Campus Management Software besteht und

- der Auftragswert der Referenz (Anteil für Einweisung und Schulung) mindestens 500 € (netto) beträgt.

III.2)Bedingungen für den Auftrag

III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Eigenerklärung Russlandsanktionen

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Verhandlungsverfahren

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag: 17/08/2022

Ortszeit: 11:00

IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

Tag: 23/08/2022

IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:

Deutsch

IV.2.6)Bindefrist des Angebots

Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung wird diese im laufenden

Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis der Eignung akzeptiert. Weitere Informationen zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung erhalten Sie unter folgendem Link der Europäischen Kommission: https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Vordruck "Eigenerklärungen" abzugeben. In diesem versichert der Bieter, dass keine fakultativen bzw. zwingenden Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Nur im Falle der Eignungsleihe ist der Vordruck "Verpflichtungserklärung zur

Eignungsleihe" vom Drittunternehmen auszufüllen. Auf Antrag des Bewerbers wird ihm durch die Vergabestelle das Formular "Bewerber- / Bietergemeinschaften" zur Verfügung gestellt.

Die Bereitstellung der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die

Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten!

Informationen zur elektronischen Abgabe des Teilnahmeantrags gemäß § 11 Abs. 3 VgV erhalten Sie über den LINK http://www.evergabe-online.info/vgv11

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Fax: [gelöscht]

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Bewerber, deren Bewerbungen nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens informiert. Ein Bewerber kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen.

Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

[...],

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

15/07/2022

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